Impostare la programmazione delle sale
Se permettete ai clienti di prenotare le sale della vostra istituzione, potete usare la funzione di programmazione delle sale per gestire le sale della vostra biblioteca e creare eventi (prenotazioni) per i clienti. La programmazione delle sale è disponibile in WorldShare Circulation, ma deve essere prima configurata in OCLC Service Configuration.
solo il personale può prenotare le camere per i clienti. Attualmente non esiste un'interfaccia per i clienti che consenta loro di prenotare le camere da soli.
In OCLC Service Configuration, si crea una sala per ogni sala della propria istituzione che può essere prenotata.
Fase 1: Creare le stanze
In Configurazione del servizio, è necessario creare una sala nel sistema per ogni sala che può essere prenotata presso la propria istituzione. Quando si creano le sale, è possibile inserire informazioni descrittive sulla sala, tra cui la capacità, le attrezzature e un'immagine. Per creare una stanza, seguire le istruzioni riportate in Crea una nuova stanza. Le stanze possono anche essere copiate o eliminate, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere Copiare, modificare o eliminare una stanza.
Fase 2: Determinare se si desidera impostare le notifiche
Successivamente, è necessario stabilire se si desidera inviare notifiche della stanza. È possibile inviare notifiche agli avventori quando la loro prenotazione della camera è stata creata, se la prenotazione è stata cancellata e/o per ricordare loro la prossima prenotazione. Tutte le notifiche sono facoltative. Se si decide di inviare una notifica agli avventori sulle loro stanze, è necessario creare la notifica nella schermata dei criteri di notifica (WMS Circulation > Notification Policy) in Service Configuration. Dopo aver creato tutte le notifiche applicabili, è necessario selezionare le notifiche nella schermata di programmazione della sala (WMS Circulation > Notifications and Receipts > Additional Patron Notifications) in Service Configuration. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della stanza.
Fase 3: prenotazione delle camere nell'interfaccia del personale
Una volta impostate le sale e stabilito se si desidera utilizzare le notifiche, è possibile iniziare a creare eventi in WorldShare Circulation.