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Supporto OCLC

Edit a LHR

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Scopri come modificare un record di posseduto locale dall'editor MARC 21 o dall'editor della visualizzazione testuale in WorldShare Record Manager.

È possibile modificare un LHR nell'editor MARC 21 o nell'editor Text View per aggiornare i campi e le informazioni per un LHR.

Inserimento di caratteri delimitatori nei campi

Quando si aggiornano i campi LHR , potrebbero essere necessarie soluzioni alternative per l'inclusione di determinati caratteri e simboli speciali.

  • Il simbolo del dollaro USA ($) viene utilizzato come delimitatore per indicare un nuovo sottocampo in Gestione record e deve essere sostituito da due simboli del dollaro ($$) se incluso come non delimitatore. Esempio: per utilizzare il titolo stilizzato Ca$h in un campo nota 5XX, è necessario immetterlo come Ca$$h.

 Nota: se la preferenza utente Verifica numero di chiamata duplicato è abilitata, verrà visualizzato un messaggio di avviso quando la collocazione che si sta aggiungendo o modificando in un LHR si trova in uno o più LHR allegati a record bibliografici separati. Se il numero di chiamata duplicato esiste in un LHR con lo stesso record bibliografico, non verrà visualizzato alcun avviso. È possibile scegliere di salvare comunque il numero di chiamata o di annullarlo e modificarlo.

Edit a LHR in the MARC 21 editor

 Nota: 

  • A warning message will appear when a barcode that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs. The check for duplicate barcodes considers barcodes in 852, 876, 877, 878, 863, 864, and 865 fields. You can choose to add or save the barcode in the MARC 21 editor.
  1. Nell'elenco a discesa LHR, fare clic sul pulsante Modifica ( Edit button ) per il record di posseduto locale che si desidera modificare.
  2. Modificare i campi e le informazioni appropriati utilizzando uno dei seguenti metodi:
    • Modificare il contenuto all'interno della casella di testo.
    • Fare clic sulla freccia accanto al campo per espandere il pannello di accesso guidato. È possibile modificare i campi del modulo o selezionare un valore da un elenco a discesa in questo pannello e fare clic su Fine.
  3. Fare clic su Salva. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record di posseduto locale è stato salvato.
  4. Se non è stato possibile salvare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 3.

Copia o taglia e incolla un campo

È possibile copiare o tagliare un campo per incollare le informazioni da un campo all'altro all'interno dello stesso record o in un altro record o modulo di lavoro. 

  1. Dall'editor MARC 21, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo che si desidera copiare.
  2. Selezionare Copia.
    Oppure
    selezionare Taglia. Il campo è stato rimosso.
  3. Click the Add Row icon next to the field immediately above the location where you want to add a new field.
  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova riga appena aggiunta.
  5. Selezionare Incolla.

Copia o taglia e incolla più campi adiacenti e non adiacenti

È possibile copiare o tagliare più campi adiacenti o non adiacenti all'interno dello stesso record e incollarli all'interno dello stesso record o in un altro record. 

  1. Dall'editor MARC 21, selezionare la casella accanto a ogni campo che si desidera copiare o tagliare.
  2. Posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Copia.
    Oppure
    posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Taglia. Tutti i campi selezionati sono stati rimossi.
  3. Place your cursor in the field where you want to paste the field information.
  4. Right-click in the field and select Field > Paste. The nonadjacent fields are pasted adjacently in the record.
    • Se la riga selezionata contiene dati, verrà sovrascritta con il contenuto della prima riga copiata o tagliata. Eventuali righe aggiuntive copiate o tagliate verranno aggiunte come nuove righe.
    • Se la riga selezionata è vuota, nessun contenuto verrà sovrascritto quando si incollano le nuove righe. Fare clic sull'icona Aggiungi riga accanto al campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera incollare i campi per creare una nuova riga vuota.

Aprire la guida in linea per un campo record di posseduto locale

  1. From the LHRs accordion, click the Edit button ( Edit button ) for the local holdings record you want to edit.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo variabile o fisso. La guida del campo MARC si apre in Formati e standard di posseduto locale OCLC.
  3. (Opzionale) Accedere alla guida del campo dal menu a discesa Modifica selezionando Aiuto campo MARC dal menu a comparsa Guida campo.

Edit a LHR in the Text View editor

You can access the Text View editor when updating a local holdings record from a bibliographic record or the LHR editor.

 Nota:

  • A warning message will appear when a barcode that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs. You cannot save a duplicate barcode in the Text View editor.
  • Alcune modifiche ai dati non sono supportate nell'editor di visualizzazione testuale e devono essere aggiornate nell'editor MARC 21 . Quando si tenta di apportare modifiche ai dati non supportati, verrà visualizzato un messaggio di errore che informa che il record contiene campi che non sono supportati.

Modifica un LHR nella Visualizzazione testo da un record bibliografico

  1. Dal curatore MARC 21 :
    • Click Record and then select Open Text View from the LHR flyout menu.
      Or
    • Scorrere fino all'elenco a discesa LHR, fare clic su Visualizza/Modifica in Visualizzazione testo.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.

     Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

  3. Click View/Edit in the Action column for the LHR you want to edit.
  4. Fare clic su Modifica elemento.
  5. Edit the appropriate fields and information.
  6. Fare clic su Salva elemento. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record di posseduto locale è stato salvato.
  7. Se non è stato possibile salvare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  8. (Optional) Click View/Edit in MARC 21 to switch to the MARC 21 editor. If you have made any edits to the record in the Text View editor, you must save or cancel them before you click View/Edit in MARC 21.

Modificare un LHR nell'editor Vista testo dall'editor LHR

  1. From the LHR editor, click Record > Change Display to Text View.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.

     Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

  3. Click View/Edit in the Action column for the LHR you want to edit.
  4. Fare clic su Modifica elemento.
  5. Edit the appropriate fields and information.
  6. Fare clic su Salva elemento. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record di posseduto locale è stato salvato.
  7. Se non è stato possibile salvare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  8. (Facoltativo) Fare clic su Visualizza/Modifica in MARC 21 per passare all'editor MARC 21. Se sono state apportate modifiche al record nella Visualizzazione testuale, è necessario salvarle o annullarle prima di fare clic su Visualizza/Modifica in MARC 21.

Modificare un LHR per conto di un'altra istituzione

È possibile modificare un record di posseduto locale per un'altra istituzione se:

  • L'istituto è impostato come agente e ha un elenco di altre biblioteche per cui può lavorare.
  • Hai il ruolo di Cataloging_Agent assegnato.

Contattare il supporto OCLC per impostare la biblioteca come agente.

  1. Cerca un record bibliografico.
  2. Click the Other Libraries link to open the WorldCat Holdings screen for the record.
  3. Individuare l'istituto per cui si desidera modificare un LHR. La colonna Posseduto conterrà un collegamento ipertestuale se l'istituto ha dati LHR associati.
  4. Fare clic su Posseduto locale disponibile.
    • If the record has a single associated LHR, the LHR dialog opens.
    • If the record has multiple associated LHRs, the View Multiple LHRs screen opens. Click a call number or barcode to open the LHR dialog.
  5. Nella finestra di dialogo LHR, fare clic su Modifica LHR. Verrà aperto l'editor LHR .
  6. Edit the appropriate fields and information.
  7. Fare clic su Salva. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che indica: LHR salvato per [ Identificativo OCLC ].