Campi di richiesta di prestito

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Find details about the fields that appear in borrowing requests in Resource Sharing for Groups.

Campi di richiesta di prestito

To view borrowing request fields, click on the request ID of an existing borrowing request or create a new request using a blank workform. You can also configure your Borrower Constant Data and apply this information to a new request, editing the fields as necessary.

Note: Visible fields will change depending on the Status and Type of borrowing request.

Request

The Request tab offers information specific to the request, delivery options and billing, patron information and request history.

Multiple Requests

The Multiple Requests accordion allows the institution to submit multiple requests for the same item simultaneously to different Lender Strings. This functionality is helpful for Book Club requests where multiple copies of a single item are needed. The Request Quantity allows for 20 different requests.

screenshot dell'elenco delle richieste multiple

Dettagli richiesta

The Request Details accordion includes important bibliographic information about the request.

Field descriptions:

Note: The format of dates and times displays in the interface based on the information about your institution contained in the WorldCat Registry. Dates and times will display to library staff in your institution's time zone and preferred format.

Campo	Descrizione
Patron Summary	Passare il mouse per visualizzare un breve riepilogo delle informazioni sul lettore che vengono visualizzate in fondo alla richiesta.
Fonte	The system from which the request was generated.
Status	The status of the request.
ID locale	Any local identifier number (for example, a call number or barcode number).
Title/Journal	Title of the item [e.g., book or journal (if it is an article request)].
Uniform Title	Preferred title.
Autore	Author of the item.
Editore	Publisher name, City of publication, and Publication date.
ISBN	International Standard Book Number (ten or thirteen-digit number).
ISSN	International Standard Serial Number (eight-digit number).
OCLC	OCLC Number, a unique identifier assigned to WorldCat Records.
DOI	Digital object identifier.
PMID	PubMed identifier.
Dissertation	Title of Dissertation.
Series	Title of Series.
Tipo	Indicates the type of request (Copy or Loan).
Formato	Format of the item.
Lingua	Language of the item.
Edizione	Edition of the item.
Preferred edition	Preferred edition of the item (Most recent edition, This edition, or Any edition).
Formato di consegna preferito	Preferenza dell'utente per materiali elettronici o cartacei. I valori includono: Nessuna preferenza Digitale/elettronico Physical/Tangible Se il formato di consegna preferito non è incluso nel modulo di richiesta, il valore predefinito è Nessuna preferenza.
Titolo dell'articolo	Title of the requested article.
Article Author	Author of the article.
Volume	Volume of the item.
Issue/No	Issue of the article.
Issue Date	Date of the issue.
Pages	Page numbers of the article or chapter.
Requested On/Received Date	The date the request was placed and the date the requested item was received.
Renewal Requested	Appears for requests in the Renewal Requested queue. The requested renewal date appears when specified.
Renewal GRANTED/DENIED	Indicates if a renewal request was granted or denied.
Rinnovi	The number of renewal requests.
Need Before	Date by which you want to receive the item. Note: To assign a period of up to 99 days, type +DD for the system to calculate a date that is 1-99 calendar days from today's date.
Return Date	Data di restituzione dell'articolo.
Due Date	Due date of the request.
New Due Date	The new due date after a renewal request is approved.
Verification	Source of bibliographic information.

Lending Information

Under the Lending Libraries accordion, you can enter your preferred lending institutions. Up to 15 institution symbols(s) can be entered into the Lender String field.

Screenshot della fisarmonica delle biblioteche che effettuano il prestito

Holding information is displayed about the item with the following information when available:

Campo	Descrizione
Lender	The lender's institution symbol, institution name, and location.
Giorni per rispondere	The lender's Days to Respond setting as configured in the lender's Policies Directory. Please see Days to Respond for more information.
Cost	The lending institution's fees for Copies or Loans as configured in the Policies Directory.

When the lender has replied& Yes to the request, their lender-supplied information will appear under the Lending Information accordion.

Campo	Descrizione
Use ILL Fee Management (IFM)	The lender's use of ILL Fee Management (IFM) is indicated here.
Lending Notes	Notes from the lending library regarding the terms of the loan.
Restituire via	The lending library's preferred method for returning loaned materials.
Return To and address fields	The return mailing information for the lending library.

Borrowing Library

The borrowing library information is where the borrowing library enters their information regarding the Electronic Delivery setting, Shipping information, and Billing Information.

Schermata della fisarmonica Barrowing Library

Copyright Clearance

Libraries in the Australia, New Zealand, Spain, and the United Kingdom can track patron acceptance of local copyright terms. To add copyright compliance and acceptance information to your request form, please see Add copyright compliance and acceptance for non-US Libraries.

Not applicable
Signature Required
Firma ottenuta

Indicate your compliance for copy requests by selecting one of your country's valid codes.

Regione	Conformità al diritto d'autore
Stati Uniti	CCG Conforms to CONTU Guidelines CCL Conforms to U.S. Copyright law
Australia	Copyright australiano cancellato Australian License S183 - Commonwealth S183 - Stato S200AB - Caso speciale S43 - Procedimenti giudiziari S50 - per client S49 S50(7) - for collection, previously supplied S50(7A) - Per collezione, più di una porzione ragionevole S50(7B) - for collection electronic S50 - Per collezione S50 - Per parlamentari
Canada	Fair Dealing Canadian Copyright Act 2012
Nuova Zelanda	Requisiti del copyright neozelandese
Spagna	According to Spanish Copyright Law License Aquired Nessuno
Regno Unito	Copyright UK cancellato UK Fair Dealing

Electronic Delivery

Choose your method of electronic delivery. You can set your Preferred method of delivery as well as an Alternate method. This information is configurable as constant data as well.

Campo	Definizione
Article Exchange	Consegna tramite OCLC Article Exchange.
Risorsa elettronica	Delivery via email
ILLiad/Odyssey	Delivery via ILLiad Odyssey software.

Note: Electronic Delivery is defined in the Contacts tab of the OCLC Policies Directory. Log in to the Policies Directory to make changes.

Spedizione

Borrowing libraries can set the preferred shipping information. This information is configurable as constant data as well.

Campo	Descrizione	Configurable as Constant Data?
Shipping Information	Complete mailing address and contact information:	Sì
Spedire tramite	Metodo di spedizione preferito.	Sì
Group Affiliations	Enter the symbols, names, or acronyms of your reciprocal, local, or OCLC's Profiled Groups to display to lenders. Esempio: LVIS	Sì
Note prestito	Additional information needed to clarify the request.	Sì

Billing

Borrowing libraries can set the preferred billing information. This information is configurable as constant data as well.

Campo	Descrizione	Configurable as Constant Data?
Bill Information	Complete the billing address and contact fields. Click Copy From Shipping Info to use the same information from the Shipping and Contact Info fields. Otherwise, provide new information.	Sì
Note di fatturazione	Informazioni di fatturazione aggiuntive, se necessarie.	Sì
Use ILL Fee Management (IFM) for payment	Select the ILL Fee Management (IFM) check box to enable IFM. For more information on IFM, see Interlibrary Loan Fee Management (IFM).	Sì
Maximum Cost	Maximum amount that you will pay for the item. Type the amount you will pay, and check the IFM check box to apply IFM. Note: This reflects the total cost, not the cost per page If you will not pay, leave the check box empty and type *=0.00* in the box. Note: If you do not provide a value, you are responsible for whatever the Lender charges. If both the IFM and Maximum Cost boxes are empty, the Lender is able to specify a Maximum Cost amount when the request is returned to you. You automatically agree to pay the specified amount when you update the request.	Sì

Patron

Campo	Descrizione
Nome	Nome dell'utente. For best results, use the format: last name, first name, middle name or initial. If necessary, add descriptive text to differentiate patrons with similar names Non immettere numeri identificativi utente in questo campo. Utilizzare invece ID. Examples: Butterworth, Ada Esther Smith, Bob, CompSCi Dept.
ID	A number used for patron identification
Status	Patron's status (within the library, company, school, etc.), selected from a list of customized statuses. For information on how to customize the list, see 11. Field Values.
Dipartimento	The Department associated with the patron. For more information on adding Department, see 11. Field Values. Be consistent in the use of department names.
Patron Contact information	Enter the patron's address, phone number, or fax number.
E-mail	Patron's Email address.
Nome posizione di ritiro	Nome della sede di ritiro preferita dell'utente come definito nelle impostazioni delle sedi ILS nel modulo CIrulation Integration di OCLC Service Configuration. Per ulteriori informazioni, vedere Posizioni ILS.
Pickup Location Code	Il codice della posizione di ritiro preferita dell'utente come definito nell'impostazione posizioni ILS all'interno del modulo Integrazione circolazione della configurazione del servizio OCLC. Per ulteriori informazioni, vedere Posizioni ILS.
Nota	Any relevant information about the request or the patron. This field cannot be reused.

Information about the patron can also be added as constant data or edited on the form directly.

Request History

La scheda Cronologia richieste fornisce dettagli sulla cronologia della richiesta di prestito.

Campo	Descrizione
Copied From	If the current request was created from an existing request, a link to the original request ID appears.
Automation History	Lists status resulting from Automated Request Manager activity, patron validation, and copyright management.
Supplier History	Lists the OCLC symbol of each lending library who engaged with the request, including their response and the date of the response.
ILL Fee Management (IFM) History	Log of all Interlibrary Loan Fee Management related history, if IFM has been used for the request.
Notification Log	Log of all email and SMS notifications sent related to the request.
Circulation History	For WorldShare Management System libraries with Circulation Integration enabled. This section confirms if a temporary item is created, provides barcode information, and tracks the history of the request. Please see WorldShare Circulation Integration for more information about enabling this functionality.
Log ISO	Contiene informazioni sulle transazioni ISO con sistemi ILL esterni che utilizzano il protocollo ISO 18626. Il protocollo ISO 18626 consente alle biblioteche non OCLC di richiedere dalle biblioteche WS-ILL e viceversa. Il log ISO fornisce dettagli sulle transazioni ISO , tra cui la data e l'ora della transazione, lo stato, l'identificativo OCLC della biblioteca esterna e l'ID richiesta nel sistema non OCLC . Il registro include anche la causa di eventuali errori che potrebbero essersi verificati.

Automation History messages

Messaggi visualizzati nella Cronologia automazione

Message	Definizione
Richiesta spostata in Revisione	La richiesta corrispondeva a un'automazione ed è stata spostata in Revisione.
Nessuna automazione della migliore corrispondenza	Si è verificato un errore nella richiesta o non esistono automazioni.
La richiesta contiene il costo massimo del lettore formattato in modo errato	La richiesta aveva un costo massimo utente errato e nessuna automazione corrispondeva alla richiesta.
L'età dell'item bibliografico è indeterminata	Impossibile determinare l'età dell'elemento e nessuna automazione corrisponde alla richiesta.
Nessuna automazione corrispondente. Motivo: non esistono automazioni	Si è verificato un errore nella richiesta o non esistono automazioni.
No patron linked to request Per le biblioteche che usano Tipasa e RS4G	Nessun utente collegato alla richiesta quando l'automazione aveva un'azione Invia richiesta ai prestatori con la gestione utente attivata.
Unapproved patron linked to request Per le biblioteche che usano Tipasa e RS4G	Un utente non approvato è stato collegato alla richiesta quando l'automazione aveva un'azione di Invia richiesta ai prestatori con la gestione utente attivata.
Nessuna pettorina corrispondente	The request did not match a bibliographic record.
No lenders or not enough lenders	L'automazione corrisponde a un'azione da inviare ai prestatori o creare una stringa prestatore, ma il numero minimo di prestatori non è stato raggiunto.
Corrisponde al titolo richiesto in precedenza, autorizzato come Fair Use (CCG) Solo Tipasa	Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright USA, il titolo richiesto corrispondeva a un titolo richiesto in precedenza che ha avuto meno di 5 utilizzi nell'ultimo anno ed è stato pubblicato negli ultimi 5 o 6 anni, a seconda della configurazione.
Impossibile determinare la data di emissione Solo Tipasa	Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright USA, non è presente una data nel campo Data di emissione.
Titolo superiore a 5 anni, non è necessaria alcuna valutazione del copyright. Solo Tipasa	Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright negli Stati Uniti, l'articolo richiesto è stato pubblicato più di 5 anni fa.
Corrisponde al titolo richiesto in precedenza, ma è stato raggiunto il limite di utilizzo del copyright Solo Tipasa	For institutions using US copyright management, the requested article matches a previously requested title with 5 or more uses. The request is stopped for copyright review before sending to lenders.
Nessuna corrispondenza di copyright trovata Solo Tipasa	Per gli istituti che utilizzano la gestione del copyright USA, il titolo della rivista contenente l'articolo richiesto non esiste nell'elenco dell'istituto di titoli di copyright. La richiesta è stata arrestata per revisione del copyright.
Elaborazione richiesta diretta non riuscita.	L'automazione non è stata in grado di elaborare la richiesta. La richiesta viene inviata a Revisione.
Posseduto dalla propria biblioteca, quindi in produzione come Fornitura di documenti Solo Tipasa	L'automazione ha inviato l'elemento posseduto dall'istituzione a Document Delivery.
Posseduto dalla tua biblioteca	L'item è stato posseduto dall'istituzione e l'automazione lo ha inviato alla revisione. Nessuna stringa prestatore creata.
Nessun numero OCLC trovato nella richiesta	The OCLC number was not included in the request and was not used for bibliographic matching to the item in the request.
No lenders or not enough lenders	L'automazione ha creato una stringa prestatore, ma non è stato raggiunto il numero minimo di prestatori specificato nel percorso dei posseduti personalizzato. La richiesta viene spostata su Revisione.
Opzione Produci disattivata	L'automazione ha l'azione Crea stringa prestatore. La richiesta viene spostata su Revisione dopo aver creato la sequenza delle biblioteche a cui far richiesta.
Percorso posseduto non trovato	L'automazione specifica un percorso di posseduto personalizzato per creare la stringa prestatore, ma il percorso di posseduto personalizzato non esiste più.
Holdings path has no institutions	L'automazione includeva un percorso di posseduto personalizzato che non contiene alcun membro.

Purchase

Use the purchase tab to review item prices and see links to vendor sites such as Get It Now (if you subscribe to the service).

Campo	Descrizione
Request Summary	Find a summary of the bibliographic details of the requested item, including Need Before date, Title/Journal, Author, Publisher, and ISBN/ISSN number.
Patron Summary	Find a summary of the patron details of the request, including Name, ID, Status, Department, Address, and Notes.
Opzioni di acquisto	Find links to vendor websites and pricing information for the item.

Staff Notes

The Staff Notes tab allows you to keep notes that are viewable and searchable only by your library staff. Staff Notes can be added to active and closed requests. The number on the tab indicates how many Staff Notes currently exist for a particular request.

Edit and add Staff Notes

All staff users within an institution can add, edit, and delete notes. Any staff member may edit any existing notes. The original author displays in the left column with the most recently-edited-by user name appearing just below the note.

Note: Only staff with the WorldShare ILL Admin role will be able to see the name of the author of the staff notes. Staff with the WorldShare ILL User role will see a date and time stamp for when the note was created/updated along with the name of the library.

The most recently added note will display at the top of the Staff Notes tab. Edited notes display based on the updated date and time.

Add a Staff Note

Note: There can be up to 500 notes per request.

From the request, select Note from the Actions panel.
Add the text of your note to the Add Staff Note text box.
- There is a 500 character limit for each note.
Click Add.
- To remove any text added to the Add Staff Note box, click Cancel.

Edit a Staff Note

From the request, click on the Staff Notes tab.
Next to the desired Staff Note, click on the button.
Select Edit.
Make the desired edits in the text box.
Click Update to save your changes.

A message appears confirming the note successfully saved.

Delete a Staff Note

Caution: Deleted notes are not retrievable.

From the request, click on the Staff Notes tab.
Next to the desired Staff Note, click on the drop-down.
Select Delete.
A message appears asking you to confirm deletion of the Staff Note.
Fare clic su Elimina.

A message appears confirming the Staff Note has been deleted.

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Automation History messages

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