Overview

Tenere traccia delle richieste tra la propria biblioteca e una biblioteca o un'organizzazione che non utilizza una soluzione di condivisione delle risorse OCLC nell'interfaccia dello staff di Tipasa. Questi partner esterni al sistema in genere utilizzano l'e-mail come forma principale di comunicazione delle richieste e non hanno accesso a un sistema ILL conforme al protocollo. 

Utilizzare le code di richiesta esterne al sistema per tenere traccia di tutte le attività richiedenti all'interno di Tipasa.

• In qualità di prestatario, gestire la richiesta, la ricezione e la restituzione di materiali da un prestatore esterno al sistema.
• As a lender, manage reviewing, responding, sending, and processing returns from your collection to an off-system borrower.
• Review off-system requests in your library's Borrower/Lender Resources Sharing Stats Report in OCLC Usage Statistics. 

 Nota: se si utilizza Circulation Integration con Tipasa, queste impostazioni si estendono alle richieste esterne al sistema, consentendo l'aggiornamento di queste richieste anche all'interno del sistema di circolazione.  Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Integrazione della circolazione. 

Off-System request workflow

1. Create the off-system lending or borrowing request.
2. Update off-system request details as necessary.
3. Change the status of the request as necessary.
4. Se le impostazioni per Integrazione circolazione sono abilitate, immettere un codice a barre temporaneo per attivare un messaggio al sistema di circolazione locale.
5. Add updates from the off-system partner using Staff Notes.
6. Use the Email button to send emails to the off-system partner and to the library patron if necessary.
7. Review the Request History drop-down and Staff Notes tab for information about the request.
8. Use OCLC Usage Statistics to track your off-system requests.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Prestito esterno al sistema e Prestito esterno al sistema.