Imparare a configurare le impostazioni dell'istituzione per una raccolta di sincronizzazione dei dati bibliografici in WorldShare Collection Manager.
Nota: le impostazioni dei record MARC si applicano alle collezioni bibliografiche di sincronizzazione dei dati.
Abilitare i record MARC
Utilizzare l'impostazione Registri MARC per abilitare la consegna dei record. Si noti che le impostazioni di consegna dei record a livello di raccolta rimarranno disabilitate. È necessario abilitare la consegna dei record all'interno delle collezioni prima che i record vengano consegnati.
Per abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione:
- Andare su Impostazioni dell'istituzione > Registri MARC.
- Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.
Una volta attivata la fornitura dei record sarà possibile accedere alla sezione Personalizzazione record. Queste impostazioni si applicano a tutte le collezioni selezionate e per i record emessi da Gestione Collezioni. Per personalizzare le impostazioni completa tutte le sezioni: Personalizzazione record, Aggiornamenti WorldCat, Fornitura record, Opzioni partner di catalogazione.
Personalizzazione Record
Aggiungi campi
Utilizzare l'area Aggiungi campi della scheda Personalizza record per mappare gli elementi dei dati ai record. In quest'unica area di profilo è possibile mappare tutti gli elementi di dati necessari nei record di tutte le collezioni. Le personalizzazioni dei record si applicano a tutti i record ricevuti da Collection Manager. Vedere i valori predefiniti nei record di Collection Manager.
Per aggiungere campi:
- Inserire un Tag, Ind 1 e Ind 2 o lasciarli in bianco.
- Inserire un sottocampo.
- Scegliere tra i valori dei dati nell'elenco a discesa Valore per mappare i dati associati ai record.
- Se lo si desidera, è possibile annidare più valori in un unico sottocampo o più sottocampi in un unico tag:
- Utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro valore al sottocampo.
- In alternativa, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro sottocampo al tag e scegliere un valore.
- Se si desidera aggiungere un'altra etichetta, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo e inserire un'etichetta.
Valori consigliati per le raccolte di sincronizzazione dei dati:
- LSN (Local Systems Number) - Le biblioteche che ricevono i record di WorldCat per una raccolta di sincronizzazione dei dati possono usare il valore LSN (Local Systems Number) per includere il loro numero di sistema locale in un campo/sottocampo variabile. Se si ha bisogno del numero del sistema locale nello 001, è necessario aggiungerlo manualmente ai propri registri.
- Numero OCLC - I record di Collection Manager includono il numero OCLC nei campi 001 e 035.
Dati locali
Avete la possibilità di avere i Local Holdings Records (LHR) interfogliati con i vostri documenti e/o di avere i Local Bibliographic Data (LBD) incorporati o interfogliati con i vostri documenti.
Attenzione: Quando si includono i record di possedimenti locali (LHR) nei record, è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode nella scheda Consegna record.
- Includere gli LHR
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Per includere gli LHR:
- Selezionare Includi i miei registri locali.
- Selezionare dall'elenco a discesa un metodo di consegna. Le opzioni includono:
- Consegnare solo un file di registrazioni di aziende locali
Riceverete un file contenente solo i dati relativi alle partecipazioni locali. Il nome del file includerà "lhr" come segue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
- Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale e un file di registrazioni bibliografiche.
Riceverete le registrazioni del patrimonio locale e le registrazioni bibliografiche in file separati.
- Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale interlacciato con le mie registrazioni bibliografiche.
Ogni record bibliografico sarà seguito dai record LHR corrispondenti. In questo caso per ogni modifica ai dati sul posseduto sarà emesso un record aggiornato. Sarà inviato un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record senza dover capire cosa è stato modificato. Nota: i dati bibliografici locali non saranno inclusi.
- Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.
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- Includere LBD
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Per includere l'LBD:
- Selezionare Includi i miei dati bibliografici locali.
- Selezionare dall'elenco a discesa il modo in cui si desidera che l'LBD sia incluso nei documenti. Le opzioni includono:
- Incorporato nei miei documenti bibliografici
Selezionare se si desidera che i dati bibliografici locali, come soggetti e nota, siano incorporati nei record.
- Inserito nei record bibliografici
L'opzione LBD Interleaved with records è utile per le biblioteche che devono determinare quali metadati sono locali e quali provengono dal record bibliografico di WorldCat.
- Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.
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Aggiornamenti di WorldCat
Non si applica: Questa impostazione non si applica alle raccolte di sincronizzazione dei dati. Si applica agli aggiornamenti di WorldCat per il vostro patrimonio WorldCat.
Fornitura record
- (Facoltativo) Modificare le impostazioni predefinite di consegna dei record
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Formato
Se si desidera, modificare il formato di registrazione predefinito. Formati disponibili:
- MARC 21 con MARC-8 (predefinito)
- MARC 21 con UTF-8 Unicode
- MARCXML con UTF-8 Unicode
- Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
- Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
- OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
- OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
- MODS con UTF-8 Unicode
Nota: è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, se si sceglie di aggiungere gli LHR ai propri record.
Se si specificano le personalizzazioni dei record nella scheda Personalizza record, è necessario inserire i campi MARC 21. Per ulteriori informazioni sui formati dei record, vedere MARC 21, Dublin Core e MARC XML e MODS.
Frequenza di fornitura
Non si applica: Questa impostazione si applica solo alle registrazioni consegnate su base continuativa.
Uscita file
Non si applica: Questa impostazione non si applica alle raccolte di sincronizzazione dei dati. Si applica agli aggiornamenti di WorldCat per il vostro patrimonio WorldCat.
Identificatori uniformi di risorse (URI)
I collegamenti nei record rendono le risorse più integrate con il Web e più facilmente scopribili per gli utenti finali. Se si selezionano le impostazioni URI, gli URI dei dati collegati saranno incorporati nei record MARC per i campi 1XX, 6XX, 7XX e 8XX e saranno inclusi nel sottocampo $0. $0 è un campo valido per gli URI dei dati collegati, anche se il vostro ILS non utilizza attualmente le informazioni sui dati collegati.
Se si desidera scaricare record con URI di dati collegati, selezionare i servizi di identità da cui si desidera conservare i collegamenti. Se si seleziona più di un servizio di identità, ai tag appropriati verranno aggiunti più $0 con gli URI appropriati. L'ordine degli $0 seguirà l'ordine elencato nell'interfaccia.
Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna:
Denominazione Titoli Servizi di identità
- Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
- LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congresso / Name Authority Cooperative Program)
Voci tematiche Servizi di identità
- Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
- LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congresso)
- Autorità MeSH - (Medical Subject Headings)
Per ulteriori informazioni sulle Autorità, vedere Autorità: Formati e indici.
Opzioni del partner di catalogazione
Non si applica: Le opzioni dei partner di catalogazione si applicano solo alle collezioni dei partner di catalogazione in Collection Manager.
