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Supporto OCLC

Edit local holdings records

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Scoprite come modificare un record di possedimenti locali dall'editor MARC 21 o dall'editor di visualizzazione del testo in WorldShare Record Manager.

You can edit an LHR in the MARC 21 editor or Text View editor to update the fields and information for a LHR.

Inserting delimiter characters in fields

When updating LHR fields, workarounds may be necessary for the inclusion of certain special characters and symbols.

  • The US dollar sign symbol ($) is used as a delimiter to indicate a new subfield in Record Manager, and must be replaced by two dollar sign symbols ($$) if included as a non-delimiter. Example: To use the stylized title Ca$h in a 5XX note field, it would entered as Ca$$h.

 Note: If the Check Duplicate Call Number user preference is enabled, a warning message will appear when a call number that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs attached to separate bibliographic records. If the duplicate call number exists in an LHR under the same bibliographic record, there will be no warning. You can choose to save the call number anyway or cancel and adjust it.

Modificare un LHR nell'editor MARC 21

 Nota: 

  • Quando un codice a barre che si sta aggiungendo o modificando in un LHR è presente in uno o più LHR, viene visualizzato un messaggio di avviso. Il controllo dei codici a barre duplicati considera i codici a barre nei campi 852, 876, 877, 878, 863, 864 e 865. È possibile scegliere di aggiungere o salvare il codice a barre nell'editor MARC 21.
  1. Nell'accordion LHRs, fare clic sul pulsante Modifica ( Edit button ) per il record di possedimenti locali che si desidera modificare.
  2. Modificare i campi e le informazioni appropriate utilizzando uno dei seguenti metodi:
    • Modificare il contenuto della casella di testo.
    • Fare clic sulla freccia accanto al campo per espandere il pannello di inserimento guidato. In questo pannello è possibile modificare i campi del modulo o selezionare un valore da un elenco a discesa, quindi fare clic su Fine.
  3. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record delle aziende locali è stato salvato.
  4. Se non è stato possibile salvare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 3.

Aiuto in campo aperto per un campo di registrazione delle aziende locali

  1. Nell'accordion LHRs, fare clic sul pulsante Modifica ( Edit button ) per il record di possedimenti locali che si desidera modificare.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse su un campo variabile o fisso. La guida del campo MARC si apre in OCLC Local Holdings Formats and Standards.
  3. (Facoltativo) Accedere alla guida del campo dal menu a discesa Modifica selezionando Guida del campo MARC dal menu a comparsa Guida del campo.

Modificare un LHR nell'editor della Vista testo

È possibile accedere all'editor Text View quando si aggiorna un record di possedimenti locali da un record bibliografico o dall'editor LHR.

 Nota:

  • Un messaggio di avviso appare quando un codice a barre che si sta aggiungendo o modificando in un LHR è presente in uno o più LHR. Non è possibile salvare un codice a barre duplicato nell'editor della Vista testo.
  • Some data changes are not supported in the Text View editor and must be updated in the MARC 21 editor. When trying to make unsupported data changes, you will receive an error message stating that the record contains fields that are not supported.

Modificare un LHR nell'editor della Vista testo da un record bibliografico

  1. Dall'editor MARC 21:
    • Fare clic su Registra e selezionare Apri vista testo dal menu a comparsa LHR.
      Oppure
    • Scorrere fino alla fisarmonica LHRs, fare clic su Visualizza/Modifica in visualizzazione testo.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.
  3. Fare clic su Visualizza/Modifica nella colonna Azione per l'LHR che si desidera modificare.
  4. Fare clic su Modifica voce.
  5. Modificare i campi e le informazioni appropriate.
  6. Fare clic su Salva elemento. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record delle aziende locali è stato salvato.
  7. Se non è stato possibile salvare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  8. (Facoltativo) Fare clic su Visualizza/Modifica in MARC 21 per passare all'editor MARC 21. Se sono state apportate modifiche al record nell'editor di visualizzazione del testo, è necessario salvarle o annullarle prima di fare clic su Visualizza/modifica in MARC 21.

Modificare un LHR nell'editor della vista testo dall'editor LHR

  1. Dall'editor LHR, fare clic su Record > Cambia visualizzazione in visualizzazione testo.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.
  3. Fare clic su Visualizza/Modifica nella colonna Azione per l'LHR che si desidera modificare.
  4. Fare clic su Modifica voce.
  5. Modificare i campi e le informazioni appropriate.
  6. Fare clic su Salva elemento. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record delle aziende locali è stato salvato.
  7. Se non è stato possibile salvare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  8. (Facoltativo) Fare clic su Visualizza/Modifica in MARC 21 per passare all'editor di MARC 21. Se sono state apportate modifiche al record nell'editor di visualizzazione del testo, è necessario salvarle o annullarle prima di fare clic su Visualizza/modifica in MARC 21.

Modificare un LHR per conto di un'altra istituzione

È possibile modificare un record di possedimenti locali per un'altra istituzione se:

  • La vostra istituzione è impostata come agente e ha un elenco di altre biblioteche per le quali può lavorare.
  • È stato assegnato il ruolo Cataloging_Agent.

Contattare l'assistenza OCLC per configurare la propria biblioteca come agente.

  1. Ricerca di un record bibliografico.
  2. Fare clic sul link Other Libraries per aprire la schermata WorldCat Holdings per il record.
  3. Individuare l'istituzione per la quale si desidera modificare un LHR. La colonna Titoli conterrà un collegamento ipertestuale se l'istituzione ha dati LHR associati.
  4. Fare clic su Titoli locali disponibili.
    • Se il record ha un solo LHR associato, si apre la finestra di dialogo LHR.
    • Se il record ha più LHR associati, si apre la schermata Visualizza LHR multipli. Fare clic su un numero di chiamata o su un codice a barre per aprire la finestra di dialogo LHR.
  5. Dalla finestra di dialogo LHR, fare clic su Modifica LHR. Si apre l'editor LHR.
  6. Modificare i campi e le informazioni appropriate.
  7. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma: Salvato l'LHR per [simbolo OCLC].