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Supporto OCLC

Configurazione della stanza

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Questa schermata consente di creare una nuova stanza o di copiare, modificare ed eliminare una stanza esistente.  Le stanze possono essere utilizzate con il componente Pianificazione stanze.

Per accedere a questa schermata, accedere a Service Configuration, aprire la navigazione a sinistra di WMS Circulation, selezionare Holds and Schedules e quindi selezionare il link Room Configuration.

La schermata Configurazione delle sale consente di creare le sale da utilizzare con il componente Pianificazione delle sale di WorldShare Circulation. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una nuova stanza.

Se è la prima volta che si utilizza la funzione di programmazione delle sale, vedere Impostazione della programmazione delle sale per istruzioni su come impostare la programmazione delle sale.

Creare una nuova stanza

Nella schermata Configurazione sala è possibile creare sale da utilizzare con il componente Pianificazione sala di WorldShare Circulation. Dovreste creare una stanza per ogni stanza della vostra istituzione che può essere prenotata.

  1. Accedere a Configurazione del servizio.
  2. Nella navigazione a sinistra, fare clic su WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. Nella schermata Configurazione stanza, fare clic su Crea nuovo.
  4. Nella schermata Crea nuova stanza, compilare i campi:
    1. Nome della stanza: Nome della stanza (limite di 100 caratteri)
    2. Ramo: Posizione della filiale del locale
    3. Posizione: Posizione della stanza nella vostra istituzione (ad esempio, primo piano, secondo livello) (limite di 100 caratteri)
    4. Capacità: Il numero di persone che possono utilizzare la sala in una sola volta (limite di 5 caratteri).
    5. Attrezzatura: Qualsiasi equipaggiamento in dotazione alla stanza (limite di 2500 caratteri)
    6. Note: Eventuali note aggiuntive (limite di 2500 caratteri)
    7. URL dell'immagine: Una foto della stanza. Inserire l'URL dell'immagine. (limite di 2000 caratteri)
    8. Periodo di allestimento pre-schedule: Se si desidera avere un po' di tempo prima della creazione di tutti gli eventi per allestire la sala, inserire il tempo in minuti. Durante questo periodo, la camera non può essere prenotata. Ad esempio, se si inseriscono 30 minuti e si crea un evento che inizia alle 10:00, qualsiasi evento creato prima di questo potrà essere prenotato solo fino alle 9:30 del mattino.
    9. Periodo di ispezione post-schedule: Se si desidera avere un po' di tempo dopo tutti gli eventi per ispezionare la sala, inserire il tempo in minuti. Durante questo periodo, la camera non può essere prenotata. Ad esempio, se si inseriscono 60 minuti e si crea un evento che dura fino alle 11:00, se si volesse creare un altro evento subito dopo, questo dovrebbe iniziare alle 12:00.
  5. Fare clic su Salva.

Copiare, modificare o eliminare una stanza

Una volta create le stanze per la funzione di programmazione delle stanze, è possibile copiarle, modificarle o eliminarle nella schermata Configurazione stanze in Configurazione servizi.

Copiare una stanza

Se si desidera utilizzare configurazioni simili a una stanza già creata, è possibile copiarla.

  1. Accedere a Configurazione del servizio.
  2. Nella navigazione a sinistra, fare clic su WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. Nella schermata Configurazione stanza, fare clic sul nome della stanza che si desidera copiare.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Copia. Viene visualizzata la configurazione copiata.
  5. Inserire il nome e il ramo della stanza e modificare eventuali campi aggiuntivi.
  6. Click Save.

Modifica di una stanza

È possibile modificare le configurazioni delle stanze in qualsiasi momento.

  1. Accedere a Configurazione del servizio.
  2. Nella navigazione a sinistra, fare clic su WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. Nella schermata Configurazione stanza, fare clic sul nome della stanza che si desidera modificare.
  4. Modificare qualsiasi campo.
  5. Click Save.

Eliminare una stanza

È possibile eliminare le stanze create.

  1. Accedere a Configurazione del servizio.
  2. Nella navigazione a sinistra, fare clic su WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. Nella schermata Configurazione stanza, fare clic sul nome della stanza che si desidera eliminare.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Elimina.
  5. Nella finestra di conferma, fare clic su OK.