Convalidare un record LBD

Tipi di convalida  

Sono disponibili due tipi di convalida per i record di dati bibliografici locali in Record Manager:

• La convalida automatica avviene dopo aver eseguito determinate azioni sui record di dati bibliografici locali.
• La convalida manuale avviene quando si fa clic sul pulsante Convalida nel record dei dati bibliografici locali. La convalida manuale controlla la qualità dei record di dati bibliografici locali e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti nei record di WorldCat.
   Nota: Dopo aver convalidato manualmente un record, non è possibile annullare le modifiche apportate al record di dati bibliografici locali.

Convalidare un record di dati bibliografici locali

1. Nell'editor di record MARC 21, scorrere fino all'accordion LBD .
2. Nell'accordion LBD, fare clic sul record di dati bibliografici locali che si desidera convalidare.
3. Fare clic su Convalida.
   • Se il record contiene elementi non validi (ad esempio, tag, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad esempio, codici a campo fisso), il sistema elenca eventuali messaggi di errore che identificano i problemi. I messaggi appaiono direttamente sopra i campi/elementi a cui si riferiscono.
   • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere viene evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, viene evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e aver effettuato una nuova convalida, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
   • Se non sono presenti errori, viene visualizzato un messaggio di conferma dell'avvenuta convalida del record.
4. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo del campo e ripetere il passaggio tre.