Azioni avanzate
Quando si seleziona un'azione avanzata nell'editor MARC 21 , viene eseguita un'azione complessa sul record, in cui i dati vengono aggiornati o riorganizzati.
Aggiungere un campo di accesso guidato 33x
Se un record bibliografico ha l'inglese come lingua di catalogazione (040 $b eng), è possibile aggiungere campi di immissione guidata per i campi RDA 336, 337 e 338 al record. Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21 , inclusi i record di salvataggio in elaborazione.
- Dall'editor MARC 21 o dall'editor Salvati - in elaborazione, fare clic sul pulsante Aggiungi riga (
). - Immettere la variabile (336, 337 o 338) per il nuovo campo.
- Fare clic sulla freccia accanto al campo variabile.
- Nel pannello di accesso guidato, aggiornare tutti i campi del modulo.
- Fare clic su Fine.
Cancella livello di codifica 3
Questa azione cancella la maggior parte del testo nei campi variabili e fissi dai record di livello di codifica 3. Il sistema presenta quindi un modello che consente di immettere facilmente le informazioni necessarie per migliorare e sostituire un record abbreviato in WorldCat.
- Dall'editor MARC 21 , fare clic su Azione avanzata.
- Selezionare Cancella livello di codifica 3 dall'elenco a discesa Ricerca azione.
- Fare clic su Applica.
- Dalla finestra Azione avanzata Cancella livello di codifica 3, fare clic su Applica.
Se il record non ha un livello di codifica 3, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Impossibile applicare l'azione avanzata Cancella livello di codifica 3 a un record che non ha un livello di codifica 3. - Aggiornare il record bibliografico con le nuove informazioni.
- Selezionare Sostituisci record WorldCat dal menu a discesa Salva.
- In caso di errori, correggerli e ripetere il passaggio 6. Quando il record è stato aggiunto correttamente a WorldCat, il numero di controllo OCLC viene elencato nel messaggio di conferma.
Crea 830
Questa azione prende i dati in una serie non tracciata in un campo 490 e aggiunge una serie tracciata in un campo 830. Può essere inserito nei record bibliografici MARC 21 , inclusi i record di salvataggio in elaborazione.
- Dall'editor MARC 21, fare clic su Azione avanzata.
- Selezionare Crea 830 dall'elenco a discesa Ricerca azione.
- Fare clic su Applica. Il campo 490 viene aggiornato in modo che abbia un indicatore di 1 e inserisca un campo 830 nel record.
Deriva record elettronico
Questa azione deriva un modello di record elettronico da un record cartaceo esistente convertendo i record AACR2 in RDA e aggiornando i campi da stampati a elettronici. Questa azione modifica il record di stampa in diversi modi, tra cui:
- Crea campi 33x per la versione elettronica dell'item.
- Crea un campo 776 che si collega al record di stampa.
- Crea nuovi campi 264 in base al testo del campo 260 nel record di stampa.
- Rimuove i campi non necessari per un nuovo record (ad es. 029, 019, 001).
- Scrive alcune abbreviazioni presenti nel record a stampa.
Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21 .
- Dall'editor MARC 21 , fare clic su Azione avanzata.
- Selezionare Deriva record elettronico dall'elenco a discesa Ricerca azione.
- Fare clic su Applica. Il record derivato si apre automaticamente.
- Rivedere il record derivato e aggiornarlo con le informazioni necessarie.
- Selezionare Aggiungi record a WorldCat o Aggiungi nuovo record/Imposta posseduto WorldCat dal menu a discesa Salva.
- In caso di errori, correggerli e ripetere il passaggio 5. Quando il record è stato aggiunto correttamente a WorldCat, il numero di controllo OCLC viene elencato nel messaggio di conferma.
Enhance 505
Enhance 505 modifica una nota di contenuto non formattata in una nota di contenuto formattata modificando il secondo indicatore da vuoto a 0 e inserendo i codici di sottocampo nel campo 505. Se il campo 505 contiene incoerenze di catalogazione o caratteri speciali, l'azione Enhance 505 potrebbe non applicare le modifiche al campo. Verrà visualizzato un messaggio ("Il record non è stato modificato."), e il campo dovrà essere aggiornato manualmente.
Esempio:
505 0 Titolo uno / Autore uno (12:55) -- Titolo due / Autore due (11:33).
505 00 $t Titolo uno / $r Autore uno $g (12:55) -- $t Titolo due / $r Autore due $g (11:33)
- Dall'editor MARC 21 , fare clic su Azione avanzata.
- Selezionare Enhance 505 dall'elenco a discesa Ricerca azione.
- Fare clic su Applica. Il secondo indicatore viene modificato da vuoto a zero e i codici di sottocampo vengono inseriti nel campo.
Genera 043
Se un record bibliografico ha uno o più campi con un campo 651 con $a o un campo 650 con $z, è possibile creare automaticamente un campo 043 con i codici di area geografica MARC corretti che corrispondano ai dati del record. Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21 , inclusi i record di salvataggio in elaborazione.
come indicato nella sezione Problemi noti, se si lavora con un record che utilizza parentesi nel campo 651 $a (ad esempio New York (NY)), questa macro non funziona. Se il record contiene più di un campo 651, la macro funzionerà.
- Dall'editor MARC 21 o dall'editor Salvati - In elaborazione, fare clic su Azione avanzata.
- Selezionare Genera 043 dall'elenco a discesa Ricerca azione.
- Fare clic su Applica. Un nuovo campo 043 $a viene inserito nel record con $a contenente ogni codice di area geografica trovato.
Sposta i nomi 508/511 in 700
Se un record bibliografico ha nomi nei campi 508 o 511 che contengono informazioni sulla responsabilità di un elemento, è possibile spostarli automaticamente nei campi 700 per migliorare l'accesso ai materiali. Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21 , inclusi i record di salvataggio in elaborazione.
- Dall'editor MARC 21 o dall'editor Salvati - In elaborazione, fare clic su Azione avanzata.
- Selezionare Sposta nomi 508/511 in 700 dall'elenco a discesa Ricerca azioni.
- Fare clic su Applica. Un nuovo campo 700 viene inserito alla fine del record per ogni nome contenuto nei campi 508 o 511.