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Supporto OCLC

Configurazione stanza

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Utilizzare questa schermata per creare una nuova stanza o copiare, modificare ed eliminare una stanza esistente.  Le stanze possono essere utilizzate con il componente Programmazione stanze.

Per accedere a questa schermata, accedere a Configurazione servizio, aprire il pannello di navigazione a sinistra di WMS Circulation, selezionare Prenotazioni e Programmazioni, quindi selezionare il collegamento Configurazione stanza.

La schermata Configurazione stanza consente di creare stanze che possono essere utilizzate con il componente Programmazione stanze in WorldShare Circulation. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una nuova stanza.

Se è la prima volta che si utilizza la funzione Programmazione delle stanze, vedere Impostazione della programmazione delle stanze per istruzioni su come impostare la programmazione delle stanze.

Crea una nuova stanza

Nella schermata Configurazione stanza, è possibile creare stanze da utilizzare con il componente Programmazione stanze in WorldShare Circulation. È necessario creare una stanza per ogni stanza del proprio istituto che può essere riservata.

  1. Accedere a Service Configuration.
  2. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Circolazione WMS > Prenotazioni e Programmazioni > Configurazione stanza.
  3. Nella schermata di configurazione della stanza, fare clic su Crea nuovo.
  4. Nella schermata Crea nuova stanza, compilare i campi:
    1. Nome stanza: Nome della stanza (limite di 100 caratteri)
    2. Sede: sede della sede
    3. Localizzazione: localizzazione della stanza nel proprio istituto (ad es. primo piano, 2° livello) (limite di 100 caratteri)
    4. Capienza: il numero di persone che possono usare la stanza contemporaneamente (limite di 5 caratteri)
    5. Attrezzatura: qualsiasi attrezzatura fornita con la stanza (limite di 2500 caratteri)
    6. Note: eventuali note aggiuntive (limite di 2500 caratteri)
    7. URL immagine: una foto della stanza. Immettere l' URL dell'immagine. (limite di 2000 caratteri)
    8. Periodo di pre-programmazione dell'impostazione: se si desidera avere un po' di tempo prima che tutti gli eventi vengano creati per impostare la stanza, inserire il tempo in minuti. Durante questo periodo, la stanza non può essere prenotata. Ad esempio, se si immette 30 minuti e si crea un evento che inizia alle 10:00, qualsiasi evento creato prima di questo evento può essere prenotato solo fino alle 9:30.
    9. Periodo di ispezione post-programmazione: se si desidera avere un po' di tempo dopo tutti gli eventi per ispezionare la stanza, immettere il tempo in minuti. Durante questo periodo, la stanza non può essere prenotata. Ad esempio, se si immette 60 minuti e si crea un evento che dura fino alle 11:00, se si desidera creare un altro evento subito dopo, questo dovrebbe iniziare alle 12:00.
  5. Fare clic su Salva.

Copia, modifica o elimina una stanza

Una volta create le stanze per la funzione Programmazione stanze, è possibile copiarle, modificarle o eliminarle nella schermata Configurazione stanza in Configurazione servizio.

Copia una stanza

Se si desidera utilizzare configurazioni simili a quelle di una stanza già creata, è possibile copiarla.

  1. Accedere a Service Configuration.
  2. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Circolazione WMS > Prenotazioni e Programmazioni > Configurazione stanza.
  3. Nella schermata di configurazione della stanza, fare clic sul nome della stanza che si desidera copiare.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Copia. Viene visualizzata la configurazione copiata.
  5. Immettere un nome stanza e una sede e modificare eventuali campi aggiuntivi.
  6. Fare clic su Salva.

Modifica una stanza

È possibile modificare le configurazioni delle stanze in qualsiasi momento.

  1. Accedere a Service Configuration.
  2. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Circolazione WMS > Prenotazioni e Programmazioni > Configurazione stanza.
  3. Nella schermata di configurazione della stanza, fare clic sul nome della stanza che si desidera modificare.
  4. Modifica tutti i campi.
  5. Fare clic su Salva.

Elimina una stanza

È possibile eliminare qualsiasi stanza creata.

  1. Accedere a Service Configuration.
  2. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Circolazione WMS > Prenotazioni e Programmazioni > Configurazione stanza.
  3. Nella schermata di configurazione della stanza, fare clic sul nome della stanza che si desidera eliminare.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Elimina.
  5. Nella finestra di conferma, fare clic su OK.