Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Editor record di autorità

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Discover how to create Canadiana or Library of Congress authority records and navigate the authority record editor interface in WorldShare Record Manager.

Overview

Tutti i record di autorità possono essere visualizzati utilizzando l'editor dei record di autorità. L'editor fornisce varie funzioni, come la possibilità di modificare la copia visualizzata del record in preparazione per l'esportazione o la stampa.

Nota: è possibile creare, sostituire o salvare le modifiche solo ai record dei nomi Canadiana o Library of Congress.

Solo le biblioteche che partecipano al Name Authority Cooperative Program (NACO) possono aggiungere nuovi record o sostituire record nel file di autorità Library of Congress (LC). I record con cui si lavora in Record Manager vengono inviati alla Library of Congress per aggiornare il file di autorità. Se non si è attualmente un partecipante NACO e si desidera partecipare, contattare la Library of Congress per iscriversi. Dopo l'approvazione, contattare i servizi ordine per creare un profilo per lavorare in Gestione record. Se si è un partecipante NACO corrente, contattare il Servizio ordini per essere inserito nel profilo di Gestione record.

Se hai bisogno di aiuto per creare un nuovo account, aggiungere ruoli a un account esistente o aggiungere servizi a un account esistente, contatta il tuo amministratore WorldShare o contatta OCLC Order Services.

Per informazioni sui ruoli e sulla gestione degli account, vedere Ruoli delle autorità.

Create authority records

È possibile creare un record di autorità Canadiana o Library of Congress in MARC 21 nei seguenti modi:

 Nota:

  • L'istituto deve disporre di un codice organizzazione MARC valido per creare un record di autorità.
  • Quando si crea un record di autorità LC, lo stato di blocco è In coda per il contributo. Il record può essere modificato fino a quando lo stato di blocco non cambia in In distribuzione, il che indica che è stato inviato alla Library of Congress per la revisione. Una volta che il record è stato rispedito a OCLC, lo stato di blocco viene rimosso ed è possibile modificare il record secondo necessità.

Creare un nuovo record di autorità da un modello vuoto

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Crea record.
  2. Per Tipo di dati, selezionare Record di autorità se non è già selezionato.
  3. Selezionare un tipo di autorità.
    • Canadiana
    • Autorità LC
  4. Per Codice organizzazione MARC , selezionare un codice organizzazione MARC dall'elenco a discesa.
     Nota: l'elenco dei codici disponibili è specifico per i codici disponibili per il proprio istituto.
    • Se esiste un solo codice organizzazione, viene visualizzato in sola lettura.
    • Se non è presente alcun codice, non è possibile creare record di autorità.
  5. Selezionare un tipo di intestazione.
    • Names
    • Titolo della serie
    • Geographic Name
    • Soggetto (solo Canada)
  6. Fare clic su Crea.
  7. Aggiorna il record di autorità.
     Nota: i tag visualizzati come #|| (ad es., 1||) sono segnaposto e devono essere modificati (ad es. 100, 110, 111).
  8. Dal menu a discesa Salva, selezionare Aggiungi record al file autorità. Verrà visualizzato un messaggio di conferma una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.
    Oppure
    dal menu a discesa Salva, selezionare Salva record autorità in elaborazione. Quando un record viene salvato, viene visualizzato un Numero file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema. 
  9. In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 8.

Deriva un record di autorità da un record bibliografico WorldCat

È possibile derivare uno qualsiasi dei seguenti tipi di record di autorità Canadiana o Library of Congress da un record bibliografico:

  • Nome di persona (100 i1=0 o 1, 600 i1=0 o 1, 700 i1=0 o 1) per LC e Canadiana
  • Cognome (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) per LC e Canadiana
  • Nome di ente (110, 610, 710) per LC e Canadiana
  • Nome geografico (110, 610, 651, 710) per LC e Canadiana
  • Nome di conferenza (111, 611, 711) per LC e Canadiana
  • Titolo uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t o $k, 7xx+$t o $k) per LC e Canadiana
  • Serie (800, 810, 811, 830) per LC e Canadiana

 Nota: 

  • Per il nome geografico, 110, 610 e 710 risulteranno in un'intestazione di autorità 151 (geografica) quando i1=1 e $a è l'unico sottocampo rimasto dopo aver eliminato i sottocampi che non sono appropriati per i record di autorità del nome.
  • Per Titolo uniforme, "1xx", "6xx" e "7xx" indicano una delle etichette elencate in Nome di persona, Famiglia, Ente, Conferenza o Nome geografico (escluso 651).
  • Un'eccezione alla regola dell'assenza di accesso guidato ad eccezione dei nomi di persona: per le serie, se 8xx non contiene $v (quindi la numerazione non è presente), il campo autorità 642 offrirà un campo segnaposto con accesso guidato. Allo stesso modo, quando 260/264 $a o $b non è presente, il campo autorità 643 offrirà un campo segnaposto con immissione guidata.

 

  1. Dal menu di navigazione a sinistra, cerca un record bibliografico esistente.
  2. Fare clic sul titolo di un documento per aprire il record bibliografico nell'editor MARC 21.
  3. Dall'editor MARC 21 , posizionare il cursore nel campo 1xx, 6xx, 7xx o 8xx per derivare un record di autorità del nome di persona. Il cursore deve trovarsi in uno di questi campi per abilitare la funzione di derivazione del record di autorità.
  4. Dal menu a discesa Record, selezionare Deriva record di autorità.
  5. Dalla finestra di dialogo Deriva record di autorità:
    1. Selezionare un tipo di autorità.
      • Canadiana
      • LC (Library of Congress)
    2. Click Derive.
  6. Dalla finestra di dialogo Seleziona campi opzionali:
    1. (Se applicabile) Per Estratto conto per 670 $b, selezionare le informazioni appropriate sulla fonte che si desidera aggiungere al 670 $b.
    2. (Se applicabile) Per Variante, selezionare la variante corretta del modulo 1xx dell'intestazione da trasferire nei campi 4xx del nuovo record di autorità.
    3. Fare clic su Inserisci. Viene derivato un nuovo record di autorità e alcuni campi (ad es. date, 670, ecc.) vengono trasferiti dal record bibliografico.
  7. Dal modello di autorità, aggiornare tutti i campi secondo necessità. È possibile modificare un campo in:
    • Campo modulo principale per tutti i tipi di record di autorità disponibili.
    • Campi di accesso guidato solo per record di autorità del nome di persona.

      I campi di immissione guidata sono disponibili quando si espande il pannello per rivelare i campi modulo disponibili (caselle di testo ed elenchi a discesa) che contengono dati predefiniti validi per la creazione del campo o dati dal campo esistente durante la modifica del campo. Fare clic sulla freccia accanto al campo per espandere il pannello di accesso guidato. Non è possibile immettere o modificare il testo nel campo principale mentre il pannello di immissione guidata è espanso.
      • Se un campo con immissione guidata non contiene dati, conterrà un testo che descrive lo scopo del campo (ad es. Forma completa del nome di persona).
      • Se un campo con immissione guidata contiene già dati, potrebbe essere necessario posizionare il cursore nel campo ed eliminare gli spazi vuoti predefiniti prima di immettere le informazioni sul campo.
         
  8. Dal menu a discesa Salva, selezionare Aggiungi record al file autorità. Verrà visualizzato un messaggio di conferma una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.
    Oppure
    dal menu a discesa Salva, selezionare Salva record autorità in elaborazione. Quando un record viene salvato, viene visualizzato un Numero file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema.
  9. In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 8.

Collaborare con l'editore del record di autorità

 Nota: è possibile creare, sostituire o salvare le modifiche solo ai record dei nomi Canadiana o Library of Congress .

Editor record di autorità - Immagine

Editore record autorità

Stampa un record autorità

  1. Aprire un record di autorità esistente.
  2. Fare clic su Stampa. Lo stampato formattato si apre in una nuova scheda del browser.
  3. Fare clic sul pulsante del menu nel browser o CTRL + p, quindi fare clic su Stampa.

Edit menu

 Nota: quando si modifica un record di autorità LC, lo stato di blocco è In coda per contributo. Il record può essere modificato fino a quando lo stato di blocco non cambia in In distribuzione, il che indica che è stato inviato alla Library of Congress per la revisione. Una volta che il record è stato rispedito a OCLC, lo stato di blocco viene rimosso ed è possibile modificare il record secondo necessità.

Copia e incolla il campo di un record di autorità

  1. Aprire un record di autorità esistente.
  2. Fare clic sul campo che si desidera copiare per attivarlo.
  3. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Copia dal menu a comparsa Campo.
  4. Posizionare il cursore nel campo in cui si desidera incollare le informazioni.
  5. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Incolla dal menu a comparsa Campo. Le informazioni vengono incollate nel nuovo campo.

Inserire un segno diacritico

La biblioteca consente di inserire segni diacritici e caratteri speciali nei record di autorità senza dover installare tastiere RLIN21.

  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare il campo in cui si desidera inserire il segno diacritico.
  2. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il segno diacritico, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Inserisci diacritico dal menu a comparsa Campo. Verrà visualizzata la finestra Inserisci diacritico.
      Nota: se il testo è evidenziato nel campo, verrà sostituito dal segno diacritico inserito.
  3. Select the diacritic you want to insert from the Insert Diacritic window.
     Note: If you hover over a diacritic character, a tooltip appears with the Unicode code and name for the diacritic.
  4. (Optional). To limit, select a type of diacritic from the Filter By drop-down list:
    • Category - Select a category from the Category Name drop-down list.
    • Diacritic Name* - Select or enter a diacritic name from the Diacritic Name drop-down list.
    • Language* - Select or enter a language from the Language Name drop-down list.
    • Transliteration Language* - Select or enter a transliteration language from the Transliteration Language drop-down list. Filtering by transliteration language helps you find the characters you need for transliterating from a specific non-Latin script into a Latin script.
    • Numero Unicode* - Selezionare o immettere un numero Unicode dall'elenco a discesa Numero Unicode.
      *Questi filtri contengono un campo di testo suggerito automaticamente. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati del filtro iniziano con la prima sequenza di tasti nel campo di testo.
  5. Click Close.

Aprire la guida del campo MARC 21 per un record di autorità

  1. Aprire un record di autorità esistente.
  2. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Aiuto campo MARC dal menu a comparsa Aiuto campo. La guida del campo MARC si apre in una nuova finestra.

Aprire la guida del campo RDA Toolkit per un record di autorità

  1. Aprire un record di autorità esistente.
  2. Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare RDA Toolkit dal menu a comparsa Aiuto campo. RDA Toolkit si apre in una nuova finestra.

Collegare i record di autorità

È possibile collegare i record di autorità per:

  • Visualizza le relazioni tra i record all'interno o tra i file di autorità.
  • Stabilire la navigazione tra i record di autorità.

 Nota: i collegamenti Vedere anche e Vedere Equivalenza sono possibili solo tra tipi di record corrispondenti (ovvero, non è possibile collegare un soggetto Canadiana come collegamento vedere-anche a un record di nomi Canadiana).

Aggiungi un collegamento Vedere anche (campi 5xx)

Aggiungere un collegamento Vedere anche per collegare i record all'interno dello stesso file di autorità.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, cercare un record di autorità.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Fare clic su Copia dati di autorità.
  4. Dall'interfaccia di Gestione record, cercare il record di autorità in cui si desidera inserire un collegamento Vedere anche.
     Nota: il record in cui si desidera inserire un collegamento Vedere anche deve provenire dallo stesso file di autorità del record da cui sono stati copiati i dati.
  5. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  6. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Inserisci collegamento Vedere anche. Un nuovo campo 5xx viene aggiunto al record e l'intestazione viene visualizzata come un collegamento.
  7. (Facoltativo). Fare clic sul collegamento per visualizzare il record collegato in una finestra popup.
Aggiungi un link Vedi Equivalenza (campi 7xx)

Aggiungere un collegamento Vedi Equivalenza per collegare record tra diversi file di autorità per esprimere la loro equivalenza.

 Nota: i collegamenti Vedi Equivalenza sono attualmente supportati solo per i record di autorità Canadiana e LC .

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, cercare un record di autorità.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Dall'interfaccia di Gestione record, cercare un record di autorità in un file autorità diverso che si desidera collegare come equivalente.
  4. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  5. Fare clic su Copia dati di autorità.
  6. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic sulla scheda Visualizza record per il record di autorità da cui sono stati copiati i dati.
  7. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Inserisci collegamento Equivalenza. Il campo 751 viene aggiunto al record e l'intestazione viene visualizzata come un collegamento.
  8. (Facoltativo). Fare clic sul collegamento per aprire il record di autorità equivalente.

Menu Registra

Eliminare e sostituire i record di autorità Canadiana

 Nota: solo gli utenti con ruoli di autorità Canadiana possono eliminare i record canadesi.

Elimina un record di autorità Canadiana
  1. Dal menu di navigazione a sinistra, cerca un record Canadiana.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Elimina.
  4. Nella finestra di dialogo Elimina record di autorità (Canadiana), selezionare il codice dell'organizzazione MARC dall'elenco a discesa.
     Nota: l'elenco dei codici disponibili è specifico per i codici disponibili per il proprio istituto.
    • Se esiste un solo codice organizzazione, viene visualizzato in sola lettura.
    • Se non è presente alcun codice, non è possibile creare record di autorità.
  5. Fare clic su Elimina. Il record autorità verrà eliminato e aggiunto al file storico Canadiana.
Elimina e sostituisce un record di autorità Canadiana

Quando si rileva un record duplicato e si desidera rimuoverlo, è possibile eliminare il record duplicato e sostituirlo con il record corretto.

  1. Dal menu di navigazione a sinistra, cerca un record Canadiana.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Contrassegna per l'eliminazione dal menu a comparsa Sostituisci. Il record viene aggiunto al buffer di eliminazione.
     Nota: se un record è stato contrassegnato per l'eliminazione per errore, selezionare Rimuovi contrassegno per l'eliminazione dal menu a comparsa Sostituisci.
  4. Dall'interfaccia di Gestione record, cercare il record Canadiana che si desidera sostituire nel buffer di eliminazione.
  5. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  6. Dal menu a discesa Record, selezionare Conserva dal menu a comparsa Sostituisci.
  7. Nella finestra di dialogo Elimina e sostituisci il record di autorità (Canadiana), selezionare il codice dell'organizzazione MARC dall'elenco a discesa.
     Nota: l'elenco dei codici disponibili è specifico per i codici disponibili per il proprio istituto.
    • Se esiste un solo codice organizzazione, viene visualizzato in sola lettura.
    • Se non è presente alcun codice, non è possibile creare record di autorità.
  8. Fare clic su Elimina e sostituisci. Il record nel buffer di eliminazione verrà eliminato e aggiunto al file storico Canadiana. Al file eliminato verrà aggiunto un campo 682 contenente lo 001 del record che lo ha sostituito. È possibile cercare i numeri di controllo sostituiti nel file storico Canadiana utilizzando l'indice dei numeri di controllo sostituiti da (xs:).

Deriva i record di autorità

È possibile derivare un record di autorità Canadiana o Library of Congress . Quando si deriva un record di autorità, viene creato un nuovo record di autorità da un record esistente che descrive un elemento simile o correlato all'elemento che si sta catalogando. Derivando il record, si utilizzano alcune informazioni da un record esistente simile anziché immettere le informazioni in un modulo vuoto. Poiché si riutilizza il contenuto applicabile, questa procedura consente di essere più efficiente e ridurre gli errori.

 Nota: prima di derivare un record, verificare che nessuno abbia precedentemente aggiunto un record per l'elemento che si desidera aggiungere. Questa procedura impedisce la creazione di record duplicati.

Deriva un record di autorità dopo aver aperto un record esistente
  1. Dal menu di navigazione a sinistra, cercare un record di autorità Canadiana o Library of Congress esistente.
  2. Fare clic su Modifica.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Deriva record di autorità.
  4. Aggiornare il record di autorità con le informazioni sulla propria istituzione.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare Aggiungi record al file autorità. Verrà visualizzato un messaggio di conferma.
  6. Se non è stato possibile derivare un record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  7. (Facoltativo). Selezionare Salva record di autorità in elaborazione dal menu a discesa Salva per terminare la modifica in un secondo momento.
Derivare un record di autorità prima di aprire un record esistente
  1. Dal menu di navigazione a sinistra, cercare un record di autorità Canadiana o Library of Congress esistente.
  2. Click Derive.
  3. Aggiornare il record di autorità con le informazioni sulla propria istituzione.
  4. Dal menu a discesa Salva, selezionare Aggiungi record al file autorità. Verrà visualizzato un messaggio di conferma.
  5. Se non è stato possibile derivare un record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 4.
  6. (Facoltativo). Selezionare Salva record di autorità in elaborazione dal menu a discesa Salva per terminare la modifica in un secondo momento.
Deriva un record di autorità da un record in elaborazione salvato
  1. Nella barra di navigazione a sinistra, cercare un record di autorità esistente salvato in elaborazione.
  2. Fare clic su Deriva.
  3. Nella finestra di dialogo Deriva record di autorità, selezionare un tipo di autorità.
    • Canadiana
    • LC
  4. Per Codice organizzazione MARC , selezionare un codice organizzazione MARC dall'elenco a discesa.
     Nota: l'elenco dei codici disponibili è specifico per i codici disponibili per il proprio istituto.
    • Se esiste un solo codice organizzazione, viene visualizzato in sola lettura.
    • Se non è presente alcun codice, non è possibile creare record di autorità.
  5. Click Derive.
  6. Aggiornare il record di autorità con le informazioni sulla propria istituzione.
  7. Dal menu a discesa Salva, selezionare Aggiungi record al file autorità. Verrà visualizzato un messaggio di conferma.
  8. Se non è stato possibile derivare un record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 7.
  9. (Facoltativo). Selezionare Salva record di autorità in elaborazione dal menu a discesa Salva per terminare la modifica in un secondo momento.

Formattare un record di autorità

Quando si riformattano manualmente un record di autorità, si indica al sistema di riposizionare automaticamente i campi variabili nell'ordine numerico corretto e correggere errori minori.

  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare Riformatta dal menu a discesa Record. Il sistema visualizza nuovamente il record e un messaggio di conferma informa che il record è stato riformattato.

Convalidare un record di autorità

Per i record di autorità:

  • La convalida automatica viene eseguita dopo l'esecuzione di determinate azioni sui record di autorità.
  • La convalida manuale si verifica quando si seleziona Convalida dal menu a discesa Record. La convalida manuale verifica la qualità dei record di autorità e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti in WorldCat. È necessario convalidare manualmente un record di autorità dopo averlo modificato.
     Nota: dopo aver convalidato un record manualmente, non è possibile annullare le modifiche.
  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare Convalida dal menu a discesa Record.
    • Se il record contiene elementi non validi (ad es. etichette, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad es. codici di campo fissi), il sistema elenca tutti i messaggi di errore che identificano i problemi. I messaggi vengono visualizzati direttamente sopra i campi/elementi a cui si riferiscono.
    • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere sarà evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, verrà evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e riconvalidato, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
    • Se non sono presenti errori, viene visualizzato un messaggio di conferma che il record è stato convalidato.
  2. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo nel campo e ripetere il passaggio uno.

Esporta record di autorità

Vedere Esporta record di autorità.

Invia una richiesta di modifica del record di autorità

Request a record correction
  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare Invia richiesta di modifica del record dal menu a discesa Record.
  2. Selezionare Record corretto dall'elenco a discesa Modifica richiesta.
  3. Compila i seguenti campi:
    • Descrizione - Immettere le informazioni che aiuteranno il personale OCLC a determinare il motivo per cui il record deve essere corretto.
    • Nome contatto - Immettere il nome completo.
    • E-mail contatto - Immettere l'indirizzo e-mail che possiamo utilizzare per contattarti in caso di domande sulla correzione del record.
  4. Click Send.
Report a duplicate record
  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare Invia richiesta di modifica del record dal menu a discesa Record.
  2. Selezionare Rimuovi record duplicati dall'elenco a discesa Modifica richiesta.
  3. Compila i seguenti campi:
    • Retain this Record - Enter the OCLC control number of the record that you want to retain in WorldCat.
    • Rimuovi questo record duplicato - Inserisci i numeri di controllo OCLC dei record che vuoi rimuovere da WorldCat.
       Nota: quando si immettono più numeri di controllo, separare ogni numero con una virgola.
    • Descrizione - Immettere le informazioni che aiuteranno il personale OCLC a determinare il motivo per cui il record deve essere corretto.
    • Nome contatto - Immettere il nome completo.
    • E-mail contatto - Immettere l'indirizzo e-mail che possiamo utilizzare per contattarti in caso di domande sulla correzione del record.
  4. Click Send.
Fornire feedback su un record
  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare Invia richiesta di modifica del record dal menu a discesa Record.
  2. Select Other from the Requested Change drop-down list.
  3. Compila i seguenti campi:
    • Descrizione - Immettere le informazioni che aiuteranno il personale OCLC a determinare il motivo per cui il record deve essere corretto.
    • Nome contatto - Immettere il nome completo.
    • E-mail contatto - Immettere l'indirizzo e-mail che possiamo utilizzare per contattarti in caso di domande sulla correzione del record.
  4. Click Send.

Copia dati di autorità

Fare clic su Copia dati di autorità per copiare le informazioni del campo appropriato dal file di autorità.

Salva menu

Quando si crea un nuovo record di autorità o se ne modifica uno esistente, è possibile salvare il lavoro svolto prima di aggiungere o aggiornare il record nel file di autorità. Dopo aver salvato il record, un altro utente della propria istituzione può cercare il record salvato e aggiornarlo utilizzando Record Manager o Connexion.

 Nota: questa funzionalità è limitata ai soli record di autorità Library of Congress e Canadiana. 

In Gestione record, il numero massimo di record in un file di salvataggio online è 9.999. Il sistema impedisce di salvare un record che supererebbe il limite.

Elimina un record di autorità salvato
  1. Nella barra di navigazione a sinistra, cercare o sfogliare un record Salvato - In elaborazione.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Elimina record di autorità in elaborazione.
Rilasciare un blocco su un record di autorità

Quando si rilascia un blocco su un record di autorità, il record rimane nel file di salvataggio e gli altri utenti possono modificarlo nuovamente. Rilasciare un blocco se non si desidera sostituire il record con le modifiche apportate.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, cercare o sfogliare un record Salvato - In elaborazione.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Rilascia blocco sul record di autorità.
Salvare e bloccare un record di autorità

È possibile salvare un record di autorità come In elaborazione e bloccarlo allo stesso tempo. Il blocco scade tra 90 giorni a meno che non venga ripristinato. Per ripristinare il blocco, salvare nuovamente il record.

  1. Dall'editor del record di autorità, selezionare Salva e blocca record di autorità dal menu a discesa Salva.
  2. Selezionare uno stato dall'elenco a discesa Stato flusso di lavoro.
  3. (Facoltativo). Immettere un valore nel campo Il mio stato.
  4. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record è stato salvato e bloccato. Il record visualizza quindi un Numero file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema, il numero di giorni prima della scadenza del blocco e lo stato di bloccato.
Salva lavori in corso
  1. Dall'editor del record di autorità, aggiornare il record di autorità.
  2. Dal menu a discesa Salva, selezionare Salva record autorità in elaborazione. Quando un record viene salvato, viene visualizzato un Numero file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema.
Cerca un record di autorità salvato
  1. Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record autorità.
  2. Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare Salvati - In elaborazione.
  3. Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice.
    • File di origine - Ricerche in base al file di autorità selezionato.
    • LCCN - Ricerche per LCCN assegnato al file di salvataggio.
    • Numero file di salvataggio - Cerca in base al numero assegnato al file di salvataggio.
    • Numero di controllo - Effettua la ricerca in base al numero di controllo assegnato al file di salvataggio.
    • Il mio stato - Cerca in base allo stato definito dall'utente immesso per il file di salvataggio.
    • Inviato per revisione dalla mia istituzione - Cerca i file di salvataggio inviati per la revisione dalla propria istituzione.
    • Inviati per revisione alla mia istituzione - Cerca i file di salvataggio inviati per la revisione alla propria istituzione.
    • Inviati per revisione da istituzione - Cerca i file di salvataggio inviati per la revisione da un'istituzione.
    • Stato flusso di lavoro - Ricerche in base allo stato del flusso di lavoro selezionato.
  4. Se applicabile, selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Opzioni.
  5. Se applicabile, immettere i termini di ricerca nel campo di testo Termini. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
    Nota: è anche possibile inserire un asterisco (*), che è un carattere jolly che cerca qualsiasi record.
  6. Fare clic su Cerca.
Aggiorna un record di autorità salvato in elaborazione
  1. Dall'editor del record di autorità, aggiornare il record di autorità.
  2. (Facoltativo). Aggiornare lo Stato del flusso di lavoro o Il mio stato per indicare in quale fase del flusso di lavoro si trova il record.
  3. Salva il record.
    • Se si desidera continuare a salvare il record come in elaborazione, selezionare Salva record di autorità in elaborazione dal menu a discesa Salva.
    • Se si desidera aggiungere il nuovo record al file autorità, selezionare Aggiungi record al file autorità dal menu a discesa Salva.
    • Se si desidera sostituire un record esistente, selezionare Sostituisci record di autorità dal menu a discesa Salva.
Invia un record di autorità Library of Congress (LC) o Canadiana per revisione

È possibile chiedere ad altre istituzioni di rivedere un record di autorità LC o Canadiana.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, cerca un record Salvato - In elaborazione.
  2. Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Invia per revisione.
  4. Nella finestra di dialogo Invia per revisione, immettere il simbolo dell'istituto per l'istituto per il quale si desidera rivedere il record di autorità.
     Nota: è possibile immettere più simboli di istituzione, separati da virgole, nel campo di testo Simboli di istituzione.
  5. Fare clic su Invia.

È possibile annullare una richiesta di revisione selezionando Richiama la richiesta di revisione dal menu a discesa Record.

Report azioni record di autorità

I seguenti report elencano le azioni intraprese sui record di autorità: