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Supporto OCLC

Cercare e filtrare le richieste di acquisto

Scoprite come cercare e filtrare le richieste di acquisto in WorldShare Acquisitions.

Visualizza tutte le richieste di acquisto

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di acquisto > Voci di richiesta.
  2. Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le richieste di acquisto.
    • I risultati sono ordinati alfabeticamente per nome.
    • Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
    • Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Mostra/nascondi colonne. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.
  3. Fare clic sul titolo per visualizzare o modificare la richiesta di acquisto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica delle richieste di acquisto.

Ricerca richieste di acquisto

Utilizzare la casella di ricerca per cercare le richieste di acquisto

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di acquisto.
  2. Selezionare una schermata di richiesta di acquisto.
    • Articoli richiesti - Visualizza tutte le richieste di acquisto, comprese quelle rifiutate.
    • Pending Requests - Displays purchase requests that have a Review Status of Pending and have not yet been reviewed 
    • Richieste approvate - Visualizza le richieste di acquisto approvate ma non ancora inserite nell'ordine.
       Nota: per trovare le richieste approvate inserite in un ordine, effettuare una ricerca tra gli articoli dell'ordine.
  3. Dall'elenco a discesa, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
  4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .

Mostra/nascondi le colonne

You can choose the columns that appear in the search results table.

  1. Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio (Pulsante grigio del cambio) sopra la colonna più a destra.
  2. Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
  3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside of it.

Colonne di richiesta di acquisto disponibili

Colonne di richiesta di acquisto - Tabella
Colonna Descrizione
Data necessaria Fare clic sul titolo dell'articolo per visualizzare o modificare i dettagli della richiesta di acquisto.
Data richiesta Data di richiesta dell'articolo.
Nota Eventuali note sulla richiesta di acquisto.
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi nota (Aggiungi nota ) per aggiungere una nuova nota.
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota (Aggiungi/Modifica nota ) per aggiungere o modificare le note.
Stato dell'ordine
Status Descrizione
Cancellazione richiesta È stato richiesto l'annullamento della richiesta di acquisto
Annullato La richiesta di acquisto è stata annullata
Non cancellato Richiesta di acquisto non ancora annullata
Non in ordine Richiesta di acquisto non ancora in ordine
Aperto Richiesta di acquisto non ordinata
Ordinato Richiesta di acquisto ordinata.
Posizionare la presa in consegna del patrono

Se l'articolo ha o meno una presa in carico da parte del mecenate.

Fonte della richiesta La fonte della richiesta di acquisto (ad esempio, il personale).
Richiedente La persona che ha richiesto l'articolo.
Stato della revisione
Status Descrizione
Approvato La richiesta di acquisto è stata approvata.
In attesa La richiesta di acquisto è in fase di revisione.
Rifiutato La richiesta di acquisto è stata respinta.
Recensore La persona incaricata di esaminare la richiesta di acquisto.
Titolo Fare clic sul titolo dell'articolo per visualizzare o modificare i dettagli della richiesta di acquisto.

Filtrare le richieste di acquisto

Le richieste di acquisto possono essere filtrate utilizzando i filtri in cima alla pagina.

  1. Fare clic su uno dei nomi dei filtri sottostanti.
  2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
  3. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
  4. (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.

Mostra/nascondi i filtri

È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.

  1. Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
  2. Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
  3. (Facoltativo) È possibile cercare nell'elenco dei filtri inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.

Filtri a richiesta di acquisto disponibili

Filtri per le richieste di acquisto - Tabella
Filter Descrizione
Modalità di rateizzazione Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce.
Tipo di acquisizione
Tipo Descrizione
Unico Un ordine unico.
Abbonamento Un ordine per un articolo che viene pubblicato in modo continuativo (senza data di scadenza), ma che in genere viene acquistato per periodo. Di solito richiede il rinnovo da parte dell'acquirente alla fine del periodo.
Periodo di bilancio Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) sono opzionabili.
Rivendicazioni Numero di volte in cui l'articolo è stato reclamato.
Copie non ricevute Numero di copie non ricevute.
Valuta La valuta utilizzata dal fornitore. Inserire il nome della valuta o l'abbreviazione della valuta in base alla quale si desidera filtrare i risultati della ricerca. È possibile selezionare più valute dall'elenco.
Campi personalizzati Eventuali campi personalizzati configurati per essere visualizzati sugli articoli dell'ordine.
Data di creazione Data di creazione della richiesta di acquisto.
Data necessaria Data entro la quale è necessario l'articolo.
  1. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
    • Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero nel campo di testo.
    • Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario (Pulsante Calendario).
  2. Fare clic su Applica.
Data richiesta Data di richiesta dell'articolo.
  1. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
    • Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario (Pulsante Calendario).
  2. Fare clic su Applica.
Metodo del disimpegno
Tipo Descrizione
Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine.
Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato.
Display per la scoperta
Opzione Descrizione
Visualizzazione degli articoli in ordine Quando l'ordine viene effettuato, tutti gli articoli dell'ordine vengono visualizzati in Discovery con lo stato di On Order.
Non visualizzare gli articoli in ordine Quando l'ordine viene effettuato, in Discovery non compare alcun elemento dell'ordine.
Data del messaggio EDIFACT La data in cui è stato caricato il file di risposta dell'ordine EDIFACT associato all'articolo.
Impegno L'importo dell'impegno per la voce.
  1. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Più di ___ - Inserire un importo in dollari nel campo di testo.
    • Intervallo di importo personalizzato - Inserire un intervallo di prezzo nei campi Da e A.
  2. Fare clic su Applica.
Data di fine La data di scadenza dell'abbonamento.
Data prevista per l'adempimento La data di evasione prevista per l'articolo.
Data prevista per l'adempimento Fonte

La fonte che ha stabilito la data di adempimento prevista.

  1. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Più di ___ giorni fa - Inserire un numero di giorni nel campo di testo.
    • Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero di giorni nel campo di testo.
    • Da ___ A ___ - Immettere un intervallo di date nei campi Da e Da.
  2. Fare clic su Applica.
Codice fondo ID univoco usato per interoperare con altri sistemi.
Stato della fattura
Status Descrizione
Aperto Fattura non pagata
Pagato Fattura pagata
Pronto per il pagamento Fattura pronta per il pagamento
Ultimo reclamo Data dell'ultimo reclamo dell'articolo.
Tipo di materiale Il tipo di materiale dell'articolo, come determinato nel record WorldCat. È possibile cercare i tipi di materiale inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.
Stato dell'ordine
Status Descrizione
Cancellazione richiesta È stato richiesto l'annullamento della richiesta di acquisto
Annullato La richiesta di acquisto è stata annullata
Non cancellato Richiesta di acquisto non ancora annullata
Non in ordine Richiesta di acquisto non ancora in ordine
Aperto Richiesta di acquisto non ordinata
Ordinato Richiesta di acquisto ordinata.
Tipo di ordine
Tipo Descrizione
Approval Plan Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari.
Ordine globale Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I venditori non consentono la restituzione degli articoli.
Piano DDA Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con un fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti.
Lista doni/regali Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione.
Lista deposito legale Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca.
Ordine d’acquisto Elenco degli elementi creati dalla biblioteca da presentare al fornitore.
Ordine permanente/ Ordine in continuazione Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica.
Luogo Data Data di inoltro della richiesta di acquisto.
Posizionare la presa in consegna del patrono Se l'articolo ha o meno una presa in carico da parte del mecenate.
Tipo di elaborazione
Tipo Descrizione
Prodotti elettronici Un titolo elettronico non fisico. Può trattarsi di un singolo articolo o di un articolo in più parti. Può essere emesso in parti a tempo indeterminato.
Serie monografiche Monografie pubblicate in volumi successivi da un unico editore. Ogni volume della serie ha un titolo e un ISBN unico, ma tutti i volumi hanno un titolo comune.
Periodico Stampa di riviste e monografie in più parti in cui sono applicati più codici a barre.
Monografia Monografie in cui viene applicato un solo codice a barre.
Venditore proposto Il fornitore da cui si intende ordinare la richiesta di acquisto
Stato dell'acquisto
Status Descrizione
Fatturato L'articolo viene fatturato
Non fatturati L'articolo non è stato fatturato
Pagato L'articolo è pagato
Parzialmente fatturati L'articolo è parzialmente fatturato
Parzialmente pagato L'articolo è parzialmente pagato
Ricevuta inviata Scegliere Sì o No e fare clic su Applica.
Quantità La quantità totale di articoli inclusi nella richiesta di acquisto.
Stato della ricezione
Status Descrizione
Non ricevuto Le copie non sono state ricevute
Non tracciato Le copie non vengono tracciate

 Nota: l'azione Non tenere traccia può essere applicata solo agli articoli con il Tipo di elaborazione seriale o eProduct. Le monografie non possono avere lo stato di ricezione di Non tracciato.

Parzialmente ricevuto Le copie sono state parzialmente ricevute
Ricevuto Sono state ricevute copie
Restituito Le copie sono state restituite
Impostazioni di rinnovo
Impostazione Descrizione
Rinnovo (predefinito) L'abbonamento è stato rinnovato
Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato
Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato
Stato di rinnovo Se l'abbonamento è stato rinnovato o meno.
Fonte della richiesta La fonte della richiesta di acquisto (ad esempio, il personale).
Stato della richiesta Se la richiesta di acquisto è stata richiesta o meno.
Richiedente La persona che ha richiesto l'articolo.
Richiede attenzione Se l'elemento è stato segnalato per l'attenzione o meno.
Tipo di risorsa Risorsa WorldCat, Collezione di base di conoscenza, Titolo di base di conoscenza
La risorsa richiede una revisione Se l'elemento è stato segnalato per la revisione delle risorse o meno.
Stato della revisione
Status Descrizione
Approvato La richiesta di acquisto è stata approvata.
In attesa La richiesta di acquisto è in fase di revisione.
Rifiutato La richiesta di acquisto è stata respinta.
Recensore La persona incaricata di esaminare la richiesta di acquisto.
Inviato alla lista di rinnovo Se l'elemento è stato inviato o meno all'elenco di rinnovo.
Tipo di spedizione Standard, Espresso, Giorno successivo, Altro
Data di inizio La data di inizio dell'abbonamento.
Prezzo unitario Il prezzo dell'articolo.
Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca.
Risposta del fornitore Risposta del fornitore in merito alla voce dell'ordine.
Volume Se l'articolo fa parte di una serie o meno.