Flusso di lavoro Article Exchange
Access Article Exchange within the Resource Sharing for Groups interface or directly at the Article Exchange portal.
Flusso di lavoro Article Exchange
Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:
- Un'istituzione destinataria del prestito invia una richiesta di copia a un'istituzione che effettua il prestito.
- Il personale dell'istituto che effettua il prestito verifica se è in grado di fornire l'articolo.
- Se l'istituto che effettua il prestito è in possesso del documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria workstation, unità di rete, ecc., come determinato dai criteri della biblioteca, in uno dei Tipi di file supportati.
- The lending institution staff person logs into Resource Sharing for Groups with their custom Web address, authorization and password.
Note: WorldShare ILL, Tipasa, and Resource Sharing for Groups libraries are able to use Article Exchange to send and receive electronic documents with libraries using ILLiad. ILLiad libraries: See Sending and Receiving Electronic Documents Between Different Resource Sharing Systems.
Procedura del prestatore
Una volta effettuato l'accesso, la biblioteca che effettua il prestito deve:
- Nella richiesta, fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
- Select the OCR Language.
- Refer to OCR Language for more information.
- If the language is not included in the bibliographic record, the default will be English.
- Click Choose file.
- Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
- Fare clic su Carica file.
- Il campo URL viene aggiornato con l' URL e il campo Password viene aggiornato con la password.
- Save the request.
- (Optional) Fare clic su Anteprima per rivedere l'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
- Within Resource Sharing for Groups, apply appropriate Constant Data record for an article/copy request, being mindful of any reciprocal agreements you might have.
- Assicurarsi che il tipo di richiesta sia impostato su Copia.
- Aggiorna lo stato della richiesta su Spedita.
If your scanner has an "Article Exchange" option, do not use that function; doing so will circumvent the Resource Sharing for Groups article exchange process.
Integrazione di Scannx e BSCAN
Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito o di consegna del documento con l'URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.
- Configure your Scannx or BSCAN device for Resource Sharing for Groups and Article Exchange integration.
- Dallo scanner:
- If using Scannx, select the Resource Sharing for Groups or Article Exchange option.
- If using BSCAN, select Resource Sharing for Groups or Article Exchange from the Delivery Method drop-down list.
- Eseguire la scansione del documento e immettere l'ID richiesta.
- The Request ID in Resource Sharing for Groups is connected with the ID uploaded via the scanner.
- The URL and password for the document appear automatically in Resource Sharing for Groups.
- (Optional) In the Advanced Workflows section of the Service Configuration, configure the option to automatically move requests fulfilled using an Article-Exchange connected scanner to Shipped status. Similarly, configure the option to automatically complete document delivery requests when documents are fulfilled using an Article-Exchange connected scanner.
- Fare clic su Sì per rispondere sì alla richiesta.
Procedura del destinatario del prestito
Note:
- Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
- Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
- Utilizzare l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Article Exchange in cui riconosceranno di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il documento.
Una volta effettuato l'accesso, il destinatario del prestito deve:
- Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
- Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
- Viene visualizzata la richiesta e le informazioni di avviso AE vengono visualizzate a destra sotto i dettagli della richiesta.
- (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
- Contrassegnare l'articolo come ricevuto. Se è stata attivata la notifica Articolo disponibile nello Scambio articoli , l'utente riceverà un messaggio che lo avvisa che l'articolo è disponibile nel suo Account personale.
se l'elemento è stato fornito da un mittente verificato, la richiesta verrà automaticamente aggiornata come Ricevuta, lo stato verrà aggiornato come Chiuso e l'utente riceverà una notifica automaticamente.
Fornire un articolo via e-mail
Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.
- Individuare e aprire l'elemento nella coda In transito.
- Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
- Fare clic su Seleziona file.
- Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
- Click Upload file. The URL field is updated with the URL and the Password field is updated with the password.
- Fare clic su Salva.
- (Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
- Within Resource Sharing for Groups, click Mark as Received. If you have enabled the Article available in Article Exchange notification, the patron will receive a message alerting them that the item is available in their My Account. The request is closed.
OCR Language
Article Exchange automatically applies Optical Character Recognition (OCR) via Tesseract when PDFs are uploaded. OCR converts images of text into machine-readable and editable digital text by recognizing and extracting characters and words, making the content searchable, editable, and easier to use.
Note: OCR only works with PDFs.
If the document has already been through OCR, WorldShare ILL will not repeat the process.
Only one language is supported for OCR. If the PDF has multiple languages, we will only OCR the language selected in the request via the OCR Language setting.
If the language is included in the bibliographic record, the request will automatically apply this language to the OCR Language setting. If no language is specified in the bibliographic record, it defaults to English.
Note: If you select a different language in the OCR Language field from what is included in the bibliographic record, the request will revert to the language in the bibliographic record when you submit the request.
Article Exchange supports OCR conversion for over 150 languages and scripts.
Processo utente
Gli utenti hanno due opzioni per ricevere un articolo richiesto:
- L'utente può accedere a Il mio account, utilizzando la propria password sensibile alle maiuscole e minuscole, per accedere all'articolo.
- L'articolo rimarrà disponibile per 30 giorni o per 5 utilizzi, a meno che non abbiate personalizzato il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere al documento tramite le impostazioni di conservazione di Article Exchange in OCLC Service Configuration.
- Tramite collegamento e-mail:
- Aprire l'e-mail, che include tinyURL e una password per l'articolo.
- Fare clic sull'URL per vedere l'articolo online. Viene visualizzata la schermata di OCLC Article Exchange che richiede la password.
- Digitare la password nell'apposito campo.
- Fare clic su Ottieni il mio file. Verrà visualizzata la finestra Download file.
- Se la biblioteca ha abilitato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright in OCLC Service Configuration, gli utenti della biblioteca verranno indirizzati a una pagina Article Exchange per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
- Fare clic su Procedi per riconoscere la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
- Scegliere se aprire o salvare il documento.