Configurare IFM
IFM
Affinché una transazione IFM abbia luogo, sia l'istituto prestatore che quello prestatore devono avere selezionato IFM nei dati costanti applicati alla richiesta e le condizioni IFM devono corrispondere (ad es., il costo massimo del destinatario del prestito deve essere maggiore o uguale al addebitato dalla biblioteca che effettua il prestito per la richiesta).
Per configurare IFM, è necessario accedere a OCLC Service Configuration. Per accedere alla configurazione del servizio, fare clic sul collegamento ipertestuale precedente o fare clic su Configurazione del servizio OCLC nella colonna Altro collegamento rapido nella schermata principale.
In Service Configuration, you can create Borrower and Lender constant data records with IFM settings. For more information about constant data records, see Constant Data. Different IFM settings can be applied to individual constant data records. If you do not select ILL Fee Management (IFM) for a constant data record, IFM will not be used to handle charges made using this record.
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OCLC IFM - Interlibrary Loan Fee Management
Durata: 7:37
Questo video fornisce una panoramica IFM e di come le biblioteche che effettuano il prestito e le biblioteche che effettuano il prestito possono configurare IFM come metodo di pagamento.
Configurare IFM nei dati costanti del destinatario del prestito
After logging in to Service Configuration, click WorldShare ILL > Constant Data > Borrower Data to configure IFM for borrowing requests. Constant data records with IFM selected should be created for instances where you would like to use IFM to handle transactions where you are willing to pay the lender’s requested fee to fulfill a request. Adding a constant data record to a request will not guarantee the use of IFM. IFM will only be used if the borrower and lender IFM settings match.
Follow the instructions on Constant Data, Borrower Data to add or edit a constant data record. Before saving the record, ensure that you have selected ILL Fee Management (IFM) and entered the Maximum Cost you are willing to pay for item requests to which you add this constant data record.
Configurare IFM in Dati costanti prestatore
After logging in to Service Configuration, click WorldShare ILL > Constant Data > Lender Data to configure IFM for lending requests. Constant data records with IFM selected can be used in instances where you would like to use IFM to handle for-a-fee lending transactions.
Follow the instructions on Constant Data, Lender Data to add or edit a constant data record. Before saving the record, ensure that you have selected Add ILL Management Fee (IFM) and entered the Lending Charges for requests to which you will apply this constant data record.
IFM in valuta
Utilizzare la valuta locale se supportata per il proprio paese. Quando la valuta della biblioteca non corrisponde a quella di chi effettua il prestito, utilizzare sempre USD. In questo modo, la tua biblioteca avrà solo transazioni in due valute, la valuta locale (CAD, GBP, AUD, EUR o ZAR) e USD.
For example, if your library uses CAD as its local currency, use either CAD or USD, depending on the library.
- Se la richiesta è tra due biblioteche canadesi, utilizzare CAD.
- Se la richiesta è tra una biblioteca canadese e una statunitense, utilizzare USD.
- Se la richiesta è tra una biblioteca canadese e neozelandese, sudafricana o giapponese, utilizzare USD.
Ogni mese in cui sono presenti transazioni in entrambe le valute, verranno visualizzati ulteriori report IFM in Usage Statistics. Avrai report separati per prestiti e prestiti in ciascuna valuta. Fare riferimento a OCLC Usage Statistics, WorldShare Interlibrary Loan.
Imposta IFM in valuta
In-Currency IFM determina la valuta locale utilizzata dalla biblioteca in base alle impostazioni della biblioteca nel OCLC WorldCat Registry e offre la possibilità di utilizzare la valuta locale o USD quando si applica IFM alle richieste. Fare riferimento a Valuta e impostazioni internazionali per aggiornare la valuta locale.
OCLC consiglia di creare due set di record di dati costanti, uno nella valuta locale e uno in USD. Una volta impostate le due serie di record di dati costanti, durante la creazione o la risposta alle richieste è possibile selezionare il rispettivo record in base alla valuta che si desidera utilizzare.
- Creare due record di dati costanti del destinatario del prestito. Un record deve avere il Costo massimo in CAD e l'altro deve avere il Costo massimo in USD.
- Creare due record di dati costanti Prestatore. Un record deve avere i costi di prestito in CAD e l'altro deve avere i costi di prestito in USD.
For information on creating, copying, and editing constant data records, see Constant Data.
Richiedente elementi (prestito)
IFM non verrà applicato se la biblioteca che effettua il prestito utilizza una valuta diversa da quella selezionata per il Costo massimo. Se si utilizza una valuta specifica per la propria regione, OCLC consiglia di procedere come segue per evitare complicazioni tra valute diverse:
- Inviare la richiesta alle biblioteche della propria regione che utilizzano la stessa valuta locale.
- Se la richiesta non è soddisfatta dalle biblioteche della propria regione:
- Nella richiesta inevasa, in Azioni, fare clic su Nuovo.
- Nella nuova richiesta, aggiungere le biblioteche che non sono nella propria regione alla sequenza delle biblioteche a cui far richiesta.
- Applicare il record dati costanti del destinatario del prestito che definisce il Costo massimo.
Risposta alle richieste (prestatori)
IFM non verrà applicato se non si seleziona la stessa valuta nei costi di prestito che il prestatario ha indicato nel suo Costo massimo. Se si tenta di applicare una valuta diversa da quella selezionata dal destinatario del prestito, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Se si procede all'aggiornamento della richiesta, IFM non verrà applicato. se la propria biblioteca utilizza ILLiad e si riceve una richiesta da una biblioteca di un altro paese, è necessario verificare che la biblioteca prestatrice abbia specificato USD. Se non si utilizza la stessa valuta del destinatario del prestito, la transazione IFM non può aver luogo.
In qualità di prestatore, hai le seguenti opzioni quando il destinatario del prestito ha fornito una valuta diversa:
- Cambiare la valuta con quella selezionata dal destinatario del prestito (applicabile solo se è USD).
- Rispondere No alla richiesta.
- Deselezionare Usa gestione commissioni prestito interbibliotecario (IFM) e modificare il costo del prestito. Fornire il documento gratuitamente, se possibile.