Set up room scheduling
Se permettete ai clienti di prenotare le sale della vostra istituzione, potete usare la funzione di programmazione delle sale per gestire le sale della vostra biblioteca e creare eventi (prenotazioni) per i clienti. La programmazione delle sale è disponibile in WorldShare Circulation, ma deve essere prima configurata in OCLC Service Configuration.
solo il personale può prenotare le camere per i clienti. Attualmente non esiste un'interfaccia per i clienti che consenta loro di prenotare le camere da soli.
In OCLC Service Configuration, si crea una sala per ogni sala della propria istituzione che può essere prenotata.
Fase 1: Creare le stanze
In Configurazione del servizio, è necessario creare una sala nel sistema per ogni sala che può essere prenotata presso la propria istituzione. Quando si creano le sale, è possibile inserire informazioni descrittive sulla sala, tra cui la capacità, le attrezzature e un'immagine. Per creare una stanza, seguire le istruzioni riportate in Crea una nuova stanza. Le stanze possono anche essere copiate o eliminate, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere Copiare, modificare o eliminare una stanza.
Fase 2: Determinare se si desidera impostare le notifiche
Successivamente, è necessario stabilire se si desidera inviare notifiche della stanza. È possibile inviare notifiche agli avventori quando la loro prenotazione della camera è stata creata, se la prenotazione è stata cancellata e/o per ricordare loro la prossima prenotazione. Tutte le notifiche sono facoltative. Se si decide di inviare una notifica agli avventori sulle loro stanze, è necessario creare la notifica nella schermata dei criteri di notifica (WMS Circulation > Notification Policy) in Service Configuration. Dopo aver creato tutte le notifiche applicabili, è necessario selezionare le notifiche nella schermata di programmazione della sala (WMS Circulation > Notifications and Receipts > Additional Patron Notifications) in Service Configuration. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della stanza.
Fase 3: prenotazione delle camere nell'interfaccia del personale
Una volta impostate le sale e stabilito se si desidera utilizzare le notifiche, è possibile iniziare a creare eventi in WorldShare Circulation.