Enable record delivery in your collection (Fundamentals)

Personalizzazione Record

Dati bibliografici locali (LBD)

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Disattivare per questa collezione

Gestione del posseduto

Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Disattivare per questa collezione

Simboli OCLC

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.

Testo personalizzato MARC

Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.

Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.

Fornitura record

Frequenza di fornitura

Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:

• Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
• Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni: 
  • Giornaliero (predefinito)
  • Settimanale
  • Mensile
  • Trimestrale

Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.

Emissione successiva di record

Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:

• Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
  • Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
• Includere un set completo di registri con ogni consegna.
  • Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
    • Records will be received in New, Updates, and Deletes files.  Records for titles/OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Updates file with each delivery, even if there were no changes to the records. A separate file of new records will include titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager Fundamentals. Additionally, a separate file of deleted records may also be delivered for titles to which you no longer have access.
      • Per ulteriori informazioni, consultare i Criteri per i nuovi record, gli aggiornamenti e le cancellazioni.

Emissione file di consegna

È possibile scegliere di produrre i record in un file separato. Per impostazione predefinita, tutti i record verranno emessi negli stessi file (file Nuovi, Aggiornamenti e Cancellazioni) insieme ai record di altre raccolte. Impostazioni:

• Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
• Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.

Ottenere i record in un file separato

1. Passare alla collezione ed espandere l'accordion Holdings and MARC Records.
2. Nella scheda Consegna dei record, trovare le impostazioni di Output del file di consegna e selezionare Consegna dei record di questa raccolta in un file separato.
   
3. Inserire per la raccolta un nome di file di 25 caratteri alfanumerici al massimo.
4. Note that you have the option to group records from multiple collections for output in a separate file by entering the same file name in the collections.
5. By default, Isolate this file output from other collection activity is unselected. Leave the setting unselected unless one of the following statements is true for you. See the "Isolate file output from other collection activity" below for more information:
   • Il vostro ILS richiede che i record delle risorse elettroniche contengano un unico URL anche quando un titolo è disponibile in più collezioni.

Collection Manager Fundamentals will output the records from the collection in a separate file and include the file name you entered between the time stamp and the file extension. Example where [XXX] represents your library symbol:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc

Isolare il file di output dalle altre collezioni

The setting to isolate file output from other collections is associated with how Collection Manager Fundamentals processes data for a record in relation to record data in items from other collections. The option is available in knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals.

Quando selezionare l'opzione nelle raccolte di conoscenza

Select the isolate file option if your ILS requires a separate record with a single URL for every instance of an electronic title. In other words, select the option to isolate the collection if you want records to only contain the URL from their collection even though you might have the title in multiple knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals.

By default (with this setting unselected), Collection Manager Fundamentals will deliver multiple URLs in a single record for a knowledge base title.

Per trovare l'impostazione per isolare l'output del file:

1. Navigare nella collezione e in Holdings and MARC Records > Record Delivery > Delivery File Output.
2. Selezionare l'opzione per consegnare i record di questa raccolta in un file separato e inserire un nome per il file.

 Nota: Per un elenco completo delle impostazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base.

Guarda un video