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Supporto OCLC

Crea record bibliografici WorldCat

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Scopri come creare un record bibliografico WorldCat dall'editor di visualizzazione testuale in WorldShare Record Manager.

Crea un record bibliografico 

È possibile creare un record bibliografico WorldCat nella Visualizzazione testuale utilizzando un modello di tipo di materiale basato sulle regole di catalogazione anglo-americana (AACR2) o sulla descrizione e accesso delle risorse (RDA).

  1. In the left navigation, click Create Record.  
  2. For Type, select Text View.
  3. Select a Format for the record you are creating.
    • AACR2
    • RDA (predefinito)
  4. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
    • Audiolibro
    • Book
    • Immagine
    • Sound Recording
    • Video
  5. Fare clic su Crea.
  6. Aggiorna il record bibliografico con le informazioni sulla tua istituzione. Per i campi obbligatori, vedere il modello Campi obbligatori per tipo di materiale.
  7. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    • Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (solo biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico.  Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa

       Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.
  8. In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 7.
Campi obbligatori per modello di tipo di materiale
Modello per tipo di materiale Campo obbligatorio 1 Campo obbligatorio 2 Campo obbligatorio 3 Campo obbligatorio 4 Campo obbligatorio 5 Campo obbligatorio 6 Campo obbligatorio 7 Campo obbligatorio 8 Campo obbligatorio 9
Audiolibro Titolo Paese Anno di pubblicazione Lingua          
Book Titolo Paese Anno di pubblicazione Lingua          
Immagine Titolo Paese Anno di pubblicazione Lingua Denominazione specifica del materiale Colore Materiale di supporto primario    
Sound Recording Titolo Paese Anno di pubblicazione Lingua Recording Type Riproduzione      
Video Titolo Paese Anno di pubblicazione Lingua Denominazione specifica del materiale Colore Formato Dimensions Configurazione dei canali di riproduzione

Tipo di materiale non supportato

Alcuni tipi di materiale non possono essere selezionati durante la creazione del record, come periodici o eBook. Tuttavia, è possibile aggiungere un record per un tipo di materiale non supportato seguendo i passaggi seguenti:

  1. In the left navigation, click Create Record.  
  2. For Type, select Text View.
  3. Select a Format for the record you are creating.
    • AACR2
    • RDA (predefinito)
  4. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare il tipo di materiale appropriato più vicino per il record che si sta creando. Esempio: se stai creando un eBook, scegli il tipo di materiale Libro.
  5. Fare clic su Crea.
  6. Selezionare Record > Cambia visualizzazione in visualizzazione MARC 21.
  7. Modificare i codici e aggiungere campi specifici per il tipo di materiale che si sta aggiungendo (ad es. campi 856 per eBook).
  8. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    • Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (solo biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico.  Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa

       Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.
  9. In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 7.