Guidelines for promoting cooperative collections to the knowledge base (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Guidelines for promoting cooperative collections to the knowledge base.
Informazioni sull'aggiunta di collezioni globali
È possibile inviare qualsiasi collezione "Creata localmente" alla cooperativa della knowledge base WorldCat .
Ogni collezione inviata passerà attraverso il processo di approvazione di OCLC prima che diventi disponibile per la comunità.
Assicurati che la tua collezione soddisfi le linee guida seguenti prima di inviare la tua collezione a OCLC. Una volta che la collezione è stata accettata e messa a disposizione della comunità, gli utenti devono contattare il supporto OCLC per eventuali modifiche necessarie alla collezione.
Aggiorna le collezioni cooperative aggiunte alla knowledge base
Gli utenti possono inviare modifiche alla Global Collection partecipando alla gestione cooperativa. Le modifiche alle collezioni globali verranno conservate. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiornare le informazioni sul titolo nelle collezioni esistenti.
Se una collezione globale richiede aggiornamenti sostanziali, l'istituto che ha inviato la collezione alla Global knowledge base deve inviare una KBART al supporto OCLC.
- Se un'istituzione diversa ritiene che sia necessario ricaricare KBART, deve contattare l'istituzione che ha originariamente inviato la collezione e richiedere di inviare un nuovo file KBART al supporto OCLC.
- Le collezioni cooperative sono identificabili dall'ID collezione. Quando l'istituzione invia la collezione alla cooperativa, questa diventa una collezione cooperativa e ha una dimensione globale.[RegistryID] all'inizio dell'ID collezione. Utilizzare il WorldCat Registry per cercare l'ID Registry per identificare e contattare l'istituzione che effettua la richiesta.
- Per un maggiore controllo su chi gestisce i dati per una collezione, la biblioteca che la crea potrebbe voler mantenere la collezione locale invece di inviarla alla cooperativa globale. L'istituzione può quindi condividere la collezione con le biblioteche affiliate. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere collezioni knowledge base.
Includere i numeri OCLC
I titoli della tua collezione devono avere un numero OCLC valido quando possibile. In alcuni casi, i titoli di una collezione potrebbero non essere stati catalogati in WorldCat e pertanto non avranno un numero OCLC equivalente. Le collezioni senza una piccola percentuale di numeri OCLC possono ancora essere approvate.
Come procedura consigliata, puntare a una copertura dei numeri OCLC almeno del 70% per la tua collezione, quindi aggiungere numeri aggiuntivi man mano che i titoli vengono catalogati in WorldCat.
Includi numeri standard (ISSN / ISBN)
Altamente raccomandato. I titoli della tua collezione devono avere un numero standard valido (ISSN/ ISBN) quando possibile. I Numeri standard aiutano a individuare i collegamenti full-text alla knowledge base per i risultati della ricerca degli utenti. In alcuni casi, i titoli di una collezione potrebbero non avere un numero standard. Le collezioni mancanti di numeri standard potrebbero essere ancora approvate.
Come procedura consigliata, puntare ad una copertura di almeno il 70% Standard Number per la tua collezione e aggiungere i numeri aggiuntivi ai titoli della knowledge base se diventano disponibili.
Utilizzare URL validi per i titoli
I titoli della tua collezione devono avere URL validi. Verificheremo a campione gli URL associati ai titoli della tua collezione per assicurarci che vengano risolti nella posizione corretta.
È importante assicurarsi che gli URL del full-text non siano in alcun modo specifici del proprio istituto. Se URL è presente un valore specifico della propria istituzione, la collezione verrà rifiutata e non verrà aggiunta ai dati WorldCat knowledge base.
Contattare il supporto OCLC se gli URL per la tua collezione personalizzata includono valori specifici della biblioteca o se hai bisogno del nostro aiuto per creare uno schema di collegamenti per la collezione in modo che possa essere utilizzato da tutte le biblioteche.
Collezioni di periodici: se desideri inviare una collezione di periodici, contatta prima OCLC in modo che possiamo aiutarti a creare uno schema di collegamenti prima di inviare la collezione. Avere uno schema di collegamento consente agli utenti di collegarsi al livello dell'articolo di WorldCat Discovery.
Invia un pacchetto di abbonamento o un set completo di titoli
La funzionalità cooperativa della knowledge base WorldCat deve essere utilizzata per rappresentare le collezioni che la propria biblioteca ha curato o create per rappresentare collezioni complete di un fornitore che potrebbero non essere presenti nella knowledge base WorldCat .
Non inviare un solo titolo o alcuni titoli come collezione tramite la cooperativa. Se si sta lavorando alla creazione di una collezione con altre biblioteche e questo è il motivo dell'elenco dei titoli incompleto, annotarlo nel campo dei commenti della finestra di conferma al momento dell'invio in modo che il progetto possa essere completato.
Conservare le collezioni come private, collezioni locali e avvisare il supporto OCLC in modo che possiamo risolvere il problema con il fornitore.
Collezioni solo database: al momento non è possibile inviare collezioni solo database alla cooperativa.
Se tutti i titoli sono ad accesso libero, selezionare l'attributo
Quando si crea una collezione, si ha la possibilità nella finestra di dialogo Proprietà di selezionare gli attributi che descrivono tutti i titoli della collezione. Se tutti i titoli sono Open Access, selezionare l'attributo Open Access. Se necessario, è possibile modificare le selezioni degli attributi dopo aver creato la collezione.
Le impostazioni proxy vengono impostate a livello di collezione e, se abilitate, ereditano le impostazioni dell'istituzione delle biblioteche. Selezionare l'impostazione a livello di collezione che soddisfi le esigenze proprie e di altre biblioteche. Ad esempio, assicurati che sia disabilitato se i titoli della collezione sono ad accesso libero e sono accessibili da utenti esterni al campus senza che sia necessaria l'autenticazione.
Lasciare Collegamento OPAC impostato su Manuale
Quando si crea una collezione, è possibile scegliere nella sezione a fisarmonica Collegamento di creare collegamenti in base alle informazioni immesse nella configurazione del servizio OCLC sul catalogo basato sul Web o sull'Online Public Access Catalog (OPAC). Le biblioteche a volte usano questa impostazione per collezioni di periodici a stampa. È disponibile solo nelle collezioni locali.
L'impostazione del collegamento OPAC non è disponibile nelle collezioni globali. Quando promuovi la tua collezione, assicurati che l'impostazione predefinita sia "Manuale". Una volta che la collezione è diventata una collezione globale, l'impostazione non sarà più disponibile. Se è stata selezionata l'opzione "Da WorldCat Registry", le biblioteche che selezionano la collezione globale non saranno in grado di modificare la modalità di creazione dei collegamenti. Se ciò dovesse accadere per errore, contattare il supporto OCLC.