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Supporto OCLC

Crea un campo personalizzato

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Scopri come creare un campo personalizzato per testo, numero, data o elenco in WorldShare Acquisitions.

Overview

Custom fields allow you to enter additional information about order items and invoice items that are not part of the standard data model of Acquisitions. For more information, see About custom fields.

 Nota: è possibile creare un massimo di 20 campi personalizzati per tipo di elemento.

Field type

There are four custom field types. Select the field type based on the data you plan to include in the field. For example, lists are preferred over text fields if you have data that is standardized. This prevents accidental errors in the data entry. Field options:

  • Testo - Crea un campo che consente l'immissione di testo singolo fino a 190 caratteri.
  • Numero - Crea un campo che consente un singolo numero con un massimo di quattro cifre decimali.
  • Data - Crea un campo che consente una singola data. 
  • Elenco - Crea un campo che contiene un elenco a discesa con un massimo di quattro opzioni predefinite.

Crea un campo di testo personalizzato

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
  2. Nella schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
  3. Immettere un Nome campo descrittivo.
  4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Item ordine o Item fattura.
  5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Testo.
  6. (Optional) For Recommended Field, choose Yes to mark the field as recommended. See Mark a custom field as recommended for more information. 
  7. Dall'elenco a discesa ID campo analitica, selezionare il numero del campo personalizzato e fare clic su Crea.
     Nota: l'ID campo analitica determina il modo in cui questo campo verrà referenziato in Analisi. Ad esempio, un campo con ID campo analitica 1 potrebbe essere denominato Campo personalizzato linea d'ordine 1 in Report Designer. Se un ID campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
  8. Nella schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
    1. Descrizione - Immettere una descrizione per il campo.
    2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è inattivo. Selezionare Sì per attivare il campo.
       Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile immettere valori per il campo.
    3. Nomi campi tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti vengono visualizzati quando un utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si immettono i nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome di campo predefinito indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Selezionare una lingua dall'elenco a discesa Lingua.
      2. Immettere il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
  9. Fare clic su Salva.

Creare un campo numerico personalizzato

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
  2. Nella schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
  3. Immettere un Nome campo descrittivo.
  4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Item ordine o Item fattura.
  5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Numero.
  6. (Optional) For Recommended Field, choose Yes to mark the field as recommended. See Mark a custom field as recommended for more information.
  7. Dall'elenco a discesa ID campo analitica, selezionare il numero del campo personalizzato.
     Nota: l'ID campo analitica determina il modo in cui questo campo verrà referenziato in Analisi. Ad esempio, un campo con ID campo analitica 1 potrebbe essere denominato Campo personalizzato linea d'ordine 1 in Report Designer. Se un ID campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
  8. Dall'elenco a discesa delle posizioni decimali, selezionare il numero di posizioni decimali per il campo e quindi fare clic su Crea.
  9. Nella schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
    1. Descrizione - Immettere una descrizione per il campo.
    2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per disattivare il campo.
      Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile immettere valori per il campo.
    3. Nomi campi tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti vengono visualizzati quando un utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si immettono i nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome di campo predefinito indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Selezionare una lingua dall'elenco a discesa Lingua.
      2. Immettere il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
  10. Fare clic su Salva.

Crea un campo personalizzato per la data

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
  2. Nella schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
  3. Immettere un Nome campo descrittivo.
  4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Item ordine o Item fattura.
  5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Data.
  6. (Optional) For Recommended Field, choose Yes to mark the field as recommended. See Mark a custom field as recommended for more information.
  7. Dall'elenco a discesa ID campo analitica, selezionare il numero del campo personalizzato e fare clic su Crea.
     Nota: l'ID campo analitica determina il modo in cui questo campo verrà referenziato in Analisi. Ad esempio, un campo con ID campo analitica 1 potrebbe essere denominato Campo personalizzato linea d'ordine 1 in Report Designer. Se un ID campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
  8. Nella schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
    1. Descrizione - Immettere una descrizione per il campo.
    2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per disattivare il campo.
      Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile immettere valori per il campo.
    3. Nomi campi tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti vengono visualizzati quando un utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si immettono i nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome di campo predefinito indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Selezionare una lingua dall'elenco a discesa Lingua.
      2. Immettere il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
  9. Fare clic su Salva.

Crea un campo elenco personalizzato

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
  2. Nella schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
  3. Immettere un Nome campo descrittivo.
  4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Item ordine o Item fattura.
  5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Elenco.
  6. (Optional) For Recommended Field, choose Yes to mark the field as recommended. See Mark a custom field as recommended for more information.
  7. Dall'elenco a discesa ID campo analitica, selezionare il numero del campo personalizzato e fare clic su Crea.
     Nota: l'ID campo analitica determina il modo in cui questo campo verrà referenziato in Analisi. Ad esempio, un campo con ID campo analitica 1 potrebbe essere denominato Campo personalizzato linea d'ordine 1 in Report Designer. Se un ID campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
  8. Per Consenti selezioni multiple, selezionare Sì se si desidera consentire selezioni multiple nell'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, No è selezionato.
  9. Fare clic su Crea.
  10. Nella schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
    1. Descrizione - Immettere una descrizione per il campo.
    2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per disattivare il campo.
      Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile immettere valori per il campo.
    3. Nomi campi tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti vengono visualizzati quando un utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si immettono i nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome di campo predefinito indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Selezionare una lingua dall'elenco a discesa Lingua.
      2. Immettere il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
    4. Se è stato selezionato Sì per Consenti selezione multipla:
      1. Per Ordinamento elenco, selezionare come devono essere ordinate le opzioni dell'elenco.
        • Alfabetico - Le opzioni dell'elenco verranno visualizzate in ordine alfabetico.
        • Manuale - Le opzioni dell'elenco verranno visualizzate nell'ordine in cui sono state aggiunte originariamente. 
      2. Per Opzioni elenco, fare clic su Aggiungi opzione, quindi immettere un Nome opzione e selezionare se l'opzione è attiva. Per impostazione predefinita, l'opzione è attiva.
         Nota: quando un'opzione non è attiva, non sarà possibile selezionarla da un elenco a discesa.
      3. (Opzionale) Ripetere i passaggi i e ii fino a tre volte.
      4. Fare clic su Salva.
  11. Fare clic su Salva.