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Supporto OCLC

Verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati

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Scopri come controllare manualmente la presenza di numeri di chiamata duplicati in un record di posseduto locale in WorldShare Record Manager.

L'uso della funzione Verifica numeri di chiamata duplicati nell'editor MARC 21 o Visualizzazione testo comporta un controllo automatico dei numeri di chiamata immessi per identificare se sono stati trovati duplicati nel sistema e fornisce un messaggio di avviso se vengono trovati duplicati.

 Note:

  • Questa funzione utilizza l'indice di collocazione ed esegue una ricerca nei sottocampi elencati dei campi di collocazione. Non esegue una ricerca esatta. Esempio: collocazione $h BS475.3 $i .C756 2015, sarebbe identificato come un duplicato di $h BS475.3 $i .C756 2015 Suppl.
  • L'avviso di numero di chiamata duplicato appare solo per i LHR collegati a record bibliografici separati. Nel caso in cui il numero di chiamata duplicato esista in un LHR sotto lo stesso record bibliografico, non ci sarà alcun avviso.
  • Se si desidera che tutti gli LHR vengano automaticamente controllati per la presenza di numeri di chiamata duplicati quando vengono aggiunti o modificati, abilitare la preferenza dell'utente corrispondente nell'elenco a discesa Lavorare con i record. 

Verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati nell'editor MARC 21

  1. Nell'elenco a discesa LHR, fare clic sul pulsante Modifica (LHR edit button) per il record di posseduto locale per il quale si desidera verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati.
  2. Dall'elenco a discesa Record, selezionare Verifica collocazione duplicata.
  3. Se il numero di chiamata LHR esiste già, verrà visualizzato un messaggio pop-up con un collegamento ai record con i numeri di chiamata.

Verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati nel Text View editor

  1. Nell'editor LHR , fare clic su Record > Cambia visualizzazione in visualizzazione testuale.
  2. Fare clic su Visualizza/Modifica nella colonna Azione per l' LHR che si desidera modificare.
  3. Fare clic su Verifica numero di chiamata duplicato in alto a destra nei dettagli dell'elemento.
  4. Se il numero di chiamata LHR esiste già, verrà visualizzato un messaggio pop-up con un collegamento ai record con i numeri di chiamata.