Convalidare un record LBD

Tipi di validazione  

Sono disponibili due tipi di validazione per i record di dati bibliografici locali in Gestione record:

• La convalida automatica viene eseguita dopo l'esecuzione di determinate azioni sui record di dati bibliografici locali.
• La convalida manuale si verifica quando si fa clic sul pulsante Convalida nel record di dati bibliografici locali. La convalida manuale verifica la qualità dei record di dati bibliografici locali e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti nei record WorldCat.
  Nota: dopo aver convalidato manualmente un record, non è possibile annullare le modifiche apportate al record di dati bibliografici locali.

Convalida un record di dati bibliografici locali

1. Dall'editor di record MARC 21 , scorrere fino all'LBD a fisarmonica.
2. Nell'elenco a discesa LBD, fare clic sul record di dati bibliografici locali che si desidera convalidare.
3. Fare clic su Convalida.
   • Se il record contiene elementi non validi (ad es. etichette, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad es. codici di campo fissi), il sistema elenca tutti i messaggi di errore che identificano i problemi. I messaggi vengono visualizzati direttamente sopra i campi/elementi a cui si riferiscono.
   • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere verrà evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, verrà evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e riconvalidato, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
   • Se non sono presenti errori, viene visualizzato un messaggio di conferma che il record è stato convalidato.
4. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo nel campo e ripetere il passaggio tre.