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Supporto OCLC

Configurare gli avvisi nella scheda Amministrazione

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Get alerts when your licenses are about to expire, when they are renewed automatically, and for other actions.

Per ulteriori informazioni su come configurare gli avvisi, fare riferimento ad Amministrazione WorldShare, Gestione avvisi.

Gestione avvisi

Gli avvisi vengono visualizzati quando si accede all'istanza WorldShare della propria biblioteca. Quando gli avvisi vengono inviati all'account, la casella numerata all'estrema sinistra della barra di navigazione diventa arancione e visualizza il numero di avvisi non letti. Se non sono presenti avvisi o se sono stati letti tutti gli avvisi, la casella sarà grigia e conterrà uno zero (0).

Gli avvisi possono essere inviati da un altro utente o dal sistema.

Avvisi predefiniti di License Manager disponibili

Gli avvisi predefiniti vengono generati quando si verifica un'azione specifica all'interno del sistema. Gli avvisi vengono inviati al personale della biblioteca con account WorldShare. Gli avvisi predefiniti si applicano solo alle biblioteche con WorldShare Circulation e/o WorldShare License Manager.

Le tabelle seguenti mostrano gli avvisi predefiniti che sono disponibili nell'interfaccia di WorldShare, Amministrazione > Gestione avvisi > Configura avvisi.

Avvisi Gestione licenze

Licenze - Raccogli dati di utilizzo

Questi sono gli avvisi predefiniti dei dati di utilizzo della raccolta:

Alert Ricevi avviso quando
Richiesta del fornitore approvata Il fornitore richiesto è stato approvato.
Richiesta del fornitore rifiutata Un fornitore richiesto è stato rifiutato.
Errori di raccolta dati La raccolta dell'API COUNTER non riesce a causa di problemi con le credenziali, il servizio in centro o altri problemi.
Stato della raccolta dati A un fornitore è stato richiesto un report raccolta dati, che può generare un numero elevato di avvisi.
Scadenza dei file raccolti Un report file sta per raggiungere la data di scadenza per la conservazione di due anni.  Queste date possono essere estese.

Licenze - Gestisci licenze

Questi sono gli avvisi predefiniti di gestione delle licenze:

Alert Ricevi avviso quando
Sta per scadere

Una licenza scadrà.

  • Per impostazione predefinita, l'avviso viene inviato due settimane prima della data di scadenza del rinnovo impostata nella licenza.
  • Utilizzare i Termini d'uso Prossima data di fine per modificare la data di notifica dell'avviso. Per ulteriori informazioni, vedere le Condizioni d'uso.

 
Creato È stata creata una licenza.
Commento licenza modificato Un utente ha aggiunto o modificato un commento su una licenza indicata.
Licenza scaduta Una licenza ha raggiunto la data di scadenza, il che significa che probabilmente deve essere rinnovata o il materiale rimosso dalla knowledge base.
Condivisione della licenza accettata Una licenza condivisa con un'altra biblioteca è stata accettata.
Condivisione licenza rifiutata Una licenza condivisa con un'altra biblioteca è stata rifiutata.
Lo stato della licenza cambia in corrente Una licenza non è più in sospeso e le sue condizioni sono ora in vigore.
Diritto di recesso del licenziatario

Mancano due settimane alla scadenza dell'ultimo giorno di scadenza di una licenza.

Nota: questo avviso monitora la condizione di disponibilità della condizione di licenza di recesso del licenziatario. Affinché l'avviso possa essere inviato, una licenza deve avere il Diritto di recesso codificato con la condizione di Volontà e avere un Periodo di risoluzione inserito. Ad esempio, se un contratto specifica un periodo di disponibilità per la risoluzione di 60 giorni di calendario prima della data di fine del contratto, l'avviso verrà inviato due settimane prima di tale data.
Si avvicina il rinnovo

Una licenza verrà rinnovata automaticamente.

  • Per impostazione predefinita, l'avviso viene inviato due settimane prima della data di scadenza del rinnovo impostata nella licenza.
  • Utilizzare i Termini d'uso Prossima scadenza rinnovo per modificare la data di notifica dell'avviso. Per ulteriori informazioni, vedere le Condizioni d'uso.
Monitoraggio del rinnovo per l'accesso dopo la cancellazione Una licenza ha una condizione di accesso post-annullamento e la data di rinnovo si avvicina tra due settimane.  
Rinnovato automaticamente Una licenza è stata rinnovata automaticamente.
Rinnovato manualmente Una licenza è stata rinnovata manualmente.
Firma aggiunta È stata firmata una licenza.
Firma aggiornata La firma di una licenza è stata modificata.
Commento al termine modificato Un nuovo commento è stato aggiunto o un commento esistente è stato modificato.