Come Disabilitare i fondi

Come disattivare un fondo per le nuove transazioni

È possibile disabilitare un fondo per evitare che venga utilizzato per nuove transazioni consentendo comunque di utilizzarlo per voci ordine e fatture esistenti.

1. Dal menù di navigazione a sinistra, fare clic su Budget.
2. Selezionare il budget per l’anno corrente o per il prossimo anno fiscale dall’elenco a tendina Seleziona Budget, e fare clic su Mostra.
3. Individuare il fondo che si desidera disabilitare per le nuove transazioni, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione () nella colonna Azioni e selezionare Modifica dal menu a discesa.
4. Dal menù a tendina presente nella colonna Stato del fondo, selezionare Disabilita per nuove transazioni .
5. Fare clic su Salva.
   • Se il fondo selezionato presenta dei fondi annidati, si aprirà la finestra di dialogo “Applica lo stato del fondo ai fondi secondari”. Selezionare se si desidera allineare lo stato dei fondi annidati allo stato del fondo di livello superiore.
     • Sì - Lo stato di tutti i fondi derivati verrà aggiornato a Disabilitato per le nuove transazioni  .
     • No – Lo stato dei fondi secondari non cambierà.

Dopo che il fondo è stato disattivato per le nuove transazioni:

• Risulterà di colore grigio e non sarà più selezionabile per gli ordini e le fatture esistenti. 
• Sarà comunque possibile emettere fattura o effettuare un ordine per una voce d’acquisto caricata nel periodo in cui il fondo era ancora attivo. 
  • Nel caso venga cambiato, in fase di selezione, il fondo su cui caricare la spesa della voce di un ordine d’acquisto o di una fattura - che originariamente era pendente su un fondo ora chiuso - Sarà necessario abilitare il fondo disabilitato per usarlo.

Disattivare un fondo per tutti gli usi

1. Dal menù di navigazione a sinistra, fare clic su Budget.
2. Selezionare il budget per l’anno corrente o per il prossimo anno fiscale dall’elenco a tendina Seleziona Budget, e fare clic su Mostra.
3. Individuare il fondo che si desidera disabilitare per tutti gli usi, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione () nella colonna Azioni e selezionare Modifica dal menu a discesa.
4. Dal menu a discesa della colonna Stato del fondo, selezionare Disabilitato per tutti gli usi .
5. Fare clic su Salva.
   • Viene visualizzato un messaggio di errore se il fondo presenta una delle seguenti caratteristiche:
     • Articoli di ordine aperto.
     • Voci fattura non pagate.
     • Voci d'ordine non pagate o parzialmente pagate

        Nota: sono inclusi gli articoli fatturati ma non pagati, nonché gli articoli non fatturati o parzialmente fatturati.

Dopo che il fondo è stato disattivato per tutti gli usi:

• Risulterà di colore grigio e non sarà più selezionabile per gli ordini e le fatture esistenti.
• Non è possibile selezionare questo fondo per gli articoli dell'ordine o della fattura.

Attivare un fondo disabilitato

1. Dal menù di navigazione a sinistra, fare clic su Budget.
2. Selezionare il budget per l’anno corrente o per il prossimo anno fiscale dall’elenco a tendina Seleziona Budget, e fare clic su Mostra.
3. Individuare il fondo che si desidera abilitare per le nuove transazioni, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione () nella colonna Azioni e selezionare Modifica dal menu a discesa.
4. Dal menù a tendina presente nella colonna Stato del fondo, Selezionare Abilita all’uso .
5. Fare clic su Salva.