2. Create a reclamation (Fundamentals)

Completare la scheda Sistema

 Note: When selecting multiple locations, use the Add button () to create additional rows. List locations in order of priority.

1. Inserire il fornitore.
2. Inserire il nome del sistema.
3. Inserire la versione.
4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
    Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
5. For Local System Number Location(s), select the location(s) in your records from the drop-down list.
    Note: Your unique local system bibliographic numbers are stored at OCLC for use in creating local bibliographic data.

Completare la scheda Elaborazione

1. Select whether to Limit Added Records to WorldCat Staging.
   
   WorldCat Staging is a temporary area where unresolved records or original cataloging records are sent.
   
   Unresolved records may contain data errors, validation errors, and/or they do not meet OCLC's standards of quality and completeness (sparse records). Due to errors or lack of quality, these records cannot be adequately matched against WorldCat records, and are therefore sent to WorldCat Staging so they can be further reviewed if desired.
   
   Original cataloging records can also be sent to WorldCat Staging for further review if desired, even if they meet OCLC's standards of quality and completeness. You may opt for this within the Processing tab of the data sync collection (see Available options for original cataloging below).
   
   All records sent to WorldCat Staging, whether unresolved or original cataloging, are not fully indexed in WorldCat. Instead, these records are assigned provisional OCLC record numbers as their only access points for retrieval. These OCLC record numbers are listed in the Unresolved Cross Reference file created after the data is processed.
   
   Available options for original cataloging:
   • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
   • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
2. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
   • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
   • If your records do not contain a value in the 040 $b and/or your records are cataloged in a language other than English, select No and select the language of cataloging from the Default Language of Cataloging Code drop-down list.
3. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
   • When excluded information is encountered in the Fixed Field, the entire record will be excluded from setting/cancelling holdings and added to WorldCat staging.
   • When excluded information is encountered in Variable Fields, you can choose to exclude the record or only the field by selecting the corresponding Action.
4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

1. Selezionare il simbolo che verrà utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
   • Simbolo (predefinito) - Il simbolo del gruppo OCLC viene popolato automaticamente, ma questo campo può essere modificato con qualsiasi simbolo OCLC valido.
   • Institution Unique Identifier - Il primo identificativo dell'istituzione (simbolo OCLC) trovato in un record viene utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
2. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
3. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
   • Nessuno (impostazione predefinita)
   • Save in Progess - Database specialists are creating the translation table.
   • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
   • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista del database sta effettuando un'ultima revisione della tabella.
   • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Sistema

 Note: When selecting multiple locations, use the Add button () to create additional rows. List locations in order of priority.

1. Inserire il fornitore.
2. Inserire il nome del sistema.
3. Inserire la versione.
4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
    Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
5. For Local System Number Location(s), select the location(s) in your records from the drop-down list.
    Note: Your unique local system bibliographic numbers are stored at OCLC for use in creating local bibliographic data.

Completare la scheda Elaborazione

1. Select whether to Limit Added Records to WorldCat Staging.
   
   WorldCat Staging is a temporary area where unresolved records or original cataloging records are sent.
   
   Unresolved records may contain data errors, validation errors, and/or they do not meet OCLC's standards of quality and completeness (sparse records). Due to errors or lack of quality, these records cannot be adequately matched against WorldCat records, and are therefore sent to WorldCat Staging so they can be further reviewed if desired.
   
   Original cataloging records can also be sent to WorldCat Staging for further review if desired, even if they meet OCLC's standards of quality and completeness. You may opt for this within the Processing tab of the data sync collection (see Available options for original cataloging below).
   
   All records sent to WorldCat Staging, whether unresolved or original cataloging, are not fully indexed in WorldCat. Instead, these records are assigned provisional OCLC record numbers as their only access points for retrieval. These OCLC record numbers are listed in the Unresolved Cross Reference file created after the data is processed.
   
   Available options for original cataloging:
   • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
   • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
2. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
   • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
   • If your records do not contain a value in the 040 $b and/or your records are cataloged in a language other than English, select No and select the language of cataloging from the Default Language of Cataloging Code drop-down list.
3. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
   • When excluded information is encountered in the Fixed Field, the entire record will be excluded from setting/cancelling holdings and added to WorldCat staging.
   • When excluded information is encountered in Variable Fields, you can choose to exclude the record or only the field by selecting the corresponding Action.
4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

1. Selezionare il simbolo che verrà utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
   • Simbolo (predefinito) - Il simbolo del gruppo OCLC viene popolato automaticamente, ma questo campo può essere modificato con qualsiasi simbolo OCLC valido.
   • Institution Unique Identifier - Il primo identificativo dell'istituzione (simbolo OCLC) trovato in un record viene utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
2. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
3. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
   • Nessuno (impostazione predefinita)
   • Save in Progess - Database specialists are creating the translation table.
   • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
   • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista del database sta effettuando un'ultima revisione della tabella.
   • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
4. Fare clic su Salva.