Come Disabilitare i fondi

Come disattivare un fondo per le nuove transazioni

You can disable a fund to prevent it from being used for new transactions while still allowing it to be used for existing order items and invoice items.

1. Dal menù di navigazione a sinistra, fare clic su Budget.
2. Selezionare il budget per l’anno corrente o per il prossimo anno fiscale dall’elenco a tendina Seleziona Budget, e fare clic su Mostra.
3. Locate the fund that you want to disable for new transactions, click the ellipsis button () in the Actions column, and select Edit from the drop-down menu.
4. Dal menù a tendina presente nella colonna Stato del fondo, selezionare Disabilita per nuove transazioni .
5. Fare clic su Salva.
   • Se il fondo selezionato presenta dei fondi annidati, si aprirà la finestra di dialogo “Applica lo stato del fondo ai fondi secondari”. Selezionare se si desidera allineare lo stato dei fondi annidati allo stato del fondo di livello superiore.
     • Yes - The status for all child funds will update to Disabled for New Transactions  .
     • No – Lo stato dei fondi secondari non cambierà.

Dopo che il fondo è stato disattivato per le nuove transazioni:

• Risulterà di colore grigio e non sarà più selezionabile per gli ordini e le fatture esistenti. 
• Sarà comunque possibile emettere fattura o effettuare un ordine per una voce d’acquisto caricata nel periodo in cui il fondo era ancora attivo. 
  • If you change the fund selection of an order or invoice item where the disabled fund was originally selected, you will not be able to reselect the disabled fund. You will need to enable the disabled fund to use it.

Disattivare un fondo per tutti gli usi

1. Dal menù di navigazione a sinistra, fare clic su Budget.
2. Selezionare il budget per l’anno corrente o per il prossimo anno fiscale dall’elenco a tendina Seleziona Budget, e fare clic su Mostra.
3. Locate the fund that you want to disable for all uses, click the ellipsis button () in the Actions column, and select Edit from the drop-down menu.
4. From the Fund Status column drop-down menu, select Disabled for All Uses .
5. Fare clic su Salva.
   • Viene visualizzato un messaggio di errore se il fondo presenta una delle seguenti caratteristiche:
     • Articoli di ordine aperto.
     • Upaid invoice items.
     • Voci d'ordine non pagate o parzialmente pagate

        Nota: sono inclusi gli articoli fatturati ma non pagati, nonché gli articoli non fatturati o parzialmente fatturati.

Dopo che il fondo è stato disattivato per tutti gli usi:

• Risulterà di colore grigio e non sarà più selezionabile per gli ordini e le fatture esistenti.
• Non è possibile selezionare questo fondo per gli articoli dell'ordine o della fattura.

Attivare un fondo disabilitato

1. Dal menù di navigazione a sinistra, fare clic su Budget.
2. Selezionare il budget per l’anno corrente o per il prossimo anno fiscale dall’elenco a tendina Seleziona Budget, e fare clic su Mostra.
3. Locate the fund that you want to enable for new transactions, click the ellipsis button () in the Actions column, and select Edit from the drop-down menu.
4. Dal menù a tendina presente nella colonna Stato del fondo, Selezionare Abilita all’uso .
5. Fare clic su Salva.