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Supporto OCLC

Imposta la programmazione della stanza

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Utilizzate Room Scheduling per prenotare le sale della vostra biblioteca per i vostri clienti.

Se permettete ai clienti di prenotare le sale della vostra istituzione, potete usare la funzione di programmazione delle sale per gestire le sale della vostra biblioteca e creare eventi (prenotazioni) per i clienti. La programmazione delle sale è disponibile in WorldShare Circulation, ma deve essere prima configurata in OCLC Service Configuration.

 Note: 

  • L'opzione per utilizzare le stanze prenotate in WMS Circulation è disabilitata per impostazione predefinita. Per attivarlo, contattare il supporto OCLC e fornire il proprio identificativo. 
  • Solo il personale può prenotare stanze per gli utenti. Al momento non esiste un'interfaccia utente che consenta agli utenti di prenotare le stanze da soli.

In OCLC Service Configuration, si crea una sala per ogni sala della propria istituzione che può essere prenotata.

Fase 1: Creare le stanze

In Configurazione del servizio, è necessario creare una sala nel sistema per ogni sala che può essere prenotata presso la propria istituzione. Quando si creano le sale, è possibile inserire informazioni descrittive sulla sala, tra cui la capacità, le attrezzature e un'immagine. Per creare una stanza, seguire le istruzioni riportate in Crea una nuova stanza. Le stanze possono anche essere copiate o eliminate, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere Copiare, modificare o eliminare una stanza.

Fase 2: Determinare se si desidera impostare le notifiche

Next, you should determine whether you want to send out any room notifications. You can send out notifications to patrons when their room reservation has been created, if their reservation has been canceled, and/or to remind them of their upcoming reservation. All notifications are optional. If you decide you want to send notifications to patrons about their rooms, you will need to first create the notification on the Notification Policy screen (WMS Circulation > Notification Policy) in Service Configuration. After creating all applicable notifications, you must then select the notifications on the Room Scheduling screen (WMS Circulation > Notifications and Receipts > Additional Patron Notifications) in Service Configuration. See Room Configuration for more information.

 Note: For more information about configuring Next-Generation Notification templates for Room Schedule, see Schedules.

Fase 3: prenotazione delle camere nell'interfaccia del personale

Una volta impostate le sale e stabilito se si desidera utilizzare le notifiche, è possibile iniziare a creare eventi in WorldShare Circulation.