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Supporto OCLC

Partially or fully receive serials and multi-parts

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  2. Salva come PDF
Scoprite come ricevere i seriali un articolo alla volta, ricevere o ricevere parzialmente più articoli e visualizzare il record WorldCat di un articolo ordinato in WorldShare Acquisitions.

Non siete obbligati a ricevere i seriali e le multiparti in WorldShare Acquisitions. È anche possibile scegliere di non tenere traccia di questi elementi.

Ricezione di serie un articolo alla volta

Use this procedure to indicate you have started or finished receiving a serial on an order. To edit your serials holdings, and manage and receive issues see Serial issues. To claim for serial issues see Claim serial issues.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e Fatturazione.
  2. Selezionare Seriale dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. For Action, the default is Receive and Invoice.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Click the Search Text form field and press <Enter>.
  6. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.
    Filtri di ricerca - Tabella
    Per cercare per Utilizzare il metodo di recupero
    Cerca Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca:
    • Parola chiave
    • Titolo (predefinito)
    • Numero copia
    • Codice a barre
    • Identificativo OCLC
    • Numero fattura
    • ISBN
    • ISSN
    • Numero d'ordine
    • Order Number
    Content Type Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco.
    • Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Location Branch Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco.
    • La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine.
    • Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione) Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine:
    • Ordered
    • Richiesta di cancellazione
    • Non cancellato
    • Cancelled
    Stato della ricezione Selezionare il grado di completamento dell'ordine:
    • Non ricevuto
    • Received
    • Restituito
    • Ritirato
    Purchase Status Selezionare il grado di completamento della fatturazione:
    • Non fatturati
    • Parzialmente fatturati
    • Invoiced
    • Parzialmente pagato
    • Paid
  7. Click the gear button (Pulsante del cambio) to display the Show Columns pop-up window.
  8. Select Receipt Status if it is not already selected.
  9. Receive item:
    1. Start receiving: In the item's row, in the Receipt Status column, click Start.
    2. Finish receiving: In the item's row, in the Receipt Status column, click Finish.
  10. Opzionalmente, da questa pagina è possibile fatturare anche le serie e le multiparti ordinate. Vedere Aggiungere gli articoli ordinati alla fattura.

Guarda un video

Ricevere e fatturare gli abbonamenti ai periodici

Run time: 6:06

This video shows how to receive and invoice serials subscriptions in WorldShare Management Services.

 

Ricevere o ricevere parzialmente più articoli

Seguire le istruzioni riportate di seguito per aggiornare lo stato di ricezione di più serie o prodotti elettronici in Ricevuto o Parzialmente ricevuto.

Aggiornare lo stato di ricezione di più seriali a Ricevuto

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Select the checkboxes next to the items you want to update. If you want to update all items in the table, select the checkbox at the top of the table.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione.
  4. From the Receive dialog, click Receive.

Aggiornare lo stato di ricezione di più serie a Parzialmente ricevuto.

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Select the checkboxes next to the items you want to update. If you want to update all items in the table, select the checkbox at the top of the table.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione parziale.
  4. Dalla finestra di dialogo Ricezione, fare clic su Ricezione parziale.

Visualizza il record WorldCat di un articolo dell'ordine

È possibile visualizzare il record bibliografico WorldCat di un articolo dell'ordine dalle seguenti schermate:

  • Schermata Dettagli articolo ordine
  • Schermata Ricezione e fatturazione - Monografie
  • Ricezione e fatturazione - Schermata Seriali

In questo modo è possibile verificare che il record di un articolo ricevuto sia corretto:

  • Visualizzare i metadati e, se necessario, modificare un record prima della ricezione (Record Manager).
  • Visualizzazione del record del cliente (WorldCat Discovery)

Per visualizzare il record WorldCat di un articolo dell'ordine:

  1. Hover over the information icon (Icona informativa) next to the order item title.
  2. La finestra a comparsa delle informazioni fornisce i seguenti collegamenti:
    • Visualizza/Modifica metadati - Fare clic per aprire il record bibliografico MARC 21 completo in Record Manager. Questo link appare solo se si ha l'autorizzazione a visualizzare i metadati.
    • Visualizza in WorldCat Discovery - Fare clic per aprire il record bibliografico nell'istanza di WorldCat Discovery.