2. Create a reclamation (Fundamentals)

Completare la scheda Sistema

 Nota: quando si selezionano più località, utilizzare il pulsante Aggiungi () per creare righe aggiuntive. Elencare le località in ordine di priorità.

1. Inserire il fornitore.
2. Inserire il nome del sistema.
3. Inserire la versione.
4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
    Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
5. Per Posizione(i) numero(i) di sistema locale, selezionare la (e) posizione(i) nei propri record dall'elenco a discesa.
    Nota: i numeri bibliografici unici del sistema locale sono memorizzati presso l'OCLC per essere utilizzati nella creazione di dati bibliografici locali.

Completare la scheda Elaborazione

1. Selezionare se limitare i record aggiunti allo staging di WorldCat.
   
   WorldCat Staging è un'area temporanea dove vengono inviati i record non risolti o i record di catalogazione originali.
   
   I record non risolti possono contenere errori di dati, errori di convalida e/o non soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC (record scarsi). A causa di errori o della mancanza di qualità, questi record non possono essere confrontati adeguatamente con i record di WorldCat e vengono quindi inviati allo Staging di WorldCat per essere ulteriormente esaminati, se lo si desidera.
   
   I record di catalogazione originali possono anche essere inviati a WorldCat Staging per un'ulteriore revisione, se lo si desidera, anche se soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC. È possibile scegliere questa opzione nella scheda Elaborazione della raccolta di sincronizzazione dei dati (vedere Opzioni disponibili per la catalogazione originale di seguito).
   
   Tutti i record inviati a WorldCat Staging, sia quelli non risolti che quelli della catalogazione originale, non sono completamente indicizzati in WorldCat. A questi documenti vengono invece assegnati numeri di record OCLC provvisori come unici punti di accesso per il recupero. Questi numeri di record OCLC sono elencati nel file Unresolved Cross Reference creato dopo l'elaborazione dei dati.
   
   Opzioni disponibili per la catalogazione originale:
   • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
   • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
2. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
   • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
   • Se i record non contengono un valore nel campo 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dall'elenco a discesa Default Language of Cataloging Code.
3. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
   • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento di possedimenti e aggiunto allo staging di WorldCat.
   • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere il record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

1. Selezionare il simbolo che verrà utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
   • Simbolo (predefinito) - Il simbolo del gruppo OCLC viene popolato automaticamente, ma questo campo può essere modificato con qualsiasi simbolo OCLC valido.
   • Institution Unique Identifier - Il primo identificativo dell'istituzione (simbolo OCLC) trovato in un record viene utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
2. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
3. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
   • Nessuno (impostazione predefinita)
   • Salva in corso - Gli specialisti del database stanno creando la tabella di traduzione.
   • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
   • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista del database sta effettuando un'ultima revisione della tabella.
   • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Sistema

 Nota: quando si selezionano più località, utilizzare il pulsante Aggiungi () per creare righe aggiuntive. Elencare le località in ordine di priorità.

1. Inserire il fornitore.
2. Inserire il nome del sistema.
3. Inserire la versione.
4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
    Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
5. Per Posizione(i) numero(i) di sistema locale, selezionare la (e) posizione(i) nei propri record dall'elenco a discesa.
    Nota: i numeri bibliografici unici del sistema locale sono memorizzati presso l'OCLC per essere utilizzati nella creazione di dati bibliografici locali.

Completare la scheda Elaborazione

1. Selezionare se limitare i record aggiunti allo staging di WorldCat.
   
   WorldCat Staging è un'area temporanea dove vengono inviati i record non risolti o i record di catalogazione originali.
   
   I record non risolti possono contenere errori di dati, errori di convalida e/o non soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC (record scarsi). A causa di errori o della mancanza di qualità, questi record non possono essere confrontati adeguatamente con i record di WorldCat e vengono quindi inviati allo Staging di WorldCat per essere ulteriormente esaminati, se lo si desidera.
   
   I record di catalogazione originali possono anche essere inviati a WorldCat Staging per un'ulteriore revisione, se lo si desidera, anche se soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC. È possibile scegliere questa opzione nella scheda Elaborazione della raccolta di sincronizzazione dei dati (vedere Opzioni disponibili per la catalogazione originale di seguito).
   
   Tutti i record inviati a WorldCat Staging, sia quelli non risolti che quelli della catalogazione originale, non sono completamente indicizzati in WorldCat. A questi documenti vengono invece assegnati numeri di record OCLC provvisori come unici punti di accesso per il recupero. Questi numeri di record OCLC sono elencati nel file Unresolved Cross Reference creato dopo l'elaborazione dei dati.
   
   Opzioni disponibili per la catalogazione originale:
   • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
   • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
2. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
   • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
   • Se i record non contengono un valore nel campo 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dall'elenco a discesa Default Language of Cataloging Code.
3. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
   • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento di possedimenti e aggiunto allo staging di WorldCat.
   • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere il record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

1. Selezionare il simbolo che verrà utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
   • Simbolo (predefinito) - Il simbolo del gruppo OCLC viene popolato automaticamente, ma questo campo può essere modificato con qualsiasi simbolo OCLC valido.
   • Institution Unique Identifier - Il primo identificativo dell'istituzione (simbolo OCLC) trovato in un record viene utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
2. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
3. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
   • Nessuno (impostazione predefinita)
   • Salva in corso - Gli specialisti del database stanno creando la tabella di traduzione.
   • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
   • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista del database sta effettuando un'ultima revisione della tabella.
   • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
4. Fare clic su Salva.