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Supporto OCLC

Integrazione della circolazione

Utilizzare questa schermata per impostare l'integrazione del prestito interbibliotecario WorldShare con WorldShare Circulation.

Circolazione

Per le biblioteche WMS:

L'attivazione dell'integrazione è l'ultimo passo per configurare l'integrazione di WorldShare Interlibrary Loan e WorldShare Circulation. 

  1. Completare tutti i passaggi descritti in Impostare l'integrazione del prestito interbibliotecario e della circolazione di WorldShare.
  2. Selezionare la casella di controllo On sotto Abilita integrazione WMS Circulation per attivare l'integrazione.
  3. Selezionare WMS dall'elenco a discesa ILS.
  4. Abilitare ulteriori configurazioni di prestito.
  5. Abilitare le configurazioni di prestito aggiuntive.
  6. Fare clic su Salva.

Configurazioni di prestito

Configurare ulteriori opzioni come istituto mutuatario selezionando la casella di controllo On. Le opzioni includono:

Configurazione Descrizione
Aggiornare/creare il record degli articoli in circolazione su quelli ricevuti Quando l'articolo viene contrassegnato come ricevuto in WorldShare Interlibrary Loan, l'articolo temporaneo viene creato in WorldShare Circulation.
Utilizzare il codice a barre dell'articolo spedito dal fornitore Il codice a barre dell'articolo spedito dal fornitore è il codice a barre dell'articolo inserito dalla biblioteca di prestito nella richiesta. Se abilitato, il codice a barre del fornitore viene aggiornato automaticamente nel campo Codice a barre temporaneo della richiesta di prestito.
 

 Nota: il codice a barre del fornitore può essere sovrascritto nella richiesta.

Utilizzare l'ID della richiesta come codice a barre dell'articolo

L'ID della richiesta è un numero unico assegnato alla richiesta ILL dopo la sua presentazione. Se abilitato, l'ID della richiesta viene aggiornato automaticamente nel campo Codice a barre temporaneo della richiesta di prestito.

 Nota: il codice a barre del fornitore può essere sovrascritto nella richiesta.

Aggiornamento della data di scadenza in seguito all'approvazione della richiesta di rinnovo da parte del finanziatore

 Nota: per le biblioteche Alma. 

Quando la richiesta di rinnovo è stata approvata dalla biblioteca prestante, la data di scadenza dell'articolo temporaneo viene aggiornata nel sistema di circolazione Alma.

 

Articolo in entrata al ritorno

Quando l'articolo viene aggiornato a Restituito in WorldShare Interlibrary Loan, l'articolo temporaneo viene registrato in WorldShare Circulation.

Addebito al mecenate su spedizione

Addebitare automaticamente un costo al cliente quando la biblioteca di prestito contrassegna una richiesta come spedita in transito.

Configurazioni di prestito

Configurare ulteriori opzioni come istituto di credito selezionando la casella di controllo On . Le opzioni includono:

Configurazione Descrizione
Controlla l'articolo su spedizione

Quando il personale del Prestito interbibliotecario di WorldShare risponde  a una richiesta, l'articolo viene preso in consegna dall'account del mecenate dell'istituto mutuatario in WorldShare Circulation.

Articolo al momento del check in

Quando l'articolo viene registrato/compiuto in WorldShare Interlibrary Loan, viene registrato e appare disponibile in WorldShare Circulation.

ILS locations

Define pickup location names and optional location codes for circulation integration, request transfer, and general coordination and communication within your library. Specify which pickup locations are included on your request form to help library users and ILL staff specify the preferred pickup location for requested items.

To add a new location:

  1. Select Add location.
  2. Enter the Location name, Location code, and Location type.
  3. Fare clic su Salva.

To edit the location, select the pencil icon in the Edit column. Designate whether a location is Active or Inactive by selecting the appropriate toggle in the Status column.

To enable specific locations on the request form for your library's users, navigate to the WorldShare ILL Request Form section of the WorldShare ILL module in the OCLC Service Configuration. Refer to WorldShare ILL Request Form for more information. The specified pickup locations then display on the library users' request form as well as in the staff interface.