Find information about creating, editing, and deleting staff accounts in Resource Sharing for Groups.
If you already use WorldShare Management Services, WorldShare Collection Manager, or WorldShare License Manager, you have an existing OCLC Services account that gives you access to several services in the WorldShare platform. Before you log on for the first time, you will need to work with someone at your institution who has administrative rights to add permissions to your account. If you need assistance, contact OCLC Support in your region.
Procedure consigliate per la creazione di un account
- Seguire le convenzioni di denominazione degli account utilizzate dal proprio istituto durante la creazione dei nomi utente.
- Se stai creando account per i membri del tuo staff, assicurati di dire loro il loro nome utente subito dopo aver creato l'account. Avranno bisogno del loro nome utente per creare una password.
- Creare un account per ogni dipendente che accede al sistema. Il personale non deve condividere account.
- Non riutilizzare gli account del personale.
- Elimina gli account per il personale che non appartiene più al tuo istituto.
Una volta nell'interfaccia, aggiungere la home page ai preferiti per un uso futuro.
Create, edit or delete additional staff accounts
To create additional staff accounts:
- Navigate to the WorldShare interface > Admin tab. See the documentation on User management for more information.
To edit or delete an account:
- Navigate to the WorldShare interface > Admin tab.
- See the documentation on User management for more information.
Assign roles to a staff account
- In the user account, expand the Roles accordion.
- Within the Roles accordion, click Edit (on the far right).
- Select the appropriate roles.
- Per ulteriori informazioni sulle azioni che gli utenti possono eseguire con i singoli ruoli, vedere Ruoli
- All accounts must have the Everyone role assigned. The Everyone role is included automatically and should not be removed
- Fare clic su Salva.
Note:
- Se un utente nuovo o esistente deve accedere a un particolare modulo WorldShare, il ruolo può essere assegnato solo da un altro utente con ruolo di amministratore del modulo.
- Ad esempio, i ruoli WorldShare ILL possono essere assegnati solo da un altro utente con il ruolo di amministratore WorldShare ILL.
- Affinché un utente possa assegnare tutti i ruoli in WorldShare, deve avere tutti i ruoli di amministratore assegnati al proprio account.
For additional information about how to manage user accounts, see User Management.
Refer to Resource Sharing for Groups account roles for more information.
