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Find information about the lender process, borrower process, and patron process using Article Exchange in Resource Sharing for Groups.
Select whether you are using the Legacy interface or the Modernized interface in Resource Sharing for Groups.
Access Article Exchange within the Resource Sharing for Groups interface or directly at the Article Exchange portal.
Flusso di lavoro Article Exchange
Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:
Un'istituzione destinataria del prestito invia una richiesta di copia a un'istituzione che effettua il prestito.
Il personale dell'istituto che effettua il prestito verifica se è in grado di fornire l'articolo.
Se l'istituto che effettua il prestito è in possesso del documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria workstation, unità di rete, ecc., come determinato dai criteri della biblioteca, in uno dei Tipi di file supportati.
The lending institution staff person logs into Resource Sharing for Groups with their custom Web address, authorization and password.
If the language is not included in the bibliographic record, the default will be English.
Click Choose file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
Fare clic su Carica file.
Il campo URL viene aggiornato con l' URL e il campo Password viene aggiornato con la password.
Save the request.
(Optional) Fare clic su Anteprima per rivedere l'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
Within Resource Sharing for Groups, apply appropriate Constant Data record for an article/copy request, being mindful of any reciprocal agreements you might have.
Assicurarsi che il tipo di richiesta sia impostato su Copia.
Aggiorna lo stato della richiesta su Spedita.
Note: If your scanner has an "Article Exchange" option, do not use that function; doing so will circumvent the Resource Sharing for Groups article exchange process.
Integrazione di Scannx e BSCAN
Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito o di consegna del documento con l'URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.
Configure your Scannx or BSCAN device for Resource Sharing for Groups and Article Exchange integration.
Per ulteriore assistenza, vedere la documentazione Scannx o BSCAN.
Dallo scanner:
If using Scannx, select the Resource Sharing for Groups or Article Exchange option.
If using BSCAN, select Resource Sharing for Groups or Article Exchange from the Delivery Method drop-down list.
Eseguire la scansione del documento e immettere l'ID richiesta.
The Request ID in Resource Sharing for Groups is connected with the ID uploaded via the scanner.
The URL and password for the document appear automatically in Resource Sharing for Groups.
(Optional) In the Advanced Workflows section of the Service Configuration, configure the option to automatically move requests fulfilled using an Article-Exchange connected scanner to Shipped status. Similarly, configure the option to automatically complete document delivery requests when documents are fulfilled using an Article-Exchange connected scanner.
Fare clic su Sì per rispondere sì alla richiesta.
Procedura del destinatario del prestito
Note:
Configurare un'e-mail da inviare quando una richiesta di prestito è stata soddisfatta utilizzando Article Exchange. Vedere l'articolo Notifica via e-mail di Exchange.
Se le politiche della vostra biblioteca e del vostro Paese in materia di copyright non rispecchiano i tempi di visualizzazione e accesso predefiniti per i documenti in copia, utilizzate le Impostazioni di conservazione di Article Exchange per personalizzare il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere a un documento tramite Article Exchange.
Utilizzare l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright per indirizzare gli utenti a una pagina di Article Exchange in cui riconosceranno di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright prima di elaborare il documento.
Una volta effettuato l'accesso, il destinatario del prestito deve:
Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
Viene visualizzata la richiesta e le informazioni di avviso AE vengono visualizzate a destra sotto i dettagli della richiesta.
(Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
Contrassegnare l'articolo come ricevuto. Se è stata attivatala notifica Articolo disponibile nello Scambio articoli , l'utente riceverà un messaggio che lo avvisa che l'articolo è disponibile nel suo Account personale.
Nota: se l'elemento è stato fornito da un mittente verificato, la richiesta verrà automaticamente aggiornata come Ricevuta, lo stato verrà aggiornato come Chiuso e l'utente riceverà una notifica automaticamente.
Fornire un articolo via e-mail
Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.
Individuare e aprire l'elemento nella coda In transito.
Fare clic su OCLC Article Exchange nel campo URL.
Fare clic su Seleziona file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
Click Upload file. The URL field is updated with the URL and the Password field is updated with the password.
Fare clic su Salva.
(Facoltativo) Fare clic su Anteprima per visualizzare l'anteprima dell'elemento. L'anteprima del documento non conta per il numero di volte che il documento può essere visualizzato.
Within Resource Sharing for Groups, click Mark as Received. If you have enabled the Article available in Article Exchangenotification, the patron will receive a message alerting them that the item is available in their My Account. The request is closed.
OCR Language
Article Exchange automatically applies Optical Character Recognition (OCR) via Tesseract when PDFs are uploaded. OCR converts images of text into machine-readable and editable digital text by recognizing and extracting characters and words, making the content searchable, editable, and easier to use.
Note: OCR only works with PDFs.
If the document has already been through OCR, WorldShare ILL will not repeat the process.
Only one language is supported for OCR. If the PDF has multiple languages, we will only OCR the language selected in the request via the OCR Language setting.
If the language is included in the bibliographic record, the request will automatically apply this language to the OCR Language setting. If no language is specified in the bibliographic record, it defaults to English.
Note: If you select a different language in the OCR Language field from what is included in the bibliographic record, the request will revert to the language in the bibliographic record when you submit the request.
Article Exchange supports OCR conversion for over 150 languages and scripts.
Supported languages
afr=Afrikaans
amh=Amharic
ara=Arabic
asm=Assamese
aze=Azerbaijani
aze_cyrl=Azerbaijani - Cyrilic
bel=Belarusian
ben=Bengali
bod=Tibetan
bos=Bosnian
bre=Breton
bul=Bulgarian
cat=Catalan; Valencian
ceb=Cebuano
ces=Czech
chi_sim=Chinese - Simplified
chi_tra=Chinese - Traditional
chr=Cherokee
cos=Corsican
cym=Welsh
dan=Danish
deu=German
deu_latf=German (Fraktur Latin)
dzo=Dzongkha
ell=Greek, Modern (1453-)
eng=English
enm=English, Middle (1100-1500)
epo=Esperanto
est=Estonian
eus=Basque
fao=Faroese
fas=Persian
fil=Filipino; Tagalog
fin=Finnish
fra=French
frm=French, Middle (ca.1400-1600)
fry=Western Frisian
gla=Scottish Gaelic
gle=Irish
glg=Galician
grc=Greek, Ancient (to 1453)
guj=Gujarati
hat=Haitian; Haitian Creole
heb=Hebrew
hin=Hindi
hrv=Croatian
hun=Hungarian
hye=Armenian
iku=Inuktitut
ind=Indonesian
isl=Icelandic
ita=Italian
ita_old=Italian - Old
jav=Javanese
jpn=Japanese
kan=Kannada
kat=Georgian
kat_old=Georgian - Old
kaz=Kazakh
khm=Central Khmer
kir=Kirghiz; Kyrgyz
kmr=Kurmanji (Kurdish - Latin Script)
kor=Korean
kor_vert=Korean (vertical)
lao=Lao
lat=Latin
lav=Latvian
lit=Lithuanian
ltz=Luxembourgish
mal=Malayalam
mar=Marathi
mkd=Macedonian
mlt=Maltese
mon=Mongolian
mri=Maori
msa=Malay
mya=Burmese
nep=Nepali
nld=Dutch; Flemish
nor=Norwegian
oci=Occitan (post 1500)
ori=Oriya
pan=Panjabi; Punjabi
pol=Polish
por=Portuguese
pus=Pushto; Pashto
que=Quechua
ron=Romanian; Moldavian; Moldovan
rus=Russian
san=Sanskrit
sin=Sinhala; Sinhalese
slk=Slovak
slv=Slovenian
snd=Sindhi
spa=Spanish; Castilian
spa_old=Spanish; Castilian - Old
sqi=Albanian
srp=Serbian
srp_latn=Serbian - Latin
sun=Sundanese
swa=Swahili
swe=Swedish
syr=Syriac
tam=Tamil
tat=Tatar
tel=Telugu
tgk=Tajik
tha=Thai
tir=Tigrinya
ton=Tonga
tur=Turkish
uig=Uighur; Uyghur
ukr=Ukrainian
urd=Urdu
uzb=Uzbek
uzb_cyrl=Uzbek - Cyrilic
vie=Vietnamese
yid=Yiddish
yor=Yoruba
zho=Chinese
Processo utente
Gli utenti hanno due opzioni per ricevere un articolo richiesto:
L'utente può accedere a Il mio account, utilizzando la propria password sensibile alle maiuscole e minuscole, per accedere all'articolo.
L'articolo rimarrà disponibile per 30 giorni o per 5 utilizzi, a meno che non abbiate personalizzato il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere al documento tramite le impostazioni di conservazione di Article Exchange in OCLC Service Configuration.
Tramite collegamento e-mail:
Aprire l'e-mail, che include tinyURL e una password per l'articolo.
Fare clic sull'URL per vedere l'articolo online. Viene visualizzata la schermata di OCLC Article Exchange che richiede la password.
Digitare la password nell'apposito campo.
Fare clic su Ottieni il mio file. Verrà visualizzata la finestra Download file.
Se la biblioteca ha abilitato l'impostazione Dichiarazione di conformità al copyright in OCLC Service Configuration, gli utenti della biblioteca verranno indirizzati a una pagina Article Exchange per confermare di aver letto la dichiarazione di conformità al copyright.
Fare clic su Procedi per riconoscere la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
Scegliere se aprire o salvare il documento.
Access Article Exchange within the Resource Sharing for Groups interface or directly at the Article Exchange portal.
Flusso di lavoro Article Exchange
Il seguente flusso di lavoro descrive come utilizzare Article Exchange per fornire un articolo. Il processo funziona come segue:
Un'istituzione destinataria del prestito invia una richiesta di copia a un'istituzione che effettua il prestito.
Il personale dell'istituto che effettua il prestito verifica se è in grado di fornire l'articolo.
Se l'istituto che effettua il prestito è in possesso del documento, lo salva nella posizione appropriata sulla propria workstation, unità di rete, ecc., come determinato dai criteri della biblioteca, in uno dei Tipi di file supportati.
The lending institution staff person logs into Resource Sharing for Groups with their custom Web address, authorization and password.
If the language is not included in the bibliographic record, the default will be English.
Click Choose file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
Fare clic su Carica file.
The File/URL field is updated with the URL, and the Password field is updated with the password.
The URL field is updated with the URL and the Password field is updated with the password.
Click Email document to patron to send the requested article directly via email.
Save the request in Resource Sharing for Groups.
Applicare il record Constant Data appropriato per una richiesta di articolo/copia, prestando attenzione a eventuali accordi reciproci.
Assicurarsi che il tipo di richiesta sia impostato su Copia.
Aggiorna lo stato della richiesta su Spedita.
Note: If your scanner has an "Article Exchange" option, do not use that function; doing so will circumvent the Resource Sharing for Groups article exchange process.
Integrazione di Scannx e BSCAN
Se si utilizza uno scanner Scannx o BSCAN, è possibile aggiornare automaticamente la richiesta di prestito o di consegna del documento con l'URL e la password di Article Exchange dopo la scansione del documento.
Configure your Scannx or BSCAN device for Resource Sharing for Groups and Article Exchange integration.
Per ulteriore assistenza, vedere la documentazione Scannx o BSCAN.
Dallo scanner:
If using Scannx, select the Resource Sharing for Groups or Article Exchange option.
If using BSCAN, select Resource Sharing for Groups or Article Exchange from the Delivery Method drop-down list.
Eseguire la scansione del documento e immettere l'ID richiesta.
The Request ID in Resource Sharing for Groups is connected with the ID uploaded via the scanner.
The URL and password for the document appear automatically in Resource Sharing for Groups.
(Facoltativo) Nella sezione Flusso di lavoro avanzato della configurazione del servizio, configurare l'opzione per spostare automaticamente le richieste evase utilizzando uno scanner collegato ad Article-Exchange nello stato Spedito. Allo stesso modo, configurare l'opzione per completare automaticamente le richieste di consegna documenti quando i documenti vengono evasi utilizzando uno scanner collegato ad Article-Exchange.
If your library's policies and the copyright policies within your country are not reflected by the default view and access timeframes for copy documents, use the Article Exchange Retention Settings to customize the number of views allowed and the number of days after the first view that a user can access a document through Article Exchange.
Use the Copyright Compliance Declaration setting to direct users to an Article Exchange page where they will acknowledge that they have read the copyright compliance statement prior to processing their document.
Una volta effettuato l'accesso, il destinatario del prestito deve:
Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito > Avviso AE.
Nella schermata Avviso AE, fare clic sull'ID richiesta o sul titolo per visualizzare la richiesta.
The request appears, and the Article exchange information appears under Electronic delivery in the Request details drop-down.
(Optional) Click the eye icon to preview the item.
Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
Click Mark Received. If you have enabled the Article available in Article Exchangenotification, the patron will receive a message alerting them that the item is available in their My Account.
Note: If the item was provided by a proven sender, the request will automatically be updated to Received, the status updated to Closed, and the patron will receive a notification automatically.
Fornire un articolo via e-mail
Il mutuatario può anche utilizzare Article Exchange per fornire un articolo ricevuto dal mutuante via e-mail.
Individuare e aprire l'elemento nella coda In transito.
Click OCLC Article Exchange under the URL type field.
Click Choose file.
Individua il file dell'articolo sul tuo computer.
The File/URL field is updated with the URL, and the Password field is updated with the password.
Fare clic su Salva.
(Optional) Click the eye icon to preview the item. Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
Within Resource Sharing for Groups, click Mark received. If you have enabled the Article available in Article Exchangenotification, the patron will receive a message alerting them that the item is available in their My Account. The request is closed.
OCR Language
Article Exchange automatically applies Optical Character Recognition (OCR) via Tesseract when PDFs are uploaded. OCR converts images of text into machine-readable and editable digital text by recognizing and extracting characters and words, making the content searchable, editable, and easier to use.
Note: OCR only works with PDFs.
If the document has already been through OCR, WorldShare ILL will not repeat the process.
Only one language is supported for OCR. If the PDF has multiple languages, we will only OCR the language selected in the request via the OCR Language setting.
If the language is included in the bibliographic record, the request will automatically apply this language to the OCR Language setting. If no language is specified in the bibliographic record, it defaults to English.
Note: If you select a different language in the OCR Language field from what is included in the bibliographic record, the request will revert to the language in the bibliographic record when you submit the request.
Article Exchange supports OCR conversion for over 150 languages and scripts.
Supported languages
afr=Afrikaans
amh=Amharic
ara=Arabic
asm=Assamese
aze=Azerbaijani
aze_cyrl=Azerbaijani - Cyrilic
bel=Belarusian
ben=Bengali
bod=Tibetan
bos=Bosnian
bre=Breton
bul=Bulgarian
cat=Catalan; Valencian
ceb=Cebuano
ces=Czech
chi_sim=Chinese - Simplified
chi_tra=Chinese - Traditional
chr=Cherokee
cos=Corsican
cym=Welsh
dan=Danish
deu=German
deu_latf=German (Fraktur Latin)
dzo=Dzongkha
ell=Greek, Modern (1453-)
eng=English
enm=English, Middle (1100-1500)
epo=Esperanto
est=Estonian
eus=Basque
fao=Faroese
fas=Persian
fil=Filipino; Tagalog
fin=Finnish
fra=French
frm=French, Middle (ca.1400-1600)
fry=Western Frisian
gla=Scottish Gaelic
gle=Irish
glg=Galician
grc=Greek, Ancient (to 1453)
guj=Gujarati
hat=Haitian; Haitian Creole
heb=Hebrew
hin=Hindi
hrv=Croatian
hun=Hungarian
hye=Armenian
iku=Inuktitut
ind=Indonesian
isl=Icelandic
ita=Italian
ita_old=Italian - Old
jav=Javanese
jpn=Japanese
kan=Kannada
kat=Georgian
kat_old=Georgian - Old
kaz=Kazakh
khm=Central Khmer
kir=Kirghiz; Kyrgyz
kmr=Kurmanji (Kurdish - Latin Script)
kor=Korean
kor_vert=Korean (vertical)
lao=Lao
lat=Latin
lav=Latvian
lit=Lithuanian
ltz=Luxembourgish
mal=Malayalam
mar=Marathi
mkd=Macedonian
mlt=Maltese
mon=Mongolian
mri=Maori
msa=Malay
mya=Burmese
nep=Nepali
nld=Dutch; Flemish
nor=Norwegian
oci=Occitan (post 1500)
ori=Oriya
pan=Panjabi; Punjabi
pol=Polish
por=Portuguese
pus=Pushto; Pashto
que=Quechua
ron=Romanian; Moldavian; Moldovan
rus=Russian
san=Sanskrit
sin=Sinhala; Sinhalese
slk=Slovak
slv=Slovenian
snd=Sindhi
spa=Spanish; Castilian
spa_old=Spanish; Castilian - Old
sqi=Albanian
srp=Serbian
srp_latn=Serbian - Latin
sun=Sundanese
swa=Swahili
swe=Swedish
syr=Syriac
tam=Tamil
tat=Tatar
tel=Telugu
tgk=Tajik
tha=Thai
tir=Tigrinya
ton=Tonga
tur=Turkish
uig=Uighur; Uyghur
ukr=Ukrainian
urd=Urdu
uzb=Uzbek
uzb_cyrl=Uzbek - Cyrilic
vie=Vietnamese
yid=Yiddish
yor=Yoruba
zho=Chinese
Processo utente
Gli utenti hanno due opzioni per ricevere un articolo richiesto:
The patron can sign in to My Account, using their case-sensitive password, to access the article.
L'articolo rimarrà disponibile per 30 giorni o per 5 utilizzi, a meno che non abbiate personalizzato il numero di visualizzazioni consentite e il numero di giorni dopo la prima visualizzazione in cui un utente può accedere al documento tramite le impostazioni di conservazione di Article Exchange in OCLC Service Configuration.
Tramite collegamento e-mail:
Aprire l'e-mail, che include tinyURL e una password per l'articolo.
Click the URL to see the article online. The OCLC Article Exchange screen appears and asks for the password.
Digitare la password nell'apposito campo.
Fare clic su Ottieni il mio file. Verrà visualizzata la finestra Download file.
If the library has enabled the Copyright Compliance Declaration setting in OCLC Service Configuration, library users will be directed to an Article Exchange page to acknowledge that they have read the copyright compliance statement.
Fare clic su Procedi per riconoscere la dichiarazione di conformità al copyright. Il documento verrà quindi elaborato.
