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Supporto OCLC

Ricevere parzialmente o totalmente i prodotti elettronici

Scoprite come ricevere i prodotti elettronici uno alla volta e come ricevere parzialmente o completamente più articoli in WorldShare Acquisitions.

Non siete obbligati a ricevere i prodotti elettronici nelle Acquisizioni WorldShare. È anche possibile scegliere di non tenere traccia di questi elementi.    

Ricevere i prodotti elettronici un articolo alla volta

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e Fatturazione.
  2. Selezionare Prodotto elettronico dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. For Action, the default is Receive and Invoice.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
  6. (Facoltativo) È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri seguenti.
    Filtri di ricerca - Tabella
    Per cercare per Utilizzare il metodo di recupero
    Cerca Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca:
    • Parola chiave
    • Titolo (predefinito)
    • Numero copia
    • Codice a barre
    • Identificativo OCLC
    • Numero fattura
    • ISBN
    • ISSN
    • Numero d'ordine
    • Numero d'ordine
    Tipo di contenuto Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco.
    • Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Ramo Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco.
    • La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine.
    • Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione) Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine:
    • Ordinato
    • Richiesta di cancellazione
    • Non cancellato
    • Annullato
    Stato della ricezione Selezionare il grado di completamento dell'ordine:
    • Non ricevuto
    • Ricevuto
    • Restituito
    • Ritirato
    Stato dell'acquisto Selezionare il grado di completamento della fatturazione:
    • Non fatturati
    • Parzialmente fatturati
    • Fatturato
    • Parzialmente pagato
    • Pagato
  7. Ricevi articolo
    Utilizzare questa procedura per indicare che si è iniziato o terminato di ricevere un prodotto elettronico su un ordine.
    1. Avviare la ricezione: Nella riga dell'articolo, nella colonna Stato di ricezione, fare clic su Avvia.
    2. Terminare la ricezione: Nella riga dell'articolo, nella colonna Stato di ricezione, fare clic su Fine.
  8. Click the gear button (Pulsante del cambio) to display the Show Columns pop-up window.
  9. Select Receipt Status if it is not already selected.
  10. Receive item:
    1. Start receiving: In the item's row, in the Receipt Status column, click Start.
    2. Finish receiving: In the item's row, in the Receipt Status column, click Finish.
  11. (Opzionale) Da questa pagina è possibile fatturare i prodotti elettronici ordinati. Vedere Aggiungere gli articoli ordinati alla fattura.

Ricevere o ricevere parzialmente più articoli

Seguire le istruzioni riportate di seguito per aggiornare lo stato di ricezione di più serie o prodotti elettronici in Ricevuto o Parzialmente ricevuto.

Aggiornare lo stato di ricezione di più prodotti elettronici a Ricevuto

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Select the checkboxes next to the items you want to update. If you want to update all items in the table, select the checkbox at the top of the table.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione.
  4. Dalla finestra di dialogo Ricevi, fare clic su Ricevi.

Aggiornare lo stato di ricezione di più prodotti elettronici a Parzialmente ricevuto.

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Select the checkboxes next to the items you want to update. If you want to update all items in the table, select the checkbox at the top of the table.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione parziale.
  4. Dalla finestra di dialogo Ricezione, fare clic su Ricezione parziale.