Receive and invoice monographs at the same time

Receive and invoice monographs

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Select Monograph from the Processing type drop-down list.
3. Select Receive and Invoice from the Action drop-down list.
4. To receive and invoice items, you must select an existing invoice or create a new invoice.
   
   Select an existing invoice
   1. Selezionare il fornitore.
      • Inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca Vendor nel pannello di sinistra. Man mano che si digita, appare un elenco con i fornitori in uso che corrispondono alla ricerca.
        • If a vendor does not appear, make sure the vendor record is listed as In use in Vendors.
   2. Selezionare la fattura.
      • Type the invoice number into the Invoice Number search box.
   3. Continue to step 5.
   
   Create a new invoice
   1. Dal pannello Ricezione e fatturazione, fare clic su Nuova fattura.
   2. Enter the Vendor, Invoice Number, and Invoice Date of the invoice.
   3. Click Save. This invoice will then be automatically selected for use and you can skip to step 7.


5. Fare clic su Visualizza elementi.
6. Click the Search Text form field and then press <Enter>.
7. Trovare gli articoli che si desidera ricevere e fatturare.
   
   Trovare un articolo specifico
   1. Selezionare un filtro di ricerca dall'elenco a discesa Ricerca.
   2. Immettere il codice a barre, l'ISBN, l'ISSN, il numero OCLC o il titolo, utilizzando il campo di ricerca del testo. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare o si preme invio.

       Note: Barcode searches are possible only after importing shelf-ready data. See Import invoice and/or shelf-ready data files.

   3. To return to the list of outstanding items, delete all text from the the Search Text form field.
   
   Trova tutti gli articoli di un ordine
   1. Selezionare Numero d'ordine dall'elenco a discesa Ricerca.
   2. Immettere il numero d'ordine completo (numero di PO), compreso il PO "" e i trattini (-), nel campo del testo di ricerca. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente quando si smette di digitare.
   3. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, cancellare tutto il testo dal campo del modulo Testo di ricerca.


8. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.

   Filtri di ricerca - Tabella

   Per cercare per	Utilizzare il metodo di recupero
   Cerca	Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca: Parola chiave Titolo (predefinito) Numero copia Codice a barre Numero fattura ISBN ISSN Numero d'ordine Order Number
   Content Type	Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco. Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Ramo	Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco. La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione)	Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine: Ordered Richiesta di cancellazione Non cancellato Cancelled
   Stato della ricezione	Selezionare il grado di completamento dell'ordine: Non ricevuto Received Restituito Ritirato
   Purchase Status	Selezionare il grado di completamento della fatturazione: Non fatturati Parzialmente fatturati Invoiced Parzialmente pagato Paid

9. Nella colonna Call#, Barcode, compilare i campi relativi al numero di chiamata. Seguire la prassi locale.
10. Fill in the barcode field (use a scanner or type barcode). If you type in the barcode, press <Enter> to receive and invoice the item (the cursor must be in the barcode field when you press <Enter>):

    Risultato

    • L'elemento si sposta nell'area Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo.
    • La colonna Fatturato dice 100%.
    • Il codice a barre si collega al record dell'articolo.
    • L'articolo è ora disponibile in WMS Circulation e WorldCat Local/Discovery.
    • If the item has a hold or a Requestor, the system automatically displays an alert at the top of the screen. Contact OCLC Support or your Implementation Manager to turn off this feature.

    To set the cost of the item

    The cost field (876 $c of the LHR) is filled in automatically with the item's price from the order. When the item is received, its cost is assigned according to either:

    • Costo totale dell'unità (compresi eventuali costi di servizio, spedizione, sconti o tasse). È l'impostazione predefinita per tutte le librerie esistenti e nuove.
    • Costo unitario (esclusi costi di servizio, spedizione, sconti o imposte)
    • Non viene assegnato alcun costo

    To change how item cost is assigned, contact OCLC Support or your Implementation Manager.

11. Le prossime tappe:
    • Opzionalmente è possibile stampare le etichette per gli articoli ricevuti.
    • Per pagare la fattura, vedere Pagare una fattura.
    • Per modificare il record dell'articolo, fare clic sul codice a barre.