Configurare gli avvisi nella scheda Amministrazione

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Ricevere avvisi quando le licenze stanno per scadere, quando vengono rinnovate automaticamente e per altre azioni.

Per ulteriori informazioni su come configurare gli avvisi, consultare WorldShare Admin, Gestione avvisi.

Gestione degli avvisi

Gli avvisi appaiono quando si è connessi all'istanza WorldShare della propria biblioteca. Quando gli avvisi vengono inviati al vostro account, il riquadro numerato all'estrema sinistra della barra di navigazione diventa arancione e visualizza il numero di avvisi non letti. Se non avete avvisi o avete letto tutti gli avvisi, la casella sarà grigia e conterrà uno zero (0).

Gli avvisi possono essere inviati da un altro utente o dal sistema.

Avvisi predefiniti di License Manager disponibili

Gli avvisi predefiniti vengono generati quando si verifica un'azione specifica all'interno del sistema. Gli avvisi vengono inviati al personale della biblioteca con account WorldShare. Gli avvisi predefiniti si applicano solo alle biblioteche con WorldShare Circulation e/o WorldShare License Manager.

Le tabelle seguenti mostrano gli avvisi predefiniti disponibili nell'interfaccia WorldShare, Admin > Gestione avvisi > Configura avvisi.

Avvisi di License Manager

Licenze - Dati di utilizzo del raccolto

Questi sono gli avvisi predefiniti sui dati di utilizzo del raccolto:

Allarme	Ricevere un avviso quando
Richiesta del fornitore approvata	È stato approvato un fornitore richiesto.
Richiesta del fornitore rifiutata	La richiesta di un fornitore è stata rifiutata.
Errori di raccolto	Il raccolto di SUSHI fallisce a causa di problemi con le credenziali, il servizio in centro o altri problemi.
Stato del raccolto	Viene richiesta una raccolta di report a un fornitore, che può generare un gran numero di avvisi.
File raccolti Scadenza	Un file di report raccolto sta per raggiungere la data di scadenza di conservazione di due anni. Queste date possono essere prorogate.

Licenze - Gestione delle licenze

Si tratta di avvisi predefiniti per la gestione delle licenze:

Allarme	Ricevere un avviso quando
In procinto di scadere	La licenza scade. Per impostazione predefinita, l'avviso viene inviato due settimane prima della data di scadenza del rinnovo impostata nella licenza. Usare il termine Data fine in avvicinamento per modificare la data di notifica dell'avviso. Per ulteriori informazioni, consultare le Condizioni d'uso.
Creato	È stata creata una licenza.
Commento sulla licenza modificato	Un utente ha aggiunto o modificato un commento su una licenza indicata.
Licenza scaduta	Una licenza ha raggiunto la data di scadenza, il che significa che probabilmente deve essere rinnovata o che il materiale deve essere rimosso dalla base di conoscenze.
Quota di licenza accettata	È stata accettata una licenza condivisa con un'altra biblioteca.
Quota di licenza rifiutata	Una licenza condivisa con un'altra biblioteca è stata rifiutata.
Lo stato della licenza passa a corrente	Una licenza non è più in sospeso e i suoi termini sono ora in vigore.
Diritto di recesso del licenziatario	L'ultimo giorno utile per la cessazione della licenza è a due settimane di distanza. Nota: questo avviso monitora la condizione At Will del termine di licenza Licensee Termination Right. Affinché la licenza venga inviata, è necessario che il diritto di recesso del licenziatario sia codificato con la condizione di At Will e che sia stato inserito un periodo di recesso. Ad esempio, se un contratto prevede un periodo di risoluzione a tempo indeterminato di 60 giorni di calendario prima della data di scadenza del contratto, l'avviso verrà inviato due settimane prima di tale data.
Il rinnovo si avvicina	La licenza viene rinnovata automaticamente. Per impostazione predefinita, l'avviso viene inviato due settimane prima della data di scadenza del rinnovo impostata nella licenza. Per modificare la data di notifica dell'avviso, utilizzare il termine di rinnovo in avvicinamento. Per ulteriori informazioni, consultare le Condizioni d'uso.
Tracciabilità dei rinnovi per l'accesso successivo alla disdetta	Una licenza ha un termine di utilizzo successivo all'annullamento e la data di rinnovo si avvicina tra due settimane.
Rinnovato automaticamente	Una licenza è stata rinnovata automaticamente.
Rinnovato manualmente	Una licenza è stata rinnovata manualmente.
Firma aggiunta	È stata firmata una licenza.
Firma aggiornata	La firma di una licenza è stata modificata.
Termine Commento Modificato	In un termine d'uso è stato aggiunto un nuovo commento o modificato un commento esistente.