Enable record delivery in your collection (Fundamentals)

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Enable record delivery within each of your OCLC cataloged collections. Add collection-specific notes and configure collection settings like separate file delivery.

Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Enable record delivery in your collection.

Navigare nella propria collezione

Search for the collection. See Search for collections in Collection Manager Fundamentals for help.
Fare clic sul nome della raccolta per aprirla.
Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.

Configurare le seguenti impostazioni

Configurare le seguenti impostazioni nell'accordion Titoli e record MARC.

Mantenere le disponibilità di WorldCat

Le disponibilità di WorldCat devono essere abilitate nelle impostazioni dell'istituzione affinché l'impostazione a livello di collezione per mantenere le disponibilità di WorldCat appaia. Per informazioni su come abilitare i possedimenti a livello di istituzione, vedere WorldCat Holdings.

Opzioni:

Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)*
Disattivare o eliminare per questa collezione

*Le collezioni ad accesso libero sono disattivate per impostazione predefinita.

Abilita la consegna dei record MARC

Note: MARC record delivery is available for OCLC Cataloged collections only.

Attenzione: Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle Impostazioni dell'istituzione.

Usa le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione verranno visualizzate qui]
Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:

Personalizzazione Record
Fornitura record

Personalizzazione Record

Dati bibliografici locali (LBD)

Gestione del posseduto

Simboli OCLC

Testo personalizzato MARC

Fornitura record

Frequenza di fornitura

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:

Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni:
- Giornaliero (predefinito)
- Settimanale
- Mensile
- Trimestrale

Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.

Emissione successiva di record

Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:

Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
- Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
Includere un set completo di registri con ogni consegna.
- Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
  - Records will be received in New, Updates, and Deletes files. Records for titles/OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Updates file with each delivery, even if there were no changes to the records. A separate file of new records will include titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager Fundamentals. Additionally, a separate file of deleted records may also be delivered for titles to which you no longer have access.
    - Per ulteriori informazioni, consultare i Criteri per i nuovi record, gli aggiornamenti e le cancellazioni.

Emissione file di consegna

Impostare le opzioni di consegna in base a un nome file specificato su una o più collezioni utilizzando la finestra di dialogo Modelli di fornitura record. Le opzioni includono:

Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
- Tutti i record di questa collezione verranno emessi negli stessi file (file nuovi, aggiornati ed eliminati) insieme ai record di altre collezioni.
Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

The text following the Change button reflects the chosen option in the Record Delivery Template. Select the Change button to choose a different option.

Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

Se si seleziona Consegna record per questa collezione in un file separato, sarà possibile specificare un nome file già esistente o immettere un nuovo nome file in cui consegnare i record utilizzando il Modello fornitura record.

Collection Manager Fundamentals will output the records from the collection in a separate file and include the file name you entered between the time stamp and the file extension. Example where [XXX] represents your library symbol:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

Nota: se la tua biblioteca ha un gran numero di nomi di file, il caricamento della tabella modello richiederà del tempo aggiuntivo.

Opzioni modello:

Colonna	Descrizione
Nome file	Immettere il nome del file per la consegna. Questo può essere condiviso tra più collezioni. Limite di 25 caratteri alfanumerici. È possibile raggruppare record di più collezioni nello stesso file selezionando lo stesso nome file per ogni collezione. Ad esempio, se si dispone di una collezione DDA e di una collezione acquistata, è possibile selezionare il nome file "DDAeAcquistato" all'interno di entrambe le collezioni in modo che i record di queste due collezioni vengano restituiti insieme negli stessi file. Si otterrà un singolo file separato dai file delle altre collezioni. Il file conterrà i record di entrambe le collezioni. I record/titoli all'interno del file saranno distinguibili in base al nome della raccolta, all'ID della raccolta e alle nota della raccolta o al testo personalizzato (se si è scelto di mappare le nota o il testo personalizzato ai record).
Isolato	Files with this selected will be isolated from other files in Collection Manager Fundamentals. There will be one file produced for all the collections that use the same file name. Titles in non-isolated files will include information from all collections using non-isolated files, regardless of the file name. Per impostazione predefinita, Isolato non è selezionato. Isolare la collezione è utile se una delle seguenti affermazioni è vera per te. Your ILS requires that records for electronic resources contain a single URL even when a title is available in multiple collections. In other words, select the option to isolate the collection if you want records to only contain the URL from their collection even though you might have the title in multiple knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals. You are using query collections in Collection Manager Fundamentals to output records for multiple libraries with unique WorldCat holding symbols. If you are from a consortia with multiple query collections set up to output records based on holdings for each institution, you can select the option to isolate your collections so that when a single library adds or deletes a holding in WorldCat, a New or Delete record will be delivered based on the activity of a single collection. Si stanno eseguendo Query Collection sul posseduto della propria istituzione e non si desidera ricevere più file di record MARC dalla fornitura della collezione. The option is available in knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals and in query collections with ongoing delivery in Collection Manager Fundamentals. Con questa impostazione deselezionata: Collection Manager Fundamentals will deliver multiple URLs in a single record for a knowledge base title. When an item’s holding is removed from within a collection, Collection Manager Fundamentals will deliver an Update record if the item’s holding is still set in other collections. Collection Manager Fundamentals will deliver a Delete record only when an item’s holding is removed and no other holdings are set on the item.
Formato	Gli utenti sono ora in grado di selezionare un formato di file in base al nome del file. In precedenza, era possibile fornire un solo tipo di record per tutti i tipi di file. Gli utenti sono ora in grado di scegliere un formato in base a un insieme di collezioni con un nome file specifico. Le opzioni includono: Use institution Default (default) MARC 21 with MARC-8 MARC 21 con UTF-8 Unicode MARCXML con UTF-8 Unicode Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode MODS con UTF-8 Unicode TSV (spreadsheet compatible) Use a default suggested field set or choose custom fields to include in TSV files. Refer to Institution Settings, TSV settings.
Collezioni	Tutte le collezioni con un nome file specifico saranno elencate in questa colonna. Nota: i partner WorldCat Cataloging verranno consegnati separatamente indipendentemente dal nome file specificato e le loro impostazioni rimarranno invariate per la consegna dei file.
Azioni	Questa colonna specifica se il nome file è in uso o meno. Se non è in uso, ci sarà un'opzione per eliminare il nome del file. In questa colonna, alla fine dell'elenco delle collezioni, viene visualizzata anche l'opzione per aggiungere un nuovo nome file. Utilizzare l'opzione più o meno per aggiungere o eliminare un nome file.

Output record

This setting acts as a filter to filter out from record delivery titles that you have set holdings on through some process outside of Collection Manager Fundamentals.

Per impostazione predefinita, riceverai una serie completa di record per i titoli della collezione. Il gruppo iniziale di record avrà un record per ogni titolo. L'impostazione predefinita è:

Includi record già posseduti in WorldCat (impostazione predefinita)

Se non si desiderano i record per i titoli di cui si dispone già in WorldCat, è possibile scegliere di non ricevere i record per questi titoli. Modificando l'impostazione su Non includere i record già presenti in WorldCat, si riceveranno solo i record che non hanno già la propria azienda allegata in WorldCat.

Note: If you choose not to have records output for titles you already hold in WorldCat, we recommend that you change this setting back to "Include records already held in WorldCat" after you receive your first delivery.

Nota: Per un elenco completo delle impostazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base.