Nota: tutti i passaggi opzionali sono suggerimenti che devono essere presi in considerazione a seconda delle esigenze della propria biblioteca.
☐ Rivedere la panoramica del flusso di lavoro di WorldShare Acquisitions per conoscere i passaggi e i processi quotidiani dell'utilizzo di Acquisizioni.
☐ Visualizza l'elenco dei termini di acquisizione per familiarizzare con i termini comuni che potresti incontrare.
☐ Rivedere tutta la formazione su WorldShare Acquisitions.
☐ Rivedere le impostazioni chiave di acquisizione per identificare quelle che devono essere aggiornate o modificate prima dell'uso.
☐ Selezionare i fornitori.
☐ Decidere se si desidera utilizzare le richieste di acquisto.
☐ Scegliere l'area delle acquisizioni con cui si desidera iniziare (ad es monografie a stampa, abbonamenti elettronici, ecc.).
☐ Formare il personale su ordini, ricezione e fatturazione.
☐ Fornire al personale gli account utente e i ruoli di acquisizione appropriati.
☐ (Facoltativo) Creare modelli di voci d'ordine.
☐ Immettere i dati dell'ordine e della voce d'ordine per i materiali che si prevede di acquistare.
☐ Ricevere e fatturare materiali di ogni tipo.
☐ (Facoltativo) Formare il personale su richieste e annullamenti, se necessario.
☐ Decidere se utilizzare la gestione dei periodici per ricevere e/o richiedere numeri di periodici.
☐ (Facoltativo) Comunicare con i fornitori sulla consegna dei dati di ordini, pronti per lo scaffale e/o fattura.
☐ (Facoltativo) Impostare il recupero e l'importazione dei file automatici e/o la richiesta di fascicoli periodici automatici.
☐ (Facoltativo) Integrare le informazioni sulla fattura con il proprio sistema finanziario utilizzando l'API della piattaforma o il WMS Accounting System Invoice Connector.
☐ Collaborare con il personale delle Risorse elettroniche per abilitare l'accesso/selezione di materiali elettronici.
☐ (Facoltativo) Configurare le impostazioni per EDIFACT per gli ordini.
☐ (Opzionale) Implementare le acquisizioni per l'intera collezione.
☐ Rivedere i report Acquisizioni disponibili in WorldShare Report Designer.
☐ Aggiornare la documentazione del flusso di lavoro esistente dell'istituto per il personale e creare nuova documentazione e materiali di formazione secondo necessità.
☐ Rivedere le note sulla versione di WorldShare Acquisitions recenti che contengono azioni amministrative che potrebbero essere necessarie alle biblioteche per attivare nuove funzionalità.
☐ Unisciti alla WorldShare Acquisitions Community sul OCLC Community Center.
☐ Rinnova gli abbonamenti secondo necessità.
☐ Trasferisci il budget all'anno fiscale successivo.