Azioni avanzate

Aggiungere un campo di inserimento guidato 33x

Se un record bibliografico ha l'inglese come lingua di catalogazione (040 $b eng), è possibile aggiungere al record i campi di inserimento guidato per i campi RDA 336, 337 e 338. Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21, compresi i record salvati in corso.

1. Dall'editor MARC 21 o dall'editor Saved - In Progress, fare clic sul pulsante Add row ().
2. Inserire la variabile (336, 337 o 338) per il nuovo campo.
3. Fare clic sulla freccia accanto al campo della variabile.
4. Nel pannello di inserimento guidato, aggiornare i campi del modulo.
5. Fare clic su Fatto.

Livello di codifica chiaro 3

Questa azione cancella la maggior parte del testo dei campi variabili e fissi dai record di livello 3 di codifica. Il sistema presenta quindi un modello che consente di inserire facilmente le informazioni necessarie per migliorare e sostituire un record abbreviato in WorldCat.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Azione avanzata.
2. Selezionare Clear Encoding Level 3 dall'elenco a discesa Action Search.
3. Fare clic su Applica.
4. Nella finestra Applica codifica livello 3 azione avanzata, fare clic su Applica.
    Nota: se il record non ha un livello di codifica 3, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Impossibile applicare l'azione avanzata Clear Encoding Level 3 a un record che non ha un livello di codifica 3.
5. Aggiornare il record bibliografico con le nuove informazioni.
6. Selezionare Sostituisci record WorldCat dal menu a discesa Salva.
7. Se ci sono degli errori, correggerli e ripetere il passaggio 6. Quando il record è stato aggiunto con successo a WorldCat, il numero di controllo OCLC è riportato nel messaggio di conferma.

Creare 830

Questa azione prende i dati di una serie non tracciata in un campo 490 e aggiunge una serie tracciata in un campo 830. Può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21, compresi i record salvati in corso d'opera.

1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Azione avanzata.
2. Selezionare Crea 830 dall'elenco a discesa Ricerca azioni.
3. Fare clic su Applica. Il campo 490 viene aggiornato in modo da avere un indicatore 1 e inserisce un campo 830 nel record.

Derivare il record elettronico

Quest'azione deriva un modello di record elettronico da un record cartaceo esistente, convertendo i record AACR2 in RDA e aggiornando i campi da quelli cartacei a quelli elettronici. Questa azione modifica il record di stampa in diversi modi, tra cui:

• Crea campi 33x per la versione elettronica dell'articolo.
• Crea un campo 776 che si collega al record di stampa.
• Crea nuovi campi 264 in base al testo del campo 260 del record di stampa.
• Rimuove i campi non necessari per un nuovo record (ad esempio, 029, 019, 001).
• Spiega alcune abbreviazioni presenti nel record di stampa.

Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21.

 Nota: questa azione non aggiorna tutti i campi del record. Il record derivato richiederà aggiornamenti prima di essere aggiunto a WorldCat.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Azione avanzata.
2. Selezionare Deriva record elettronico dall'elenco a discesa Azione di ricerca.
3. Fare clic su Applica. Il record derivato si apre automaticamente.
4. Rivedere il record derivato e aggiornarlo con le informazioni necessarie.
5. Selezionare Add Record to WorldCat o Add New Record/Set WorldCat Holding dal menu a discesa Save.
6. Se ci sono degli errori, correggerli e ripetere il passaggio 5. Quando il record è stato aggiunto con successo a WorldCat, il numero di controllo OCLC è riportato nel messaggio di conferma.

Migliorare 505

Il miglioramento 505 trasforma una nota di contenuto non formattata in una nota di contenuto formattata, cambiando il secondo indicatore da vuoto a 0 e inserendo i codici dei sottocampi nel campo 505. Se il campo 505 contiene incoerenze di catalogazione o caratteri speciali, l'azione Migliora 505 potrebbe non applicare correttamente le modifiche al campo. Viene visualizzato un messaggio ("Il record non è stato modificato"). e il campo dovrà essere aggiornato manualmente. 

Esempio:
505 0 Titolo uno / Autore uno (12:55) -- Titolo due / Autore due (11:33).
505 00 $t Titolo uno / $r Autore uno $g (12:55) -- $t Titolo due / $r Autore due $g (11:33)

1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Azione avanzata.
2. Selezionare Migliora 505 dall'elenco a discesa Ricerca azioni.
3. Fare clic su Applica. Il secondo indicatore viene modificato da vuoto a zero e i codici dei sottocampi vengono inseriti nel campo.

Generare 043

Se un record bibliografico ha uno o più campi con un campo 651 con un $a o 650 con un $z, è possibile creare automaticamente un campo 043 con i codici di area geografica MARC corretti per corrispondere ai dati del record. Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21, compresi i record salvati in corso.

 Nota: come indicato nella sezione Problemi noti, se si lavora con un record che utilizza le parentesi nel campo 651 $a (ad esempio New York (N.Y.)), questa macro non funziona. Se nel record è presente più di un campo 651, la macro funzionerà.

1. Dall'editor MARC 21 o dall'editor Salvati - In corso, fare clic su Azione avanzata.
2. Selezionare Generate 043 dall'elenco a discesa Action Search.
3. Fare clic su Applica. Nel record viene inserito un nuovo campo 043 $a con un $a contenente ciascun codice di area geografica trovato.

Spostare i nomi 508/511 in 700

Se un record bibliografico ha nomi nei campi 508 o 511 che contengono informazioni sulla responsabilità di un articolo, è possibile spostarli automaticamente nei campi 700 per migliorare l'accesso ai materiali. Questa azione può essere eseguita nei record bibliografici MARC 21, compresi i record salvati in corso.

1. Dall'editor MARC 21 o dall'editor Salvati - In corso, fare clic su Azione avanzata.
2. Selezionare Sposta nomi 508/511 in 700 dall'elenco a discesa Ricerca azione.
3. Fare clic su Applica. Alla fine del record viene inserito un nuovo campo 700 per ogni nome contenuto nei campi 508 o 511.