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Supporto OCLC

Learner guide: WorldCat Discovery search fundamentals

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Course overview

The WorldCat Discovery search fundamentals course teaches you how to perform basic searches, refine search results, select indexes and utilize guided searching on the advanced search screen. This course will give you the information you need to be successful in achieving your searching goals and helping your library users to do the same.

 Note:  This learner guide is designed to accompany the WorldCat Discovery search fundamentals course.

Ricerca di base

Basic searches are the least complex level of searching in WorldCat Discovery. This search typically utilizes one search text box and faceted navigation to filter and narrow the search. By default, searching in WorldCat Discovery will automatically apply the keyword (kw:) index.

Additional index labels and Boolean operators may be manually applied to search terms where desired.

Indexes and syntax

Index labels combined with Boolean operators can be entered in any search box, including the multiple search boxes on the Advanced Search screen.

Things to note:

  • If using indexes, it is important to apply them to all search terms. Otherwise, those terms without index labels will be treated as keyword (kw:) searches.
  • Capitalize the Boolean operators (AND, OR, NOT) when using them in a search.
  • Boolean searches are processed in left to right order.

Guideline and requirements

Basic search examples

Boolean search Wildcard search Truncation search Ricerca per indice
car AND highway road organi#ation traffic regulat* su:Automobiles
modern AND art colo#r theory graphic art* su:Color in art
leader AND gender executive wom#n corporat* divers* su:Leadership

Continued reading on searching:

Local holdings record (LHR) data may be searched utilizing barcode, call number, item-level note, and shelving location. See: Search LHR data

Ricerca avanzata

Access the Advanced Search option in the navigational bar or below the search bar in your WorldCat Discovery interface. The Advanced Search offers the ability to enter search terms in multiple search boxes, select databases to search within, and utilize Search Tools to choose from applicable indexes.

Passaggio dalla ricerca di base a quella avanzata

Search terms can be transferred to an advanced search from the basic search results screen by clicking the Advanced Search link in the navigation bar. These terms are carried over to the Search Term field on the Advanced Search screen with the default keyword index selected. Additional search parameters, indexes, and search tools can then be applied to this query.

Advanced search guidelines

Indexes are available for guided searching from the Search Index drop-down lists. Phrase indexes are included and labeled as such.

  • Phrase indexes search for every word from left to right, in order. For a title phrase, exclude the initial articles (A, An, The) and their equivalents in other languages. Include all other words or truncate the phrase with an asterisk (*).
  • With an author phrase search, enter the name in inverted order (Smith, Jane).
  • Search Tools* containing additional limits are located at the bottom of the screen.

Screenshot of the Discovery Advanced Search interface with a call out on the Search Tools section

  • * The Search Tools available depend upon the content being searched: WorldCat, a single database, multiple databases, and so on.

Once a query is submitted using the Advanced Search screen a search string is created and displayed in the Search Result's search box.

Advanced search examples

Screenshot of the Discovery Advanced Search boxes containing search terms

Search string result:  au:(Patchett, Ann) AND ti:(Dutch House) NOT bn:(9780062966469) AND (yr:2021)

 

Screenshot of the Discovery Advanced Search boxes containing search terms

Search string result: su="London, Ohio" NOT su:(England) NOT kw:(Britain)

With each query, additional search tools can be applied such as year, language, and material type to further narrow the search results returned.

Searching databases

Le banche dati e le collezioni sono accessibili in WorldCat Discovery tramite un indice centrale di metadati provenienti da più fornitori di contenuti o tramite accesso remoto dal sito di un fornitore di abbonamenti. Il fornitore di contenuti determina se il proprio database è rappresentato nell'indice centrale o come database remoto.

  • The default database configured in WorldCat Discovery is WorldCat.org. This database includes the bibliographic information from WorldCat as well as authoritative e-content collections.
  • Additional default databases may be configured through Metasearch Content.

When the database selection panel is open it displays the currently selected databases and the additional database groups available for selection.

Search results and filters

Use filters to refine search results. Default filter labels are:

  • Biblioteca
  • Formato
  • Contenuto
  • Anno
  • Autore
  • Topic (See: OCLC Conspectus)
  • Database
  • Lingua
  • Pubblico

These filter labels may be customized in the Service Configuration based on library preferences. Refer to Search Filter Settings for details.

Once filters are selected, they can be reapplied to preserve the search context in a single session without having to manually select them again. To do this, check the “Retain filters” box which appears at the top left of the screen.

Screenshot of Discovery search interface with a call out on the option to retain filters

See: Learn how to further customize your library’s search results in WorldCat Discovery

 

WorldCat Discovery Sort on Search Results

È possibile definire l'ordinamento predefinito dei risultati della ricerca quando vengono visualizzati inizialmente. L'utente può modificare questa impostazione per visualizzare altre opzioni di ordinamento, ma ogni volta che un risultato di ricerca viene visualizzato inizialmente, viene sempre selezionata l'impostazione di ordinamento predefinita. Scegliere il livello di ordinamento predefinito dall'elenco.

 Nota: L'ordinamento predefinito di WorldCat Local non è più supportato da WorldCat Discovery.

Opzione di ordinamento Comportamento
Miglior abbinamento
  • Miscela i boost su Titolo, Autore, Soggetto e Abstract, tenendo conto dell'ordine e della posizione delle parole.
  • Preferisce materiali recenti rispetto a quelli più vecchi e popolari rispetto a quelli rari, con incrementi sulla Data di Pubblicazione e sul Patrimonio Mondiale.
  • Preferisce i materiali provenienti da collezioni locali e di gruppo, privilegiandoli rispetto a quelli provenienti da altre biblioteche del mondo.
Ricorrenza Condivide tutte le caratteristiche dell'ordinamento Best Match, tranne che per il fatto che aumenta drasticamente i materiali pubblicati più di recente. La recettività richiede materiale più recente.
Biblioteca Condivide tutte le caratteristiche dell'ordinamento Best Match, tranne che per il fatto che incrementa notevolmente i materiali provenienti da collezioni locali e di gruppo. La biblioteca richiede collezioni locali rispetto a quelle di gruppo e di gruppo rispetto a quelle mondiali.
Autore (dalla A alla Z)

Ordina per caratteri speciali o numeri nel nome, poi dalla A alla Z per cognome.
Data (più recente)

Sorts chronologically by publication year with newest items listed first.
Data (più vecchia) Sorts chronologically by publication year with oldest items listed first.
Il più diffuso Presenta una vista "non clusterizzata" dei risultati di ricerca con un'enfasi sui titoli mondiali in una combinazione di data, titolo e autore. Utilizzare questa opzione di ordinamento per visualizzare i risultati migliori per le richieste di prestito interbibliotecario.
Titolo Ordina per caratteri speciali, quindi in ordine alfabetico per Titolo. Viene ignorato solo l'articolo "il sito".

 

Search author from brief item detail

In a search result’s brief item detail, you can perform a search for additional works by an author by clicking that author’s name; this prompts an author phrase index (au=).

Further reading: Item bibliographic data display

Search history and search alerts

Storia della ricerca

Allows non-authenticated users to view their recent searches executed in a single browsing session and allow authenticated users to view recent searches from My Account. Learn how to enable this feature. These search queries can then be re-run, saved, shared, and deleted.

Avvisi di ricerca

Allows users to monitor new, relevant information to saved search queries and be automatically notified if new results meet their saved search alert criteria. An entered email address will receive notifications when new results are available based on the frequency selected. Enable search alerts for your institution.

Espandi la ricerca con

Utilizzare questa fisarmonica per espandere la ricerca con termini correlati o tradotti.

Abilita la ricerca tra i file di autorità per trovare i termini di ricerca pertinenti, compresi i termini di ricerca correlati, varianti o deprecati. 

  • Quando si applica l'opzione Espandi ricerca con termini correlati a una query di ricerca e il termine di ricerca corrisponde ai campi 1xx e 4xx di un record di autorità, vengono aggiunti termini aggiuntivi da qualsiasi fonte di autorità configurata dalla biblioteca, indipendentemente dalla lingua determinata per la fonte di autorità, dall'interfaccia utente o dalla query dell'utente. 
  • Quando si applica l'opzione Espandi ricerca con termini correlati a una query di ricerca e il termine di ricerca è il termine di autorità nel campo 1xx, viene ricercato solo il termine di autorità.
    • Esempio: Livio.
      • Se il termine di ricerca è uno dei termini alternativi nel campo 4xx, vengono ricercati il termine alternativo e il termine autorevole.
    • Esempio: Livius cercherà Livius e Livy.
      • Questi termini vengono aggiunti da qualsiasi fonte di autorità configurata dalla biblioteca, indipendentemente dalla lingua determinata per la fonte di autorità, l'interfaccia utente o la query dell'utente.

Per configurare questa impostazione in modo che appaia o sia selezionata come predefinita, vedere Impostazioni dell'espansione di ricerca, Termini correlati.

Nella parte superiore della schermata dei risultati della ricerca viene visualizzata una barra informativa che indica che per la ricerca sono stati utilizzati termini estesi. Selezionare i termini di ricerca originali per effettuare una nuova ricerca senza utilizzare i termini espansi. Selezionare il link includi termini correlati per vedere quali termini correlati sono stati utilizzati.  

WCD_modernized_expanded_terms.png

Una ricerca di parole chiave avviata dall'utente restituirà i risultati dell'indice delle parole chiave per garantire che vengano visualizzate anche le frasi corrispondenti dei vocabolari non controllati. La ricerca deve sapere che i termini sono separati per poter includere i termini correlati nei file di autorità. Ad esempio, la ricerca di "storia dell'impero romano" non espanderà la ricerca per includere termini correlati, ma la ricerca di "storia" " romana" " impero" restituirà risultati per termini correlati.
 

Le espansioni di ricerca cercheranno come parole chiave negli indici appropriati.

WCD_modernized_related_terms_box.png

Espandere la ricerca con termini tradotti

Per configurare questa impostazione in modo che appaia o sia selezionata come predefinita, vedere Impostazioni dell'espansione di ricerca, Termini tradotti.

Ulteriori termini appaiono se il termine di ricerca corrisponde al campo 7xx per i termini paralleli presenti negli archivi di autorità RVM Répertoire de vedettes-matière e RVMGF Répertoire de vedettes-matière Genre Form.

 

Test your knowledge

  1. Which of these is an example of a Boolean operator?
    1. sustainable AND architecture
    2. green build*
    3. eco organi#ation
  2. Advanced Search offers. . .
    1. Multiple search boxes to utilize simultaneously
    2. Search Tools offering additional limits
    3. Entrambi
  3. Search queries can be saved and shared.
    1. True
    2. False
Answer key
  1. a
  2. c
  3. a

Supplemental information