Ricevere monografie senza fatturazione

Ricezione di monografie e aggiunta di fondi a WorldCat

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Selezionare Monografie dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
3. Selezionare Ricevi dall'elenco a discesa Azione.
4. Fare clic su Visualizza elementi.
5. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
6. Find the items you want to receive.
   
   Find a specific item
   1. Selezionare un filtro di ricerca dall'elenco a discesa Ricerca.
   2. Using th Search Text form field, search by barcode, ISBN, ISSN, OCLC number, or title. Search results appear automatically when you stop typing.

       Note: Barcode searches are possible only after importing shelf ready data. See Import invoice and shelf-ready data.

   3. To return to the list of outstanding items, delete all text from the the Search Text form field.
   
   Trova tutti gli articoli di un ordine
   1. Selezionare Numero d'ordine dall'elenco a discesa Ricerca.
   2. Immettere il numero d'ordine completo (numero PO), compreso "PO" e i trattini (-), nella casella di ricerca. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
   3. To return to the list of outstanding items, delete all text from the the Search Text form field.
7. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.

   Filtri di ricerca - Tabella

   Per cercare per	Utilizzare il metodo di recupero
   Cerca	Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca: Parola chiave Titolo (predefinito) Numero copia Codice a barre Numero fattura ISBN ISSN Numero d'ordine Order Number
   Content Type	Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco. Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Ramo	Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco. La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione)	Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine: Ordered Richiesta di cancellazione Non cancellato Cancelled
   Stato della ricezione	Selezionare il grado di completamento dell'ordine: Non ricevuto Received Restituito Ritirato
   Purchase Status	Selezionare il grado di completamento della fatturazione: Non fatturati Parzialmente fatturati Invoiced Parzialmente pagato Paid

8. Compilare i campi del numero di chiamata. Seguire la prassi locale.
    Nota: i campi Classificazione e Taglierina vengono popolati per un articolo d'ordine se nel record è presente un campo 050 valido.
9. Fill in barcode field (use scanner or type barcode). If typing the barcode, ensure that the cursor remains in the field and press <Enter>.

   Risultato

   • L'elemento si sposta nell'area Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo.
   • Il codice a barre si collega al record dell'articolo.
   • L'articolo è ora disponibile in WMS Circulation e WorldCat Discovery.
   • Se l'articolo ha una trattenuta o un Richiedente, il sistema visualizza per impostazione predefinita un avviso nella parte superiore della schermata. Per disattivare questa funzione, contattare l'assistenza OCLC o il proprio Implementation Manager.

   Per impostare il costo dell'articolo

   Il campo del costo (876 $c del LHR) viene compilato automaticamente con il prezzo dell'articolo dell'ordine. Quando l'articolo viene ricevuto, il suo costo viene assegnato in base a uno dei due criteri:

   1. Costo totale dell'unità (compresi eventuali costi di servizio, spedizione, sconti o tasse). È l'impostazione predefinita per tutte le librerie esistenti e nuove.
   2. Costo unitario (esclusi costi di servizio, spedizione, sconti o imposte)
   3. Non viene assegnato alcun costo

   
   Per modificare l'assegnazione del costo degli articoli, contattate il Supporto OCLC o il vostro Implementation Manager.

10. Le prossime tappe:

    • Opzionalmente, è possibile stampare etichette per gli articoli ricevuti.
    • Per modificare il record dell'articolo, fare clic sul codice a barre.
    • Per aggiungere gli articoli ordinati alla fattura, procedere come segue.
    • Per pagare la fattura, vedere Modifica di una fattura e Pagamento di una fattura.

Ricevere monografie senza aggiungere gli articoli al proprio patrimonio

È possibile ricevere uno o più articoli ordinati senza aggiungerli al proprio patrimonio. In questo modo si ricevono gli articoli senza inserire il codice a barre e altri dati relativi all'azienda.

1. Dalla navigazione a sinistra, passare a una delle seguenti schermate:
   • Ordini > Voci dell'ordine
   • Ordini > Articoli una tantum
   • Ordini > Articoli dell'ordine mancanti
2. Fare clic su Cerca per visualizzare tutti i risultati.
3. On the results list, select one or more items by using the check boxes. The options at the top of the screen become active.
4. Fare clic su Ricevi per elaborare gli elementi selezionati.
   • Gli articoli che verranno ricevuti sono elencati
   • Gli articoli che non possono essere ricevuti vengono visualizzati in un menu a tendina.
5. Quando si fa clic sul pulsante Ricevi:
   • Lo stato di ricezione cambia in Ricevuto.
   • Non è necessario inserire un codice a barre e l'articolo non è incluso nel vostro patrimonio.
   • La colonna Copie ricevute viene incrementata dalla quantità ricevuta.
6. To subsequently add the item to your holdings, see Receive monographs and add holdings to WorldCat.

 Nota: per trovare le monografie precedentemente contrassegnate come ricevute, è necessario restringere la ricerca agli articoli ricevuti.