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Supporto OCLC

Create a local holdings record

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Scoprite come creare un record di posseduti locali (LHR) per un serial in WorldShare Acquisitions.

Overview

Una volta individuato il seriale (tramite Discover Items), è necessario

  • Utilizzare la schermata Problemi per gestire e ricevere i numeri degli abbonamenti in corso.
  • La schermata Copie consente di avere una visione completa del proprio patrimonio seriale e di modificarlo.
  • Use the Holds view to see item-level holdings (items are the parts that make up the subscription). Each item has a barcode.

When creating or editing issues, make sure the issue metadata (captions, chronology type, etc.) is based on the data from the issue itself. If you want to change the issue metadata to anything other than what appears on the issue itself, make these changes in your library’s WorldCat holdings. 

Esempi

Dati Sul tema Risultato desiderato Commenti
Didascalie v.1 i.3 v.1 n.3 Regolare l'emissione all'interno di WorldCat Holdings
Tipo di cronologia

Anno, mese - ad es.

v.1 i.1 2014 gen.

Solo anno - es.

v.1 i.1 2014

 Regolare l'emissione all'interno di WorldCat Holdings

 Nota: i dati dei periodici migrati da un ILS a WMS non appaiono nella schermata Issues, quindi tutti gli abbonamenti correnti devono essere aggiunti manualmente tramite Manage Issues.

Add a copy

 Note: A subscription is considered a copy.

  1. Search for the serial in Discover Items in the left navigation.
  2. Tra i risultati della ricerca, fare clic sul titolo del serial.
  3. Click Copies in the upper right.
  4. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi copia.
  5. On the Add New Copy screen, fill in the fields. Some fields require explanation:
    Campo Definizione
    Audience level The WorldCat holdings audience level assigned to the item. This option is only available for WMS libraries. See WorldCat holdings audience levels for more information.
    Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
    Posizione di detenzione Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
    Nota(e)

    Nota sull'articolo.

    (Optional) To make a note display upon check in or check out, type an exclamation point as its first character (!).
    Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
    Posizioni delle scaffalature

    Posizione dell'articolo all'interno del luogo di detenzione.

    To remove a shelving location, click the X next to the down arrow (if available), or click the shelving location in the list to uncheck it.
  6. Fare clic su Aggiungi copia.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

This error occurs when the Shelf Location value (852 ‡c) in the Location Holdings Record does not match a value entered in the Holding Codes Translation Table found in OCLC Service Configuration. The Holding Code Translation Table is the source for Branch codes and display names, Shelving Scheme and Shelf Locations. For more information, see Holding Codes Translation Table.