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Supporto OCLC

Processo di catalogazione semplificato

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Scopri una guida di riferimento rapido per le azioni comuni disponibili nell'interfaccia di catalogazione semplificata in WorldShare Record Manager, tra cui come cercare, modificare record, creare etichette e scaricare i file di esportazione.

Cerca

  1. Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare un ambito di ricerca 
  2. Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice.
  3. Immettere i termini di ricerca nel campo di testo Termini.
  4. Fare clic su Cerca.

Per ulteriori opzioni di ricerca, vedere Ricerca avanzata. 

Aggiungi dati locali

  1. Da un record bibliografico, fare clic sul pulsante Aggiungi dati locali.
  2. Viene visualizzata la schermata a comparsa Aggiungi dati locali.
  3. Fare clic nelle caselle di immissione dati per aggiungere dati locali.
  4. Al termine dell'aggiunta dei dati, fare clic su Imposta posseduti ed esporta se non è già stato impostato un posseduto sul record.

    Oppure selezionare Invia a se si è già impostato un posseduto sul record e scegliere una delle seguenti opzioni:
    • Esporta lista
    • Lista di stampa etichette
    • Sistema locale (via TCP/IP)

Imposta posseduti

  1. Da un record bibliografico, selezionare il menu a discesa Posseduto WorldCat .
  2. Dal menu a discesa Posseduto WorldCat, selezionare Imposta. Il sistema imposta un posseduto WorldCat sul record.
    Oppure
    fare clic sul pulsante Imposta posseduto ed esporta per impostare un posseduto ed esportare il record senza aggiungere dati locali.

Per ulteriori opzioni di gestione del posseduto, vedere Impostare ed eliminare il posseduto.

Esporta record

 Nota: il posseduto deve essere impostato su un record prima che possa essere inviato a una lista di esportazione o esportato singolarmente.

Aggiungere un singolo record a una nuova lista di esportazione

  1. Da un record bibliografico, fare clic su Invia a > Esporta elenco....
  2. Fare clic su Nuovo elenco.
  3. Immettere il nome della nuova lista di esportazione nel campo Nome.
  4. (Facoltativo). Selezionare come si desidera che venga visualizzata la lista di esportazione.
    • Selezionare Rendi predefinito se si desidera che il nuovo elenco sia l'elenco di esportazione predefinito visualizzato all'inizio dell'elenco elenchi di esportazione.
    • Select My List to keep the list restricted to yourself. When not selected, the list is shared institution-wide.
  5. Fare clic su Crea e aggiungi all'elenco. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione.

Esportare un singolo record utilizzando TCP/IP

  1. Da un record bibliografico, selezionare il menu a discesa Invia a .
  2. Dal menu a discesa Invia a, selezionare Sistema locale (via TCP/IP).

Per ulteriori informazioni, vedere Esportare record.

Liste di stampa etichette

Creare un elenco di stampa etichette

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Le mie etichette > Elenchi di stampa etichette.
  2. Fare clic su Nuovo elenco di stampa etichette.
  3. Immettere un nome per l'elenco di stampa etichette.
  4. (Facoltativo) Immettere una descrizione per l'elenco di stampa delle etichette.
  5. Fare clic su Salva. 

Aggiungere record a un elenco di stampa etichette

  1. In un record bibliografico, fare clic su Invia a.
  2. Selezionare Elenco di stampa etichette... dal menu a comparsa Invia a. La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette viene aperta se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
  3. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
    1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa etichette a cui si desidera inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
    2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome elenco di stampa etichette e iniziare ad accedere all'elenco di stampa etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa etichette iniziano con la prima sequenza di tasti nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa etichette che si sta cercando, fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per selezionarlo.
  4. Fare clic su Invia. Verrà visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette.
    • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
    • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Elenchi di stampa etichette.