Ricevere materiali pronti per lo scaffale
Scoprite come ricevere monografie e articoli pronti per lo scaffale in WorldShare Acquisitions.
I dati pronti per lo scaffale contengono i codici a barre e i numeri di chiamata degli articoli ordinati.
Per istruzioni sull'importazione di dati pronti per lo scaffale, vedere Importazione di fatture e dati pronti per lo scaffale da file MARC.
Ricevere monografie pronte per lo scaffale utilizzando i servizi di scambio dei partner
- Carica il file di dati pronto per lo scaffale. Vedere Importa fattura e dati pronti per lo scaffale dal file MARC > Carica file. Il file caricato viene visualizzato nella prima riga del Log di elaborazione.
Nota: se il file non viene visualizzato nel log di elaborazione, fare clic sul pulsante
Aggiorna() sopra la tabella. Dopo aver caricato il file, riceverai anche un'e-mail con i dettagli di importazione del file.
- Il sistema inserisce le informazioni relative allo scaffale incluse nel file di dati importato.
- Nella colonna Dettagli del Registro di elaborazione, fare clic sul primo collegamento Ricezione:. Si accede così alla schermata di ricezione.
- Nella navigazione a sinistra, sotto Ricezione e Fatturazione, nell'elenco Azione, selezionare Ricezione.
- Per ogni item:
- Verranno compilati il numero di chiamata e il codice a barre dell'elemento.
- Posizionare il cursore nel campo Codice a barre e premere <Enter> per ricevere l'elemento.
- L'elemento viene visualizzato nella sezione Elementi elaborati in questa sessione nella parte inferiore dello schermo. L'item viene ricevuto e viene creato un record di posseduto locale.
- Ripetere la procedura se sono presenti altri collegamenti Ricevi: elencati nella colonna Dettagli del Log elaborazione.
Ricevere gli articoli pronti per lo scaffale dalla schermata degli articoli in sospeso
È inoltre possibile consultare ciascun articolo nella schermata Visualizza articoli in Ricezione e Fatturazione. Vedere le istruzioni su Ricevere monografie senza fatturare o Ricevere e fatturare monografie contemporaneamente.
Nota: se è stato importato il codice a barre degli articoli pronti per lo scaffale, è possibile scansionare il codice a barre nella casella di ricerca della schermata Visualizza articoli.