Amministrare la configurazione dell'istituto per WorldShare Acquisitions

Budget e prezzi

1. Fare clic su Budget e prezzi per aprire la finestra a fisarmonica.
2. Per Durata periodo budget predefinito, selezionare la durata predefinita per i nuovi periodi budget creati dall'elenco a discesa.
   • 6 mesi
   • 1 anno
   • 2 anni
   
    Attenzione: questo campo attualmente non funziona come previsto. OCLC consiglia di non utilizzarlo per impostare la durata di un periodo di budget in questo momento.
3. For Institution Currency, confirm that the selected currency in the drop-down menu is correct. If the listed currency is incorrect, contact OCLC Support in order to request a correction.
4. Per Gestione imposte predefinita, selezionare la gestione imposte predefinita da utilizzare sui nuovi ordini e sulle nuove fatture dall'elenco a discesa.
   • Costo IVA dell'articolo - L'imposta viene calcolata solo in base al costo dell'articolo, anziché sulla somma del prezzo dell'articolo con i costi di servizio e la spedizione.
   • Tassa sui costi di articolo, spedizione e servizio - L'imposta viene calcolata in base a una percentuale della somma del prezzo dell'articolo insieme agli oneri di servizio e ai costi di spedizione.  Utilizzare quando sono tassati anche i costi di servizio e le spese di spedizione.
   • Includi tasse nei costi - Le tasse sono incluse nel prezzo unitario dell'elemento stesso.
   
    Nota: la gestione delle imposte predefinita può essere ignorata manualmente in un ordine o in una fattura.

Record di ricezione e posseduto locale

1. Fare clic su Record di ricezione e posseduto locale per aprire la finestra a fisarmonica.
2. Per Schema di scaffalatura predefinito, selezionare lo schema di scaffalatura da utilizzare per i nuovi record di posseduto locale creati da Acquisizioni durante la ricezione dall'elenco a discesa. La selezione determina anche quale collocazione dal record bibliografico inserire nella schermata Ricezione e fatturazione in Acquisizioni.
   • Decimale Dewey - Introduce anche il numero di chiamata Dewey Decimal dal record bibliografico nella schermata Ricevi e fattura.
   • Library of Congress - Introduce anche la collocazione Library of Congress dal record bibliografico nella schermata Ricevi e fattura.
   • Codice MARC
   • National Library of Medicine - Introduce anche la collocazione NLM dal record bibliografico nella schermata Ricevi e fattura.
   • Altro
   • Collocato separatamente
   • Numero di controllo collocazione
   • Soprintendente ai documenti
   • Titolo
   • Sconosciuto
3. Per Prezzo record di posseduto locale, selezionare come viene calcolato il prezzo di tutti i record di posseduto locale creati da Acquisizioni.
   • Nessuno - Non è stato impostato alcun prezzo durante la creazione del record di posseduto locale.
   • Prezzo unitario, più tasse, spedizione e costi di servizio - Imposta il prezzo del record di posseduto locale in base al prezzo totale della voce d'ordine, incluso il prezzo unitario, tasse, spedizione e costi di servizio. 
   • Prezzo unitario - Imposta il prezzo del record di posseduto locale in base solo al prezzo unitario dell'articolo dell'ordine.
4. For Set Arrival Date, select the checkbox to display the dialog to set the arrival date after receiving an item.
5. Per la ricezione degli avvisi:
   • Selezionare la casella di controllo Prenotazioni per ricevere un avviso quando un elemento in ricezione ha una prenotazione.
   • Select the Requestor checkbox to receive an alert when an item being received has a requestor.
6. Per Periodo di evasione previsto, immettere il numero di giorni dopo l'ordine di un articolo (per gli articoli dell'ordine di acquisto) o l'aggiunta all'ordine (per gli ordini del piano) per impostare la Data di evasione prevista. Questo può essere impostato per:
   • Monografie di una sola volta
   • Prodotti elettronici una tantum 

      Nota: se si lascia vuoto, la data di evasione prevista non verrà impostata per impostazione predefinita a meno che non venga assegnato un Periodo di evasione previsto per il fornitore.

7. Per utilizzare il numero di chiamata più recente per copie aggiuntive dell'articolo dell'ordine, selezionare la casella di controllo per fare in modo che il numero di chiamata delle copie successive in un ordine precompili con il numero di chiamata delle copie precedentemente ricevute dello stesso ordine.

Configura notifica ordine HTTP

È possibile configurare la funzione di notifica ordine HTTP dalle impostazioni di amministrazione.

 Note: The Acquisitions Admin role is required to configure HTTP order notification.

1. Click Order Notification to open the accordion.
2. Immettere i seguenti dettagli per il server in cui si desidera che le notifiche degli ordini HTTP vengano pubblicate:
   • URL
   • Username
   • Password

Una volta che il sistema ha verificato che sono stati immessi valori validi, pubblicherà un messaggio HTTP con un collegamento all'ordine completo URL fornito ogni volta che viene effettuato un ordine. Inoltre, è possibile creare un software per ascoltare questi messaggi, recuperarli e sincronizzarli con il sistema finanziario del campus.

Campi personalizzati

1. Fare clic su Campi personalizzati per aprire la finestra a fisarmonica.
2. Per evitare modifiche a:
   • Selezionare la casella di controllo Campi personalizzati voci d'ordine per impedire agli utenti di modificare i campi 11-20 dei campi personalizzati voci d'ordine.
   • Select the Invoice Item Custom Fields checkbox to prevent users from modifying Fields 11-20 of the invoice item custom fields.
3. Per Importa, selezionare la casella di controllo Abilitato per consentire l'importazione di dati di campi personalizzati in Acquisizioni.

Funzionalità opzionali

1. Fare clic su Funzionalità opzionali per aprire la finestra a fisarmonica.
2. Per la visualizzazione:
   • Select the Legal Deposit Receipts checkbox to enable viewing of Legal Deposit Receipts in the left navigation.
   • Selezionare la casella di controllo Valore statistico per abilitare il campo Valore statistico sulla voce d'ordine.
   • Select the Suppress over-expenditure warning checkbox to turn off over-expenditure warnings when you pay an invoice or mark an invoice as ready.
   • Immettere un valore nella casella  Soglia modalità acconto per abilitare la funzione soglia modalità acconto o lasciare vuoto per disabilitarla.

Mappatura fornitori di ebook

La mappatura dei fornitori di ebook consente al sistema di selezionare titoli ebook dalla knowledge base WorldCat per i file MARC importati o per le richieste di acquisto create utilizzando l'endpoint di creazione richiesta di acquisto nell'API Acquisizioni. In particolare, la mappatura indica al sistema in quale collezione di knowledge base WorldCat cercare in base al codice della piattaforma fornito.

Contact OCLC Support if mapping does not exist for a particular vendor.

Acquisitions Departments

La possibilità di aggiungere reparti acquisizioni è disponibile solo per le biblioteche che utilizzano acquisizioni basate su succursali. Per ulteriori informazioni, vedere Acquisizioni per sede.