Articolo Galaxy da Reprints Desk
Le biblioteche che utilizzano Article Galaxy di Reprints Desk possono integrare questa funzione con Tipasa. L'utilizzo di Reprints Desk in Tipasa consente di:
- Confrontate il costo dell'acquisto di un articolo dal servizio Reprints Desk con quello di altri fornitori.
- Acquistare l'articolo direttamente da Reprints Desk Article Galaxy nella schermata di richiesta di Tipasa.
- Chiedete a Reprints Desk di consegnare l'articolo acquistato tramite Article Exchange.
- Ricevere automaticamente tutti gli articoli consegnati dal Reprints Desk utilizzando Article Exchange per poi inoltrarli direttamente al cliente senza bisogno dell'intervento del personale.
Configurazione del servizio OCLC
Se avete un account Reprints Desk esistente, contattate Reprints Desk per iscrivervi al nuovo servizio Tipasa e Article Galaxy. Vi forniranno nuove credenziali specifiche per l'utilizzo di questo servizio.
Una volta configurato il nuovo account con Reprints Desk, seguire le istruzioni seguenti per configurare l'opzione Reprints Desk in Tipasa.
- Andare alla configurazione del servizio OCLC.
- Selezionare le opzioni di acquisto di WorldShare ILL>
- Alla voce Galassia dell'articolo, inserire le informazioni nei seguenti campi:
Campo Descrizione ID conto Inserire l'ID dell'account fornito da Reprints Desk. Password Inserire la password dell'account. Indirizzo e-mail di notifica Inserire un indirizzo e-mail utilizzato da Reprints Desk per inviare gli aggiornamenti sullo stato della transazione alla biblioteca richiedente. Ricevere automaticamente le richieste di acquisto soddisfatte con Article Exchange Selezionare On se si desidera che tutti gli articoli di Reprints Desk vengano ricevuti automaticamente in Tipasa e inoltrati al cliente tramite Article Exchange senza l'intervento del personale. -
Fare clic su Salva.
Acquistare documenti dal Reprints Desk
Se l'opzione di acquisto Reprints Desk è stata configurata nella configurazione del servizio OCLC, il modulo di richiesta Tipasa ILL includerà le opzioni Article Galaxy nella scheda Purchase e nella sezione Purchase Options delle richieste.
Il prezzo di Article Galaxy appare se l'articolo richiesto è disponibile per l'acquisto presso Reprints Desk. Il prezzo indicato sarà il prezzo effettivo applicato da Reprints Desk per questo articolo.
Per acquistare il documento da Reprints Desk:
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Richieste di prestito.
- Aprire una categoria di richiesta - Nuovada esaminare, Non esaminata o Esaminata - facendoclic sul link. Si apre l'elenco delle richieste di prestito.
- Aprire una richiesta per un articolo facendo clic sul numero ID o sul titolo dell'articolo. I dettagli della richiesta si espandono.
- Scorrere verso il basso e fare clic sulla fisarmonica Copyright. Selezionare Altro e scegliere CCL: Conformità alla legge sul copyright degli Stati Uniti o Nessuno come conformità al copyright, in base alle preferenze della biblioteca.
- Fare clic sulla scheda Acquisto per visualizzare il riepilogo della richiesta, il riepilogo del cliente e le opzioni di acquisto. Qui sono disponibili informazioni sulla disponibilità e sul prezzo dell'articolo tramite Article Galaxy.
- Nella sezione Opzioni di acquisto, fare clic sul link Galassia articoli se l'articolo è disponibile.
- A Purchase Order Summary dialog box appears containing the vendor name and previewed price.
- Confermare l'indirizzo e-mail di notifica preconfigurato.
- Opzionale. Inserire una nota di acquisto.
- Fare clic su OK per inviare un messaggio di richiesta di acquisto al Reprints Desk.
- La richiesta di acquisto verrà spostata nella coda delle Richieste di acquisto >.
Nota: se l'acquisto non va a buon fine, il messaggio di stato includerà un messaggio di errore e la richiesta non verrà aggiornata.
Lo stato della richiesta di acquisto apparirà nella sezione Cronologia fornitori dei dettagli della richiesta.
Revisione delle richieste su ordine
Gli ordini di acquisto delle ristampe visualizzano le seguenti informazioni:
- Tipo di adempimento
- Data dell'ordine
- Nome del venditore
- Numero d'ordine
- Prezzo
- Note sull'acquisto
Articolo consegnato da Reprints Desk a Article Exchange
Una volta consegnato l'articolo tramite Article Exchange, la richiesta di acquisto passerà alla coda delle Richieste di acquisto > . Il personale può quindi visualizzare l'anteprima dell'articolo e selezionare Segna come ricevuto. L'articolo è quindi visibile nell'account personale del cliente.
Se nella configurazione del servizio OCLC è stata selezionata l'opzione Ricevi automaticamente la richiesta di acquisto soddisfatta con Article Exchange , la richiesta verrà automaticamente aggiornata a Ricevuta, lo stato aggiornato a Chiusa e il cliente potrà visualizzare l'articolo in Il mio account.
La Cronologia delle richieste mostra quando l'articolo è stato consegnato e se è stato ricevuto automaticamente o meno.
