Overview

Introduction to the simplified cataloging interface and this guide.

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The simplified cataloging interface offers a streamlined WorldShare Record Manager view focused on a straightforward approach to cataloging. The simplified cataloging interface is a streamlined view of Record Manager that is available only to users with specific roles assigned. See Simplified cataloging account roles.

A user who is logged in to Record Manager and has been assigned one of the compatible roles in WorldShare Admin can complete cataloging actions based on their permissions, including:

  • Ricerca record bibliografici in corso
  • Aggiunta di dati locali
  • Impostazione ed eliminazione del posseduto
  • Esportazione elenchi di record in corso
  • Creazione etichette dorso 

How to use this guide

This interactive learning path allows you to:

  • Navigate linearly: Work through each section in order using the sidebar navigation
  • Jump to specific topics: Click any section in the sidebar to go directly to that content
  • Expand/collapse sections: Use the buttons at the top to expand or collapse all sections at once
  • Search within the page: Use Ctrl+F (or Cmd+F on Mac) to find specific information
  • Track your progress: The progress indicator shows how many sections you've viewed

 

  1. From the Scope drop-down list, select a search scope
  2. Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice.
  3. Immettere i termini di ricerca nel campo di testo Termini.
  4. Fare clic su Cerca.

Per ulteriori opzioni di ricerca, vedere Ricerca avanzata. 

 

 

  1. From a bibliographic record, click on the Add Local Data button.
  2. Viene visualizzata la schermata a comparsa Aggiungi dati locali.
  3. Fare clic nelle caselle di immissione dati per aggiungere dati locali.
  4. When you are finished adding data, click Set Holdings and Export if you have not already set a holding on the record.
    Or
    Select Send to if you have already set a holding on the record, and choose one of the following:
    • Esporta lista
    • Lista di stampa etichette
    • Sistema locale (via TCP/IP)

 

  1. From a bibliographic record, select the WorldCat Holding drop-down menu
  2. From the WorldCat Holding drop-down menu, select Set. The system sets a WorldCat holding on the record.
    Or
    Click the Set Holding and Export button to set a holding and export the record without adding local data.

Per ulteriori opzioni di gestione del posseduto, vedere Impostare ed eliminare il posseduto.

 

 

 Nota: il posseduto deve essere impostato su un record prima che possa essere inviato a una lista di esportazione o esportato singolarmente.

Aggiungere un singolo record a una nuova lista di esportazione

  1. From a bibliographic record, click Send to Export List....
  2. Click New List.
  3. Enter the name of your new export list in the Name field.
  4. (Opzionale). Selezionare la modalità di visualizzazione dell'elenco delle esportazioni.
    • Select Make Default if you want the new list to be the default export list that appears at the top of the Export Lists list.
    • Select My Listto keep the list restricted to yourself. When not selected, the list is shared institution-wide.
  5. Click Create and Add to List. A confirmation message appears, which states that the system added your record to the export list.

Esportare un singolo record utilizzando TCP/IP

  1. Da un record bibliografico, selezionare il menu a discesa Invia a .
  2. Dal menu a discesa Invia a, selezionare Sistema locale (via TCP/IP).

Per ulteriori informazioni, vedere Esportare record.

 

 

Creare un elenco di stampa etichette

  1. In the left navigation, click My Labels Label Print Lists.
  2. Click New Label Print List.
  3. Enter a Label Print List Name.
  4. (Optional) Enter a Description for the label print list.
  5. Fare clic su Salva.

Aggiungere record a un elenco di stampa etichette

  1. In un record bibliografico, fare clic su Invia a.
  2. SelectLabel Print List...from the Send to flyout menu. The Send Record(s) to Label Print List dialog window opens if you have more than one label print list.
  3. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
    1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
    2. Click the Label Print List Name drop-down list and start to enter the label print list to which you want to send the record. Auto-suggestions for label print list names start with the first keystroke in the text field. Once you find the label print list you are looking for, click the label print list name to select it.
  4. Click Send. You will receive a message indicating whether or not the record was sent to the label print list.
    • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
    • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Elenchi di stampa etichette.