Valutare le automazioni

Accedere ai report in OCLC Usage Statistics

1. Accedere al portale Usage Statistics OCLC con l'autorizzazione ILL di 9 cifre e la password.  Le statistiche di utilizzo sono accessibili anche dalla sezione Collegamenti rapidi nell'interfaccia dello staff.  
2. Selezionare OCLC WorldShare Interlibrary Loan dal menu a sinistra.
3. Per tenere traccia dell'uso dell'automazione nei prestiti, selezionare il Report statistiche Resource Sharing del destinatario del prestito.
4. Per tenere traccia dell'uso dell'automazione nel prestito, selezionare il Report statistiche Resource Sharing prestatore.

Report Statistiche Resource Sharing del destinatario del prestito

Il report Statistiche Resource Sharing del destinatario del prestito contiene un mese di dati alla volta. Include le seguenti informazioni su ogni richiesta di prestito inviata dalla biblioteca ai prestatori o su cui è stata intrapresa un'azione durante quel periodo di tempo:

• Bibliographic data
• Dates
• Dati del prestatore
• Come è stata creata la richiesta
• Costi
• Dati utente di base
• Dati di automazione

Esportare questo report in Excel e filtrare le richieste in base all'azione dell'automazione. Le sezioni del report che contengono dati relativi all'automazione sono le colonne Direct Request: non mediata e Direct Request: mediata .

• Per visualizzare quante o quali richieste sono state inviate direttamente ai prestatori prendendo in prestito informazioni, filtrare la colonna Direct Request: Non mediata su Y. 
• Per visualizzare quante o quali richieste sono state inviate all'automazione ma non sono state inviate ai prestatori, filtrare la colonna Direct Request: Mediata su Y.  
  • Richieste con un valore N nelle colonne Direct Request: non mediata e Direct Request: mediata indicano le richieste che sono state gestite completamente manualmente dall'inizio alla fine.
• Per utilizzare il report per esaminare copie e prestiti, filtrare il campo Pagine (citazione) su valori non vuoti. 
  • Le richieste con dati nel campo Pagine (citazione) rappresenteranno richieste di copia. 
  • Le richieste con valori vuoti nel campo Pagine (citazione) rappresentano richieste di prestito.  
• Per evitare di guardare le richieste annullate o inevase, filtrare in base alla colonna Data di evasione del prestatore. 
  • Le richieste prive di un valore non sono state ancora soddisfatte. 
  • Per evitare di guardare le richieste che potrebbero essere state inviate durante un mese precedente, filtrare in base alla colonna Richiedi questo mese. 
  • Le richieste con valore 1 sono state inviate durante il mese del report. 
  • Le richieste con un valore di 0 in quella colonna sono state inviate nel corso di un mese precedente. Queste richieste vengono ancora visualizzate in questo report se è stata intrapresa un'azione su di esse durante il mese.

Nota: anche se la biblioteca non ha automazioni configurate in Gestione richieste automatizzate, potrebbero esserci comunque richieste con un valore Y nella colonna Direct Request: Mediata.  Le richieste inviate tramite WorldCat Discovery, FirstSearch e l'interfaccia utente di Tipasa hanno tutte una corrispondenza bibliografica su di esse quando inviate dagli utenti della biblioteca.  Ciò accade purché la richiesta includa almeno uno tra: ISSN, OCLC Number, o ISBN quando l'utente della biblioteca la invia.

Report statistiche Resource Sharing prestatore

Il report Statistiche Resource Sharing prestatore contiene un mese di dati alla volta. Include le seguenti informazioni su ogni richiesta di prestito evasa dalla biblioteca durante il periodo di tempo:

• Bibliographic data
• Dates
• Dati della biblioteca in prestito
• Costi
• Dati di automazione

Esportare questo report in Excel e filtrare le richieste in base al fatto che l'automazione del prestito abbia agito o meno su di esse.  La colonna pertinente con queste informazioni è la colonna Lender Automation.  

• Filtrare la colonna Automazione delle biblioteche a cui far richiesta alle richieste con valore Y per visualizzare le richieste per le quali l'automazione del prestito ha agito come impostate in Gestione richieste automatizzate.
  • Per filtrare ulteriormente in base a copie e prestiti, utilizzare la colonna Flag fotocopie. 
    • Il valore 1 nella colonna Flag fotocopia indica una richiesta di copia. 
    • Il valore 0 in quella colonna indica una richiesta di prestito. 
  • Per evitare di guardare le richieste ricevute in un mese precedente, filtrare in base alla colonna Ricevute questo mese. 
    • Le richieste con un valore di 1 sono state ricevute durante il mese del report. 
    • Le richieste con valore 0 in questa colonna sono state ricevute un mese precedente. 
    • Le richieste ricevute in un mese precedente possono essere visualizzate nel report se è stata intrapresa un'azione su di esse durante il mese del report.

Progettazione report WorldShare 

Sebbene i report disponibili in OCLC Usage Statistics siano limitati alle date disponibili coperte, gli utenti Tipasa sono in grado di creare report personalizzati in WorldShare Report Designer per accedere a intervalli di date più ampi e creare query personalizzate.  Per accedere a Report Designer e creare un report personalizzato, fare riferimento a Creare un report personalizzato.

• Per l'automazione del prestito, utilizzare l'oggetto report Tipo di richiesta prodotta e l'operatore di query nell'elenco > Valori dall'elenco.  Selezionare i valori di interesse:
  • Non mediato: richieste elaborate dall'automazione del prestito e inviate direttamente ai prestatori senza l'intervento del personale.
  • Mediata dal personale: richieste elaborate dall'automazione del prestito in cui l'automazione non ha intrapreso l'azione di inviare la richiesta ai prestatori. Ciò include la corrispondenza delle informazioni bibliografiche.
  • Personale: richieste in cui il personale ha creato la richiesta, costruito manualmente la stringa prestatore e l'ha inviata ai prestatori senza automazione.
• Per l'automazione del prestito, utilizzare l'oggetto report Indicatore di automazione prestiti con l'operatore di query Nell'elenco > Valori dall'elenco.  Selezionare i valori di interesse:
  • N: richieste per cui l'automazione del prestito non ha eseguito alcuna azione su una richiesta.
  • Y: Richieste per le quali l'automazione del prestito ha eseguito un'azione su una richiesta.