Data sync processing glossary (Fundamentals)

Per caricare un record bibliografico originale nel database dopo che le routine di sincronizzazione dei dati non hanno trovato una corrispondenza per esso. Il record bibliografico non deve necessariamente iniziare come un record originale alla fine dell'istituzione.

Records for the same resource, but using different cataloging languages or rules. See also parallel records.

Codice standard americano per l'interscambio di informazioni. Un set di caratteri standard per computer, composto da caratteri alfanumerici, punteggiatura e alcuni caratteri di controllo (come il ritorno a capo). Ogni carattere ASCII è composto da 7 bit di informazione e da 1 bit di parità per il controllo degli errori.

Vedi National bibliographic agency control number.

Vedi batchloading.

Un processo in cui i record da elaborare vengono raccolti in lotti. I record di un batch vengono caricati tutti insieme.

BIBFRAME (Bibliographic Framework) is a data model for bibliographic description. BIBFRAME was designed to replace the MARC standards, and to use linked data principles to make bibliographic data more useful both within and outside the library community. Data sync uses this data model for processing Bibliographic and Delete WorldCat Holdings collections.

Contiene le informazioni catalografiche che descrivono il formato fisico e il contenuto intellettuale di una singola entità (un libro, un video, un file informatico, un CD, ecc.). I catalogatori creano i record codificando queste informazioni con tag, indicatori e codici di sottocampo in un formato standard chiamato MARC 21(MAchine-Readable Cataloging). Ogni record è suddiviso in campi (autore, titolo, soggetti, ecc.). I campi sono suddivisi in sottocampi (luogo di pubblicazione, editore, ecc.).

A summary of statistics after processing a batch of records using the OCLC data sync service. See OCLC WorldShare Collection Manager data sync collections.

Vedi delete.

An authorization mode that allows the Cataloging Agent of an institution or a group to process cataloging records on a client's behalf. Agents may also process unresolved records from the group's data sync activity. See also processing center.

Il Chemical Abstracts Service assegna ai numeri di serie un codice di sei caratteri. I primi quattro caratteri sono lettere e hanno una relazione mnemonica con il seriale. Il quinto carattere è A, B, C o D. Il sesto carattere è un carattere di controllo alfabetico o numerico. Ad esempio, AISJB6, CADIDW. La designazione del codice si trova nel campo 030, sottocampo ‡a e può essere utilizzata durante la sincronizzazione dei dati.

Numero unico di sette cifre generato quando viene salvata o inviata una raccolta di sincronizzazione dei dati. Viene utilizzato nel nome del file di un'istituzione per identificare la raccolta di sincronizzazione dei dati appropriata per l'elaborazione.

Le seguenti raccolte sono considerate tipi di raccolta per la sincronizzazione dei dati: Bibliografica, Record di possedimenti locali, Record di possedimenti bibliografici e locali, Eliminazione di possedimenti WorldCat, Eliminazione di record di possedimenti locali e MARC o Non-MARC (tipo di dati). I sottoinsiemi sono: Gruppo, WMS e Fornitore.

Nella catalogazione a lettura ottica (MARC), gli standard per la rappresentazione e lo scambio di dati in forma leggibile a macchina. Negli Stati Uniti, si tratta di un'implementazione di uno standard ANSI. Il formato MARC 21 per i dati bibliografici (precedentemente chiamato USMARC) è un'implementazione dello standard ANSI Z39.2. OCLC-MARC è un'implementazione di MARC 21 conforme allo standard ANSI. Gli standard forniscono un modo comune di organizzare i record leggibili dalla macchina in modo che possano essere facilmente scambiati tra gli utenti.

Nella catalogazione a lettura ottica (MARC), i codici e le convenzioni stabiliti per identificare e caratterizzare gli elementi di dati all'interno di un record e per supportare la manipolazione di tali dati. OCLC definisce la designazione dei contenuti per i record OCLC-MARC in OCLC Bibliographic Formats and Standards, Authorities User Guide e Union List User Guide.

The data in the MARC records. The content is defined by standards outside the format, such as Anglo-American Cataloguing Rules, Library of Congress Subject Headings, ANSI/NISO Standards for Serials Holdings Statements or other rules and codes used by the organization that creates the record. See also record structure; content designation.

La suite di software per le collezioni digitali di OCLC. Permette di digitalizzare, archiviare, cercare e montare gli oggetti digitali sul Web.

Un rapporto di post-elaborazione generato per ogni file di sincronizzazione dati elaborato. Questo rapporto elenca l'identificativo unico del record dell'istituzione e il numero OCLC del record WorldCat corrispondente. Questo rapporto viene generato sia per i record risolti che per quelli non risolti. Detto anche File di riferimento incrociato bibliografico e/o File di riferimento incrociato non risolto, rispettivamente; noto anche come xrefrpt o unresxrefrpt.

Vedi OCLC Customer Services Division (CSD).

The specifications for an institution's OCLC data sync collection. The data sync collection profile details the general properties about the collection, information about the bibliographic records, outlines local bibliographic data for retention, specifies the MARC record output if necessary, and allows for contact information and correspondence. See also OCLC WorldShare Collection Manager data sync collections.

Una parte automatizzata del processo di sincronizzazione dei dati che identifica e corregge alcuni errori critici per consentire una migliore elaborazione e corrispondenza. Se non vengono corretti, questi errori potrebbero impedire alla sincronizzazione dei dati di elaborare i record.

Un'opzione che consente a un'istituzione di scegliere di ricevere una copia del record bibliografico OCLC MARC corrispondente quando imposta il proprio simbolo di detenzione in WorldCat attraverso il servizio di sincronizzazione dei dati OCLC. In alternativa, l'istituzione può scegliere di ricevere indietro i propri record.

Vedi duplicate detection and resolution.

Selezioni predeterminate dal computer o da un'applicazione sul computer in assenza di selezioni specifiche effettuate dall'utente.

Elementi forniti nel record bibliografico o di possedimenti locali da subroutine di preelaborazione per valori mancanti o non validi. I valori predefiniti vengono forniti solo per consentire l'elaborazione o per facilitare la corrispondenza accurata del record.

Action to remove an institution's OCLC symbol from a record in the database. This can be done one of two ways: Create a Delete WorldCat Holdings collection within data sync collections or create a Bibliographic collection with Record Status element set to "Use". Data sync cancels the holding on the matching record when a match is found and the Record Status element (Leader byte 5) contains the character "d". This is equivalent to the Delete Holdings command in the Connexion client.

Character (‡), followed by a single letter or number code, used to define the beginning of a subfield within a variable field in a MARC bibliographic or authority record. See also subfield.

Per la sincronizzazione dei dati, il delimitatore è rappresentato da un segno di dollaro ($).

Uno standard internazionale che supporta la creazione di descrizioni semplici e informative delle risorse elettroniche che ne facilitano la gestione e la scoperta. Lo standard Dublin Core definisce 15 elementi per la descrizione di una risorsa. Gli utenti possono definire elementi aggiuntivi o qualificatori per gli elementi standard per adattare Dublin Core alle loro esigenze. Gli elementi standard forniscono un quadro semantico condiviso che consente alle comunità che operano secondo regole o standard diversi di scambiare metadati.

Dublin Core ha come obiettivi le seguenti caratteristiche: semplicità di creazione e manutenzione, semantica comunemente compresa, portata internazionale ed estensibilità.

Per ulteriori informazioni, visitate il sito ufficiale del DCMI.

Software che identifica e unisce i record duplicati in formato libro e seriale. Il software utilizza algoritmi complessi e può abbinare alcuni record che non hanno trovato riscontro nella normale elaborazione della sincronizzazione dei dati. Ad esempio, la sincronizzazione regolare dei dati non corrisponde alle stringhe dell'editore Charles Scribner e Chas. Scribner. Il software DDR potrebbe trovare che tutti gli altri criteri corrispondono, riconoscere le identiche stringhe Scribner nell'editore e determinare che i record corrispondono. OCLC utilizza questo software a sua discrezione, in base al probabile tasso di corrispondenza e al probabile tasso di duplicazione di un determinato file.

Vedi allowable duplicate records.

La percentuale di record all'interno di un file che contiene errori di convalida.

Servizio dell'OCLC che stabilisce e mantiene le disponibilità a livello di titolo per i seriali elettronici in WorldCat.

La valutazione dei record bibliografici inviati per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati comporta l'analisi dei dati. Il personale di Data Sync identifica i problemi con i record e con la struttura dei file. Tutte queste analisi vengono effettuate per ottenere il tasso di riscontro più alto e preciso per una collezione.

Una parte automatizzata del processo di sincronizzazione dei dati che identifica e corregge alcuni errori critici per consentire una migliore elaborazione e corrispondenza. Se non vengono corretti, questi errori potrebbero impedire alla sincronizzazione dei dati di elaborare i record.

Vedi Data sync record analysis.

Nome univoco dato a un file di record inviati per una specifica raccolta. Il nome del file segue l'insieme dei dati per tutta la durata dell'elaborazione, fino alla creazione del report.

Il File Transfer Protocol (FTP/(sFTP) è un protocollo basato su TCP/IP, generalmente disponibile per il trasferimento di file da e verso una grande varietà di host. FTP/sFTP è il metodo utilizzato per inviare e recuperare i file attraverso la directory assegnata a OCLC. 

Operazione del sistema informatico che confronta un record con un altro in base a criteri di ricerca per determinare una corrispondenza.

Il caricamento di un file di record nel database senza cercare di trovare i record corrispondenti e senza convalidarne i dati. L'OCLC effettua un'aggiunta forzata raramente, quando i materiali presenti nel file sono così insoliti da rendere improbabile la corrispondenza con i record del database.

Vedi file transfer protocol (FTP/(sFTP).

Un membro generale dell'OCLC che contribuisce alla catalogazione e al patrimonio attuale di WorldCat.

Capacità di accesso di gruppo. Un gruppo di istituzioni che utilizzano il sistema OCLC per la condivisione delle risorse e il prestito interbibliotecario. Un GAC ha membri effettivi e selettivi. Un utente selettivo ha accesso solo ai record bibliografici abbreviati e solo ai record del proprio gruppo. I gruppi sono composti da almeno un membro effettivo e possono includere membri selettivi che utilizzano esclusivamente la condivisione delle risorse di WorldCat. GAC può anche riferirsi al gruppo stesso.

Capacità di accesso al gruppo/elenco di unione. Come il GAC, ma l'utente selettivo ha accesso anche ai registri delle collezioni locali del suo gruppo.

I dati inviati per conto di più biblioteche in un unico file per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati. Le opzioni di elaborazione per le raccolte di gruppo differiscono leggermente da quelle per le raccolte di una singola istituzione.

The library or collection within an institution represented by the holding library code. See OCLC holding library code.

Vedi OCLC holding library code.

L'Institution Holdings Bit (IHB) è rappresentato nelle visualizzazioni online dal simbolo OCLC.

Vedi OCLC symbol.

Vedi local system.

Numero di identificazione unico assegnato a un'opera dal suo editore. OCLC ha convertito l'ISBN esistente di 10 caratteri nel nuovo formato di 13 caratteri. Il tredicesimo carattere è un carattere di controllo, che può essere un numero o una lettera x. In forma stampata, l'ISBN ha tre trattini. I trattini sono omessi nei registri online. Gli ISBN sono memorizzati nel campo 020 dei record bibliografici.

Un numero di identificazione univoco assegnato a un seriale attraverso la rete ISSN. Ogni ISSN ha otto caratteri. L'ottavo carattere è un carattere di controllo, che può essere un numero o la lettera x. Un trattino segue il quarto carattere.

Vedi local holdings record (LHR).

Un codice assegnato localmente che rappresenta una particolare istituzione. Il codice compare in un campo dati locale di un record bibliografico sottoposto all'elaborazione di gruppo. Una tabella di traduzione converte l'identificativo della biblioteca in un simbolo OCLC per un record corrispondente. Il simbolo OCLC è impostato sui record corrispondenti per "set holds" e rimosso dai record corrispondenti per "cancella".

Prima del gennaio 2001, gli LCCN erano costituiti da un prefisso di tre caratteri, spesso contenente spazi vuoti, un anno a due cifre, un numero di serie a sei cifre e uno spazio vuoto finale. Questo numero veniva spesso visualizzato con un trattino che separava l'anno dal numero di serie. Dopo il dicembre 2000, gli LCCN sono costituiti da un prefisso di due caratteri, spesso vuoto, da un anno di quattro cifre e da un numero di serie di sei cifre.

Dati da utilizzare per impostare e cancellare i simboli OCLC e non solo per la valutazione.

Il record OCLC utilizzato per contenere e scambiare i dati relativi ai possedimenti per i record WorldCat. I registri dei fondi locali costituiscono la base per la visualizzazione dei fondi locali. I record sono basati sul formato MARC 21 Holdings.

Il record OCLC utilizzato per contenere e scambiare i dati relativi al patrimonio. Può registrare sia le informazioni relative all'istituzione (SIHD) sia quelle relative alle copie (SCHD).

Sistema informatico di un'istituzione che gestisce la catalogazione, le acquisizioni, la circolazione, i periodici e/o un catalogo online. Se gli elementi di un sistema locale sono progettati per interagire, si può parlare di sistema locale integrato (ILS).

L'azienda che ha prodotto il sistema bibliotecario integrato di una biblioteca.

Vedi MARC.

Catalogazione a lettura ottica. Formato digitale standard internazionale per la descrizione delle voci bibliografiche, sviluppato dalla Library of Congress negli anni '60 per facilitare la creazione e la diffusione della catalogazione computerizzata da una biblioteca all'altra all'interno dello stesso Paese e tra Paesi diversi. Nel 1971 il formato MARC era diventato lo standard nazionale per la diffusione dei dati bibliografici e nel 1973 uno standard internazionale.

A livello internazionale sono in uso diverse versioni di MARC, la più importante delle quali è MARC 21, creata nel 1999 come risultato dell'armonizzazione dei formati MARC statunitensi e canadesi. UKMARC è utilizzato principalmente nel Regno Unito. UNIMARC è ampiamente utilizzato in Europa. Oltre ai formati per i record bibliografici, la famiglia di standard MARC 21 include ora anche formati per i record di autorità, i record di posseduti, i programmi di classificazione e le informazioni comunitarie.

The format for printed and manuscript textual materials, computer files, maps, music, continuing resources, visual materials, and mixed materials. Bibliographic data commonly include titles, names, subjects, notes, publication data, and information about the physical description of an item. See also OCLC-MARC.

Il formato per la rappresentazione e lo scambio di dati sulle collezioni della Biblioteca del Congresso.

Vedi MARC.

I numeri unici assegnati a un record da un'agenzia bibliografica nazionale diversa dalla Biblioteca del Congresso. Questi numeri sono numeri di controllo dei record utilizzati in un sistema di agenzie bibliografiche nazionali e sono codificati nel campo 016, sottocampo ‡a. Si tratta di chiavi uniche che possono essere utilizzate durante l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

In precedenza si chiamava Online Computer Library Center, Inc. e Ohio College Library Center. Organizzazione associativa senza scopo di lucro che serve le biblioteche di tutto il mondo per favorire l'accesso all'informazione mondiale e ridurre i costi delle biblioteche offrendo servizi per le biblioteche e i loro utenti.

Un numero di accesso unico assegnato dal sistema OCLC quando un record viene aggiunto a WorldCat. Utilizzato per la ricerca di documenti.

Sportello di assistenza e supporto agli utenti dell'OCLC che fornisce assistenza per le telecomunicazioni, l'hardware e il software. Precedentemente chiamato OCLC User and Network Support (UNS).

A unique code that identifies a holding library within an institution. See also OCLC symbol.

A unique identifier assigned by OCLC to member libraries and other participants. OCLC symbols in records and in holdings displays identify libraries that have entered, modified, and used the bibliographic records for cataloging. See also OCLC holding library code.

Automated method of processing bibliographic and local holdings records (LHR) submitted by libraries and vendors into WorldCat. Separate service from cataloger-initiated batch processing in the Connexion client. See bibliographic record, MARC 21 Format for Holdings Data.

I record bibliografici sono stati originariamente ottenuti da OCLC. Alcune istituzioni esportano i record direttamente da OCLC nel loro sistema locale, senza mettere online i possedimenti. Questi record vengono poi restituiti a OCLC come raccolta di sincronizzazione dei dati per impostare e/o cancellare i possedimenti dell'istituzione.

OCLC's implementation of the MARC bibliographic format. See also MARC 21 Format for Bibliographic Data.

ONIX (publishing protocol) (ONline Information eXchange) si riferisce attualmente a uno dei tre formati di metadati standard XML sviluppati da EDItEUR per essere utilizzati principalmente nel settore del commercio librario. Questi dati vengono incrociati in un formato accettabile prima di essere utilizzati nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

Catalogazione effettuata da un'istituzione stessa e non derivata da altre fonti. I record prodotti dalla catalogazione originale potrebbero essere abbinati nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

Numeri o codici standard pubblicati su un articolo che non possono essere inseriti in un altro campo (campi 020, 022, 027, ecc.). Utilizzare il primo indicatore o il sottocampo ‡2 per indicare il tipo di numero o codice. Questo numero si trova nel campo 024, sottocampo ‡a e viene utilizzato per la corrispondenza nella sincronizzazione dei dati.

OCLC utilizza il campo 029, sottocampo ‡a per i numeri di controllo del sistema per i record provenienti da sistemi automatizzati non OCLC (ad esempio, Library and Archives Canada, British Library, fornitori, ecc.) OCLC utilizza questi numeri (durante l'elaborazione) per rintracciare i record provenienti da altri sistemi. Vengono utilizzati per la corrispondenza all'interno della sincronizzazione dei dati.

Records in WorldCat that describe a single resource, but which have been cataloged in different languages. For example, collation, notes, and subject headings are in different languages. See also allowable duplicate records.

Programma di catalogazione cooperativa. Un progetto di cooperazione internazionale. Il PCC comprende BIBCO (componente bibliografica monografica), CONSER (Cooperative Online Serials Program, componente bibliografica seriale), NACO (componente di autorità dei nomi) e SACO (componente di autorità dei soggetti). Per ulteriori informazioni, consultare il Programma di catalogazione cooperativa.

Qualsiasi numero di rapporti generati come risultato dell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

An OCLC-defined arrangement whereby a single cataloging agent creates records or sets holdings in the online system under a single OCLC symbol for multiple institutions. Holding library codes identify the separate institutions. Holding library codes are retained in the online archive copy of bibliographic records, but only the OCLC symbol for the processing center appears in the holdings display of records. See also Cataloging Agent mode.

Una definizione strutturata del contenuto e del formato da parte di un'istituzione partecipante per i prodotti OCLC. Durante il processo di profilazione, OCLC assegna dei simboli alle istituzioni.

La persona responsabile di agire per conto di una serie di istituzioni amministrativamente separate coinvolte in una raccolta di dati di gruppo. Il coordinatore del progetto è il contatto principale con OCLC per tutti gli aspetti della collezione per tutta la sua durata.

Numeri di matrice e di editore per la musica stampata (spartiti); numeri di serie e di matrice per le registrazioni sonore; numeri di registrazione video per i materiali visivi; numeri di editore diversi da quelli delle registrazioni sonore, musicali o video. Il numero dell'editore si trova nel campo 028, sottocampo ‡a e viene utilizzato per la corrispondenza nella sincronizzazione dei dati. Ad esempio, B 07042 L.

Vedi Resource Description and Access.

Un record leggibile a macchina in un database che contiene informazioni bibliografiche su un articolo, un set o un seriale della biblioteca catalogato separatamente. Un record può descrivere un libro, un articolo di giornale o qualsiasi altra risorsa della biblioteca, comprese le risorse elettroniche. Contiene anche informazioni codificate utilizzate per recuperare e lavorare con i dati. In WorldCat, un record bibliografico è in formato OCLC-MARC.

Nel contesto dell'elaborazione della sincronizzazione dei dati di OCLC, un record può essere una qualsiasi quantità di dati bibliografici che rappresenta un articolo della biblioteca. I dati possono essere minimi, come una chiave di ricerca numerica, o più dettagliati, come un record bibliografico.

Operazione del sistema informatico che confronta un record con un altro in base a criteri di ricerca per determinare una corrispondenza.

The order in which content designators and content appear in the record and/or file. Record structure can include such specifications as tape media, header, blocking techniques, and characters sets. The terms record standard and record structure are used interchangeably. See also content designation; content of the record.

Identifica in modo univoco un rapporto tecnico; non è un numero di serie. Ne esistono di due tipi: Numeri di rapporti tecnici standard e altri numeri non standard.

Un record che è stato elaborato con successo attraverso la sincronizzazione dei dati, sia attraverso la corrispondenza con un record esistente, compresa l'azione finale, sia attraverso l'aggiunta a WorldCat.

Si tratta di uno standard per la catalogazione descrittiva rilasciato inizialmente nel giugno 2010, che fornisce istruzioni e linee guida sulla formulazione dei dati bibliografici.

Un processo offline che cancella il simbolo OCLC di un'istituzione da tutti i record bibliografici e cancella tutti i record di possedimenti locali per quell'istituzione. Questo processo non è reversibile, né viene conservata alcuna traccia dell'eliminazione o scritta in un archivio. Il processo viene utilizzato solo quando un'istituzione chiude definitivamente. Al termine di una bonifica, è possibile eseguire una scansione/eliminazione con una data limite, in modo da rimuovere solo le aziende non aggiornate o aggiunte dopo tale data.

L'aggiunta di un simbolo OCLC a un record bibliografico attraverso la sincronizzazione dei dati.

Una raccolta di sincronizzazione dei dati definita per una singola istituzione.

The smallest unit of information in a variable field. Data in subfields is preceded by a delimiter (‡) and a single letter or number code. A subfield a (‡a) is implicit at the beginning of most fields. The delimiter and code do not display. See also delimiter.

Vedi delimiter.

Un processo una tantum per convertire i fondi dell'istituzione da uno o più simboli OCLC a un altro simbolo OCLC.

Una tabella utilizzata per convertire i codici delle biblioteche di deposito o altri identificatori di biblioteche locali in simboli OCLC.

Un elenco completo del patrimonio di un gruppo di biblioteche di materiali (1) di un tipo specifico, (2) su un certo argomento o (3) in un campo particolare, solitamente compilato ai fini della condivisione delle risorse. La voce per ogni voce bibliografica comprende un elenco di codici che rappresentano le biblioteche che possiedono almeno una copia. Gli elenchi dei sindacati sono solitamente stampati, ma alcuni sono stati convertiti in database online.

Una procedura di sincronizzazione dei dati che abbina i record in base al campo 035 (numero di controllo OCLC). Conosciuto anche come tasto di ricerca numerico.

Un record che non ha trovato corrispondenza con alcun record del database dopo essere stato elaborato dagli algoritmi di corrispondenza dei servizi di sincronizzazione dei dati OCLC e che viene aggiunto al database tramite l'elaborazione della sincronizzazione dei dati come non indicizzato. Il record può essere scoperto solo utilizzando la ricerca del numero di controllo OCLC. Le istituzioni ricevono un rapporto di questi numeri di controllo OCLC tramite un Unresolved Cross Reference File.

An error in the MARC format of a record as detected by OCLC system validation. Examples of validation errors include: invalid codes, tags, indicators and subfields, missing required elements, and repetition of non-repeatable fields. See also error rate.

Un database di record online costruito a partire dalle informazioni bibliografiche e di proprietà delle biblioteche che vi contribuiscono. Il database di WorldCat è il più grande e completo del suo genere. I membri di OCLC utilizzano WorldCat per una gamma completa di servizi bibliotecari tecnici, tra cui la catalogazione, il prestito interbibliotecario, la consultazione, l'elenco dei sindacati, i fondi locali e molti altri. WorldCat è la base di molti servizi OCLC che consentono alla vostra biblioteca di elaborare, gestire e condividere le risorse informative. Inoltre, grazie all'apertura dei suoi archivi ai siti di ricerca, libreria e bibliografia sul Web, i fondi della vostra collezione sono ancora più facilmente reperibili e ottenibili sia dai vostri clienti locali che da un'ampia utenza di Internet.

Vedi Cross reference report(s).

Protocollo client-server stabilito come standard NISO che consente all'utente del computer di interrogare un sistema remoto di reperimento di informazioni utilizzando il software del sistema locale e di ricevere i risultati nel formato del sistema locale. Spesso utilizzato nei prodotti portale e gateway per ricercare contemporaneamente diverse fonti e integrare i risultati.