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Supporto OCLC

Crea un nuovo ordine

Scoprite come creare un nuovo ordine dalla schermata Ordini di WorldShare Acquisitions.

 Nota: gli utenti delle acquisizioni basate su sede possono gestire gli ordini per una sede solo se dispongono delle autorizzazioni appropriate. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.

Crea ordine

 Nota: l'opzione Visualizza in WorldCat, che consente di visualizzare un flag su ordine in WorldCat, è disponibile solo per gli ordini di acquisto.

Gli ordini e i piani possono essere creati anche a partire dagli Articoli da scoprire. Vedere Aggiungi articolo all'ordine.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini Ordini.
  2. Nella schermata Ordini, fare clic su Nuovo ordine.
  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo ordine, completare i campi.
    Campi per l'aggiunta di un nuovo ordine - Tabella
    Campo Descrizione
    Nome ordine (obbligatorio)

    Date un nome significativo e unico per evitare confusione con altri ordini. Seguire la prassi locale.

    Se l'ordine è una Lista regali/donazioni, il Nome ordine può essere il nome del donatore.

    Tipo di ordine (obbligatorio)
    Tipo di ordine Descrizione
    Approval Plan Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari.
    Ordine globale Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I fornitori non consentono la restituzione di articoli.
    DDA (Piano di acquisizione guidato dalla domanda) Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con il fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti.
    Lista doni/regali Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione.
    Lista deposito legale Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca.
    Ordine d’acquisto Elenco degli articoli creati dalla biblioteca da inviare al fornitore.
    Ordine permanente/ Ordine in continuazione Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica.
    Fornitore (non richiesto per gli ordini di acquisto)

    Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi dei fornitori tra quelli elencati come in uso in Fornitori.

    Immettere il nome del fornitore tra virgolette (ad es. "Le Jour") per eseguire una ricerca per frase esatta. La ricerca per frase esatta è utile nei casi in cui il nome del fornitore termina con una parola che può corrispondere a diverse altre parole nel nome di un fornitore (ad es. Le Jour corrisponde ai nomi dei fornitori che contengono la parola Rivista).

    Se l'ordine è una Lista regali/donazioni, il fornitore deve rappresentare il donatore. Per creare un record fornitore per il donatore:

    1. Creare un fornitore per il nome del donatore in Acquisizioni > Fornitori Nuovo fornitore
    2. Immettere il nome ed eventuali altri dettagli richiesti e fare clic su Salva.
    Numero di ordine del fornitore (numero) Aggiungere il numero d'ordine del fornitore, se noto. Seguire la prassi locale.
    Gestione delle imposte Selezionare un metodo di calcolo delle imposte dall'elenco a discesa.
    Metodo di calcolo delle imposte Descrizione
    Costo imposta Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo.
    Voce fiscale, costo del servizio e spese di spedizione Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo, le spese di servizio e la spedizione.
    Include le imposte nei costi Calcola l'importo dell'imposta considerandolo come incluso nel prezzo, negli oneri di servizio e nella spedizione
    Comments Aggiungere eventuali note sull'ordine. Seguire la prassi locale.
  4. Fare clic su Salva.

Guarda un video

Crea una lista regali/donazioni

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Questo video mostra come creare una lista regali/donazioni in WorldShare Acquisitions e come aggiungere articoli alla lista e riceverli rendendoli disponibili nella tua collezione.

 

Crea un ordine permanente per una serie di libri

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Questo video mostra come creare un ordine permanente per una serie di libri in WorldShare Acquisitions e come ricevere e fatturare i titoli delle serie.

 

Ricevi approvazione elementi del piano

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Questo video mostra come ricevere gli elementi del piano di approvazione in WorldShare Acquisitions.