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Supporto OCLC

Ricezione parziale o totale di periodici e in più parti

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Scoprite come ricevere i seriali un articolo alla volta, ricevere o ricevere parzialmente più articoli e visualizzare il record WorldCat di un articolo ordinato in WorldShare Acquisitions.

Non siete obbligati a ricevere i seriali e le multiparti in WorldShare Acquisitions. È anche possibile scegliere di non tenere traccia di questi elementi.

Ricezione di serie un articolo alla volta

Utilizzare questa procedura per indicare di aver iniziato o terminato la ricezione di un seriale su un ordine. Per modificare il proprio posseduto, gestire e ricevere i numeri, vedere Fascicoli. Per sollecitarei fascicoli di periodico, vedere Richiesta di emissioni in serie.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e Fatturazione.
  2. Selezionare Seriale dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. Per Azione, l'impostazione predefinita è Ricevi e fattura.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Fare clic <Enter> sul campo modulo Cerca testo e premere.
  6. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.
    Filtri di ricerca - Tabella
    Per cercare per Utilizzare il metodo di recupero
    Cerca Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca:
    • Parola chiave
    • Titolo (predefinito)
    • Numero copia
    • Codice a barre
    • Identificativo OCLC
    • Numero fattura
    • ISBN
    • ISSN
    • Numero d'ordine
    • Numero ordine
    Tipo di contenuto Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco.
    • Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Sede di localizzazione Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco.
    • La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine.
    • Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione) Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine:
    • Ordinato
    • Richiesta di cancellazione
    • Non cancellato
    • Annullato
    Stato della ricezione Selezionare il grado di completamento dell'ordine:
    • Non ricevuto
    • Ricevuto
    • Restituito
    • Ritirato
    Stato dell'acquisto Selezionare il grado di completamento della fatturazione:
    • Non fatturati
    • Parzialmente fatturati
    • Fatturato
    • Parzialmente pagato
    • Pagato
  7. Fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio (Pulsante del cambio) per visualizzare la finestra popup Mostra colonne.
  8. Selezionare Stato ricevimento se non è già selezionato.
  9. Ricevi item:
    1. Iniziare a ricevere: nella riga dell'elemento, nella colonna Stato ricezione, fare clic su Avvia.
    2. Completare la ricezione: nella riga dell'articolo, nella colonna Stato del ricevimento, fare clic su Fine.
  10. Opzionalmente, da questa pagina è possibile fatturare anche le serie e le multiparti ordinate. Vedere Aggiungere gli articoli ordinati alla fattura.

Guarda un video

Ricevere e fatturare gli abbonamenti ai periodici

Durata: 6:06

Questo video mostra come ricevere e fatturare abbonamenti ai periodici in WorldShare Management Services.

 

Ricevere o ricevere parzialmente più articoli

Seguire le istruzioni riportate di seguito per aggiornare lo stato di ricezione di più serie o prodotti elettronici in Ricevuto o Parzialmente ricevuto.

Aggiornare lo stato di ricezione di più seriali a Ricevuto

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera aggiornare. Per aggiornare tutti gli elementi della tabella, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione.
  4. Nella finestra di dialogo Ricevi, fare clic su Ricevi.

Aggiornare lo stato di ricezione di più serie a Parzialmente ricevuto.

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera aggiornare. Per aggiornare tutti gli elementi della tabella, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione parziale.
  4. Dalla finestra di dialogo Ricezione, fare clic su Ricezione parziale.

Visualizza il record WorldCat di un articolo dell'ordine

È possibile visualizzare il record bibliografico WorldCat di un articolo dell'ordine dalle seguenti schermate:

  • Schermata Dettagli articolo ordine
  • Schermata Ricezione e fatturazione - Monografie
  • Ricezione e fatturazione - Schermata Seriali

In questo modo è possibile verificare che il record di un articolo ricevuto sia corretto:

  • Visualizzare i metadati e, se necessario, modificare un record prima della ricezione (Record Manager).
  • Visualizzazione del record del cliente (WorldCat Discovery)

Per visualizzare il record WorldCat di un articolo dell'ordine:

  1. Passa il mouse sopra l'icona informativa (Icona informativa) accanto al titolo della voce d'ordine.
  2. La finestra a comparsa delle informazioni fornisce i seguenti collegamenti:
    • Visualizza/Modifica metadati - Fare clic per aprire il record bibliografico MARC 21 completo in Record Manager. Questo link appare solo se si ha l'autorizzazione a visualizzare i metadati.
    • Visualizza in WorldCat Discovery - Fare clic per aprire il record bibliografico nell'istanza di WorldCat Discovery.