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Supporto OCLC

Caratteristiche e conti del personale

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Vedere le caratteristiche della vista personale dell'interfaccia di WorldCat Discovery.

Caratteristiche del personale

Il personale della biblioteca ha la possibilità di effettuare l'accesso all'interfaccia di WorldCat Discovery per usufruire delle funzioni del personale che non sono visibili agli utenti. La vista del personale di WorldCat Discovery include il:

  • Numero OCLC nel record breve mostrato nei risultati della ricerca

    • Visualizzare il numero OCLC direttamente nei risultati della ricerca.

      Screenshot of the OCLC Number Staff feature in WorldCat Discovery


       
  • Opzione per la visualizzazione del record MARC
    • Disponibile per le biblioteche che mantengono un patrimonio aggiornato in WorldCat e hanno un abbonamento alla catalogazione OCLC o CatExpress.

      Screenshot of the MARC record Staff feature in WorldCat Discovery


       
  • Possibilità di creare e inoltrare richieste ILL per i clienti direttamente nell'interfaccia Discovery utilizzando il pulsante Staff ILL Request. 
    • Fare clic sul pulsante Staff ILL Request (Richiesta ILL del personale ) dal dettaglio del record dell'articolo per visualizzare il record dell'articolo dall'interfaccia WorldShare ILL o Tipasa.  Visualizzare le disponibilità dell'articolo e fare clic su Crea richiesta per riempire il modulo di richiesta con le informazioni bibliografiche dell'articolo. 
    • Available to libraries with access to WorldShare Interlibrary Loan or Tipasa.  Staff members will need the WorldShare ILL Admin or WorldShare ILL User roles.  See Interlibrary Loan roles for more information.

Run time: 6:34

Questo video illustra le funzioni del personale che fanno parte di WorldCat Discovery.

Creare utenti

Creare account per gli utenti. I campi obbligatori possono variare a seconda dei servizi a cui la biblioteca è abbonata. Inoltre, se si utilizza un sistema di autenticazione di terze parti, non si vedrà la sezione Gestione identità.

Per la creazione dei nomi utente, attenersi alle convenzioni di denominazione degli account utilizzate dalla propria istituzione. Se state creando degli account per i vostri collaboratori, assicuratevi di comunicare loro il nome utente subito dopo la creazione dell'account. Per creare una password è necessario il proprio nome utente.

 Nota: Avete bisogno di aiuto? Contattare OCLC Order services. Se la vostra biblioteca NON dispone di un URL WorldCat Discovery, consultate le informazioni riportate nella pagina Ordini.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di account, vedere Creare utenti nella Guida in linea di WorldShare Admin.

Per gestire gli account in WorldShare, vedere Gestione utenti.

Creare un account utente

Dalla sezione Amministrazione:

  1. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
  2. Nel pannello Dati utente di base, OCLC consiglia di compilare i seguenti campi:
    • Nome: Altamente raccomandato
    • Indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail: Si consiglia vivamente di inviare un messaggio di posta elettronica.

      •  Nota: per creare un account, l'utente/patrono deve disporre di un indirizzo e-mail primario.  Inserite un indirizzo e-mail e selezionate Primario accanto al Tipo di e-mail.

    • Nome utente (o codice a barre): Richiesto. Se non è possibile modificare o non viene visualizzato il campo Nome utente, digitare nel campo Codice a barre

    Alcune biblioteche prevedono ulteriori campi obbligatori (quelle con funzionalità di Circolazione e altre):

    • Filiale di casa: Richiesto per alcuni. Selezionare il ramo preferito dall'utente dall'elenco.
    • Tipo di patrono: Richiesto per alcuni. Selezionare il tipo di patrono dall'elenco
  3. Fare clic su Crea.
  4. Nella finestra di conferma, fare clic su OK. Viene visualizzato l'account utente/patron.

Assegnare ruoli a un account utente

  1. Nell'account utente, espandere l'accordion Ruoli.
  2. Nella fisarmonica dei ruoli, fare clic su Modifica (all'estrema destra).
  3. Selezionare i ruoli appropriati.
    • Selezionare WC Discovery Admin per il personale che deve essere in grado di amministrare gli account del personale.  Altrimenti, selezionare WorldCat Discovery Staff.
    • Per ulteriori informazioni sulle azioni che gli utenti possono eseguire con ruoli individuali aggiuntivi, vedere Ruoli
    • A tutti gli account deve essere assegnato il ruolo Everyone. Il ruolo Everyone è incluso automaticamente e non deve essere rimosso.
  4. Fare clic su Salva.

Chiedete al vostro collaboratore di impostare una password

  1. Per l'account appena creato, eseguire una delle seguenti azioni per consentire al collaboratore di creare una password:
    1. Fare clic su Imposta/ripristina nella sezione Gestione identità, se disponibile, oppure
    2. Indirizzate il vostro personale a:
      1. Andate all'URL WorldShare della vostra biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
      2. Fare clic su Imposta/ripristina password nella schermata Accedi.
  2. Entrambe le azioni inviano un messaggio generato dal sistema all'indirizzo e-mail dell'account. Si prega di notare:
    • Il membro del personale deve seguire il link nell'e-mail generata dal sistema entro 24 ore per impostare una password. Se non vedono l'e-mail entro pochi minuti, devono controllare la cartella della posta indesiderata.
    • Se il link scade, è possibile eseguire una delle operazioni sopra descritte per richiedere nuovamente l'intervento del collaboratore.

 Nota: inviare al collaboratore il proprio nome utente. Il vostro collaboratore ha bisogno di queste informazioni per creare una password.