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Supporto OCLC

Esporta record

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Scopri come esportare record e scaricare i file di esportazione nell'interfaccia di catalogazione semplificata in WorldShare Record Manager.

Overview

È possibile esportare un record bibliografico MARC 21 WorldCat :

  • Utilizzando una connessione TCP/IP (esportare immediatamente dalla pagina del record bibliografico o esportare record in un elenco)
  • Downloading the file through your browser (export records in a list)

Tutte le liste di esportazione che non sono state modificate negli ultimi 30 giorni vengono automaticamente eliminate per ripulire le liste scadute.

 Nota: tutti i record bibliografici esportati includeranno campi dati bibliografici locali incorporati.

Crea una nuova lista di esportazione

After you create an export list, you can add records to it so that you can export these records at a later time. You can also create a new export list when you add a record to an export list.

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Fare clic su Crea elenco.
  3. Nella finestra di dialogo Crea lista di esportazione bibliografica, immettere un nome per la nuova lista di esportazione nel campo Nome lista di esportazione.
  4. (Facoltativo). Selezionare come si desidera che venga visualizzata la lista di esportazione.
    • Selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita se si desidera che questo nuovo elenco sia l'elenco di esportazione predefinito visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo quando si aggiungono record a un elenco di esportazione.
    • Selezionare Imposta comecasella di controllo "Mio elenco " per mantenere l'elenco riservato a se stessi. Quando non è selezionato, l'elenco è condiviso a livello di istituzione.
  5. Fare clic su Crea. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che la nuova lista di esportazione è stata creata.

Aggiungere record bibliografici a una lista di esportazione

Aggiungere un record bibliografico a una nuova lista di esportazione

  1. Dall'editor MARC 21 , fare clic su Record > Invia a > Lista di esportazione....
  2. Click New List.
  3. Nel campo di testo Nome lista di esportazione, immettere il nome della nuova lista di esportazione.
  4. (Optional) Select how you would like your export list to appear.
    • Selezionare la casella di controllo Rendi predefinito se si desidera che il nuovo elenco sia l'elenco di esportazione predefinito visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo quando si aggiungono record a un elenco di esportazione.
    • Selezionare la casella  di controllo La mia lista per mantenere l'elenco riservato a se stessi. Quando non è selezionato, l'elenco è condiviso a livello di istituzione.
  5. Click Create and Add to List.
  6. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione. 
  7. (Facoltativo) Per visualizzare il record nella lista di esportazione:
    • Click on the name of the export list in the confirmation message.
    • To navigate to the export list, see View export lists.

Aggiungere un record bibliografico a una lista di esportazione esistente

  1. Dall'editor MARC 21 , fare clic su Record > Invia a > Lista di esportazione....
  2. Selezionare il nome di una lista di esportazione da Liste di esportazione e fare clic su Aggiungi. 
  3. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione. 
  4. (Facoltativo) Per visualizzare il record nella lista di esportazione:
    • Click on the name of the export list in the confirmation message.
    • To navigate to the export list, see View export lists.

Elimina i record bibliografici da una lista di esportazione

Elimina record bibliografici da una lista di esportazione

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Click the name of an export list to view the records it contains.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto ai record che si desidera eliminare.
    Oppure
    Selezionare la casella di controllo all'inizio dell'elenco per selezionare tutti i record nell'elenco.
  4. Fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore dell'elenco.

     Nota: per attivare il pulsante Elimina è necessario selezionare almeno un record.

Elimina una lista di esportazione bibliografica

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Nella colonna Azioni dell'elenco che si desidera eliminare, fare clic sui tre punti per espandere le opzioni.
  3. Selezionare Elimina elenco.
  4. Nella finestra di dialogo Elimina lista/e di esportazione record bibliografici, fare clic su Elimina.

Esporta record bibliografici da una lista di esportazione

 Nota: il posseduto deve essere impostato su un record prima che possa essere inviato a una lista di esportazione o esportato singolarmente.

Esportare un singolo record bibliografico MARC 21 WorldCat utilizzando TCP/IP

Per esportare record con TCP/IP, è necessario che i record siano stati inseriti nelle preferenze di esportazione.

  1. Nella schermata del record bibliografico, fare clic su Invia a.
  2. Dal menu a discesa Invia a, selezionare Sistema locale.

Esportare un elenco di record utilizzando TCP/IP

 Note: Institutions with a firewall must configure it to recognize and accept data from the following IP address in order to export records directly from OCLC into an ILS: 132.174.100.234

  1. Nella navigazione a sinistra, seleziona Esporta liste. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Fare clic sul nome dell'elenco che si desidera esportare.
  3. (Facoltativo) Per rimuovere record dall'esportazione, selezionare  la casella di controllo accanto ai record, quindi fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore dell'elenco.
  4. Fare clic su Esporta e selezionare Invia al sistema locale (via TCP/IP) dal menu a discesa.

Esportare un elenco di record sul computer locale 

  1. Nella navigazione a sinistra, seleziona Esporta liste. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Click the name of the list you want to export.
  3. (Facoltativo) Per rimuovere record dall'esportazione, selezionare  la casella di controllo accanto ai record, quindi fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore dell'elenco.
  4. Fare clic su Esporta e selezionare Invia al mio computer dal menu a discesa. A seconda delle impostazioni del singolo browser, il file esportato viene scaricato automaticamente in una posizione file preselezionata oppure il browser richiede di aprire o salvare il file esportato.
  5. Selezionare Salva file e quindi fare clic su OK.

Visualizza le liste di esportazione

Quando si lavora con i record bibliografici, è possibile identificare i record che si desidera esportare e inserirli in insiemi di liste di esportazione che è possibile esportare in un secondo momento.

Per visualizzare tutte le liste di esportazione dei record bibliografici, passare a Liste di esportazione.

Visualizza un elenco di record bibliografici da esportare

Tutti i record esportati utilizzando un elenco vengono archiviati in gruppi di elenchi separati. Ciascun elenco può essere aperto in modo da poter eseguire azioni sui record di esportazione.

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Fare clic sul nome dell'elenco che si desidera visualizzare.
  3. (Facoltativo) Per tornare alla visualizzazione di tutte le liste di esportazione, fare clic su Torna alle liste di esportazione.

Imposta una lista di esportazione predefinita

La lista di esportazione impostata come predefinita verrà visualizzata nella parte superiore della finestra di dialogo quando si aggiungono record a una lista di esportazione.

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Nella colonna Azioni dell'elenco che si desidera impostare come predefinito, fare clic sui tre punti per espandere le opzioni.
  3. Selezionare Imposta come predefinito.
  4. Accanto al nome della lista di esportazione verrà visualizzato un chip predefinito.