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Supporto OCLC

Ricevere parzialmente o totalmente i prodotti elettronici

Scoprite come ricevere i prodotti elettronici uno alla volta e come ricevere parzialmente o completamente più articoli in WorldShare Acquisitions.

Non siete obbligati a ricevere i prodotti elettronici nelle Acquisizioni WorldShare. È anche possibile scegliere di non tenere traccia di questi elementi.    

Ricevere i prodotti elettronici un articolo alla volta

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e Fatturazione.
  2. Selezionare Prodotto elettronico dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. Per Azione, l'impostazione predefinita è Ricevi e fattura.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
  6. (Facoltativo) È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri seguenti.
    Filtri di ricerca - Tabella
    Per cercare per Utilizzare il metodo di recupero
    Cerca Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca:
    • Parola chiave
    • Titolo (predefinito)
    • Numero copia
    • Codice a barre
    • Identificativo OCLC
    • Numero fattura
    • ISBN
    • ISSN
    • Numero d'ordine
    • Numero ordine
    Tipo di contenuto Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco.
    • Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Ramo Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco.
    • La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine.
    • Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione) Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine:
    • Ordinato
    • Richiesta di cancellazione
    • Non cancellato
    • Annullato
    Stato della ricezione Selezionare il grado di completamento dell'ordine:
    • Non ricevuto
    • Ricevuto
    • Restituito
    • Ritirato
    Stato dell'acquisto Selezionare il grado di completamento della fatturazione:
    • Non fatturati
    • Parzialmente fatturati
    • Fatturato
    • Parzialmente pagato
    • Pagato
  7. Receive Item
    Use this procedure to indicate you have started or finished receiving an e-product on an order.
    1. Avviare la ricezione: Nella riga dell'articolo, nella colonna Stato di ricezione, fare clic su Avvia.
    2. Terminare la ricezione: Nella riga dell'articolo, nella colonna Stato di ricezione, fare clic su Fine.
  8. Fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio (Pulsante del cambio) per visualizzare la finestra popup Mostra colonne.
  9. Selezionare Stato ricevimento se non è già selezionato.
  10. Ricevi item:
    1. Iniziare a ricevere: nella riga dell'elemento, nella colonna Stato ricezione, fare clic su Avvia.
    2. Completare la ricezione: nella riga dell'articolo, nella colonna Stato del ricevimento, fare clic su Fine.
  11. (Opzionale) Da questa pagina è possibile fatturare i prodotti elettronici ordinati. Vedere Aggiungere gli articoli ordinati alla fattura.

Ricevere o ricevere parzialmente più articoli

Seguire le istruzioni riportate di seguito per aggiornare lo stato di ricezione di più serie o prodotti elettronici in Ricevuto o Parzialmente ricevuto.

Aggiornare lo stato di ricezione di più prodotti elettronici a Ricevuto

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera aggiornare. Per aggiornare tutti gli elementi della tabella, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione.
  4. Nella finestra di dialogo Ricevi, fare clic su Ricevi.

Aggiornare lo stato di ricezione di più prodotti elettronici a Parzialmente ricevuto.

  1. Cercare gli articoli dell'ordine seguendo le istruzioni riportate in Cerca e filtra gli articoli dell'ordine.
  2. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera aggiornare. Per aggiornare tutti gli elementi della tabella, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
  3. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Ricezione > Ricezione parziale.
  4. Dalla finestra di dialogo Ricezione, fare clic su Ricezione parziale.