Ricevere e fatturare le monografie contemporaneamente
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Scoprite come ricevere e fatturare monografie singole e multiple in WorldShare Acquisitions.
Ricevere e fatturare le monografie
- Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
- Per ricevere e fatturare gli articoli, è necessario selezionare una fattura o creare una nuova fattura.
Creare una nuova fattura- Dal pannello Ricezione e fatturazione, fare clic su Nuove fatture.
- Inserire il fornitore, il numero di fattura e la data della fattura.
- Fare clic su Salva. Questa fattura verrà automaticamente selezionata per l'uso e si potrà passare al punto 7.
Selezionare una fattura esistente- Selezionare il fornitore.
- Inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca Vendor nel pannello di sinistra. Man mano che si digita, appare un elenco con i fornitori in uso che corrispondono alla ricerca.
- Se un fornitore non appare, verificare che sia elencato come in uso in Vendor.
- Inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca Vendor nel pannello di sinistra. Man mano che si digita, appare un elenco con i fornitori in uso che corrispondono alla ricerca.
- Selezionare la fattura.
- Digitare il numero di fattura nella casella di ricerca Numero fattura. Man mano che si digita, appare un elenco con i fornitori in uso che corrispondono alla ricerca.
- Fare clic su Visualizza elementi.
- Trovare gli articoli che si desidera ricevere e fatturare.
Trovare un articolo specifico- Selezionare un filtro di ricerca dall'elenco a discesa Ricerca.
- Immettere il codice a barre, l'ISBN, l'ISSN, il numero OCLC o il titolo, utilizzando il campo di ricerca del testo. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare o si preme invio.
- Per tornare all'elenco degli articoli in sospeso, cancellare tutto il testo dal campo del modulo Testo di ricerca.
Nota: la ricerca dei codici a barre è possibile solo dopo l'importazione dei dati pronti per lo scaffale. Vedere Importazione di file di fatture e/o di dati pronti per lo scaffale.
Trova tutti gli articoli di un ordine- Selezionare Numero d'ordine dall'elenco a discesa Ricerca.
- Immettere il numero d'ordine completo (numero di PO), compreso il PO "" e i trattini (-), nel campo del testo di ricerca. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente quando si smette di digitare.
- Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, cancellare tutto il testo dal campo del modulo Testo di ricerca.
- È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.
- Filtri di ricerca - Tabella
-
Per cercare per Utilizzare il metodo di recupero Cerca Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca: - Parola chiave
- Titolo (predefinito)
- Numero copia
- Codice a barre
- Numero fattura
- ISBN
- ISSN
- Numero d'ordine
- Numero d'ordine
Tipo di contenuto Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco. - Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
Ramo Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco. - La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine.
- Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione) Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine: - Ordinato
- Richiesta di cancellazione
- Non cancellato
- Annullato
Stato della ricezione Selezionare il grado di completamento dell'ordine: - Non ricevuto
- Ricevuto
- Restituito
- Ritirato
Stato dell'acquisto Selezionare il grado di completamento della fatturazione: - Non fatturati
- Parzialmente fatturati
- Fatturato
- Parzialmente pagato
- Pagato
- Nella colonna Call#, Barcode, compilare i campi relativi al numero di chiamata. Seguire la prassi locale.
- Compilare il campo del codice a barre (utilizzare lo scanner o digitare il codice a barre). Se si digita il codice a barre, premere <Enter> per ricevere e fatturare l'articolo (il cursore deve essere nel campo del codice a barre quando si prem <Enter>e ):
- Risultato
-
- L'elemento si sposta nell'area Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo.
- La colonna Fatturato dice 100%.
- Il codice a barre si collega al record dell'articolo.
- L'articolo è ora disponibile in WMS Circulation e WorldCat Local/Discovery.
- Se l'articolo ha una trattenuta o un Richiedente, il sistema visualizza per impostazione predefinita un avviso nella parte superiore della schermata. Per disattivare questa funzione, contattare l'assistenza OCLC o il proprio Implementation Manager.
- Per impostare il costo dell'articolo
-
Il campo del costo (876 $c del LHR) viene compilato automaticamente con il prezzo dell'articolo dell'ordine. Quando l'articolo viene ricevuto, il suo costo viene assegnato in base a uno dei due criteri:
- Costo totale dell'unità (compresi eventuali costi di servizio, spedizione, sconti o tasse). È l'impostazione predefinita per tutte le librerie esistenti e nuove.
- Costo unitario (esclusi costi di servizio, spedizione, sconti o imposte)
- Non viene assegnato alcun costo
Per modificare l'assegnazione del costo degli articoli, contattate il Supporto OCLC o il vostro Implementation Manager.
- Le prossime tappe:
- Opzionalmente è possibile stampare le etichette per gli articoli ricevuti.
- Per pagare la fattura, vedere Pagare una fattura.
- Per modificare il record dell'articolo, fare clic sul codice a barre.
Visualizza il record WorldCat di un articolo dell'ordine
È possibile visualizzare il record bibliografico WorldCat di un articolo dell'ordine dalle seguenti schermate:
- Schermata Dettagli articolo ordine
- Schermata Ricezione e fatturazione - Monografie
- Ricezione e fatturazione - Schermata Seriali
In questo modo è possibile verificare che il record di un articolo ricevuto sia corretto:
- Visualizzare i metadati e, se necessario, modificare un record prima della ricezione (Record Manager).
- Visualizzazione del record del cliente (WorldCat Discovery)
Per visualizzare il record WorldCat di un articolo dell'ordine:
- Hover over the information icon () next to the order item title.
- La finestra a comparsa delle informazioni fornisce i seguenti collegamenti:
- Visualizza/Modifica metadati - Fare clic per aprire il record bibliografico MARC 21 completo in Record Manager. Questo link appare solo se si ha l'autorizzazione a visualizzare i metadati.
- Visualizza in WorldCat Discovery - Fare clic per aprire il record bibliografico nell'istanza di WorldCat Discovery.
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Ricevere e fatturare le monografie
Durata: 8:05
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