Creare richieste di acquisto con l'importazione di file
Overview
Utilizzare la schermata Importa file per caricare un elenco di numeri OCLC in formato CSV e creare automaticamente richieste di acquisto dai dati. Questa funzione funziona con i dati di query esportati da Choreo Insights.
Note importanti:
- Ogni numero OCLC viene convalidato in WorldCat prima di creare una richiesta di acquisto
- Se un numero OCLC è stato unito, il sistema utilizzerà il numero OCLC corrente
- Gli utenti delle acquisizioni basate su sede possono creare richieste di acquisto solo presso una sede in cui dispongono delle autorizzazioni appropriate. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.
(Facoltativo) Preparare il file di esportazione Choreo Insights
Se si utilizza questa funzione insieme a Choreo Insights, il primo passaggio è esportare i dati desiderati. Quando si prepara il file di esportazione, assicurarsi quanto segue:
- Esporta i titoli di Choreo come file CSV. Assicurati di includere i numeri OCLC nell'esportazione.
- Assicurarsi che il file contenga numeri OCLC in un'unica colonna.
- Se il file ha intestazioni, assicurarsi che la colonna Numero OCLC sia etichettata in modo chiaro.
Per istruzioni complete sull'esportazione da Choreo Insights, vedere Esportare i dati della query.
Importa file in Acquisizioni
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di acquisto > Importa file.
- Fare clic su Carica file.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Caricamento file.
- Fare clic su Scegli un file e selezionare il file di esportazione di Choreo Insights.
- Scegliere se il file contiene intestazioni:
- Il file non contiene intestazioni - Selezionare il numero di colonna (colonna 1, colonna 2, ecc.)
- Il file contiene intestazioni - Selezionare la colonna contenente i numeri OCLC dal menu a discesa
- Aggiungere le note che si desidera applicare a tutte le richieste di acquisto generate.
- Fare clic su Carica per avviare l'elaborazione.
Monitorare lo stato di avanzamento dell'importazione
Il tempo di elaborazione dipende dal numero di OCLC Numbers nel file. È possibile controllare l'avanzamento dell'importazione in qualsiasi momento nella pagina Importazione file. Sono disponibili quattro indicatori di stato per l'avanzamento:
- Segno di spunta verde (
) - Importazione completata - Avviso giallo (
) - Importazione completata con alcuni problemi - Esclamativo rosso (
) - Importazione non riuscita - Clessidra viola (
) - Importazione ancora in corso
Rivedere i risultati
Una volta completata l'importazione di un file, è possibile visualizzarlo nell'elenco delle importazioni nella pagina Importa file in qualsiasi momento. Fare clic sull'icona a forma di occhio nella colonna Dettagli per visualizzare i dettagli sull'importazione, tra cui:
- Collegamento alla richiesta di acquisto appena creata
- Numeri OCLC totali elaborati
- Numero importato
- Eventuali avvisi o errori
- Tempo di elaborazione
Dettagli dell'elaborazione:
- Se esiste già una richiesta di acquisto per un titolo, viene visualizzato un messaggio di avviso nei dettagli del caricamento e viene creata un'altra richiesta di acquisto per quel numero OCLC
- Le note incluse nel caricamento sono nascoste sotto le opzioni di configurazione nella pagina dei dettagli dell'importazione
- È possibile visualizzare ulteriori dati di registro attivando l'opzione all'interno delle opzioni di configurazione
- Visualizza i dettagli del debug per i dettagli sul motivo per cui i numeri OCLC non sono stati caricati