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Supporto OCLC

Esporta record

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Scopri come esportare record e scaricare i file di esportazione nell'interfaccia di catalogazione semplificata in WorldShare Record Manager.

 Note: The simplified cataloging interface is a streamlined view of Record Manager that is available only to users with specific roles assigned. See Simplified cataloging account roles.

Overview

È possibile esportare un record bibliografico MARC 21 WorldCat :

  • Utilizzando una connessione TCP/IP (esportare immediatamente dalla pagina del record bibliografico o esportare record in un elenco)
  • Downloading the file through your browser (export records in a list)

Tutte le liste di esportazione che non sono state modificate negli ultimi 30 giorni vengono automaticamente eliminate per ripulire le liste scadute.

 Nota: tutti i record bibliografici esportati includeranno campi dati bibliografici locali incorporati.

Crea una nuova lista di esportazione

After you create an export list, you can add records to it so that you can export these records at a later time. You can also create a new export list when you add a record to an export list.

  1. In the left navigation, click Export Lists. Bibliographic record export lists are displayed by default.
  2. Fare clic su Crea elenco.
  3. Nella finestra di dialogo Crea lista di esportazione bibliografica, immettere un nome per la nuova lista di esportazione nel campo Nome lista di esportazione.
  4. (Facoltativo). Selezionare come si desidera che venga visualizzata la lista di esportazione.
    • Selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita se si desidera che questo nuovo elenco sia l'elenco di esportazione predefinito visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo quando si aggiungono record a un elenco di esportazione.
    • Selezionare Imposta comecasella di controllo "Mio elenco " per mantenere l'elenco riservato a se stessi. Quando non è selezionato, l'elenco è condiviso a livello di istituzione.
  5. Click Create. A confirmation message appears which states that the new export list has been created.

Aggiungere record bibliografici a una lista di esportazione

Aggiungere un record bibliografico a una nuova lista di esportazione

  1. From the MARC 21 editor, click Send to > Export list...
  2. Fare clic su Nuovo elenco.
  3. In the Export List Name text field, enter the name of your new export list.
  4. (Optional) Select how you would like your export list to appear.
    • Select the Make Default check box if you want the new list to be the default export list that appears at the top of the dialog when adding records to an export list.
    • Select the My List check box to keep the list restricted to yourself. When not selected, the list is shared institution-wide.
  5. Click Create and Add to List.
  6. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione. 
  7. (Optional) To view your record in the export list:
    • Click on the name of the export list in the confirmation message.

Aggiungere un record bibliografico a una lista di esportazione esistente

  1. From the MARC 21 editor, click Send to > Export list...
  2. Select the name of an export list from Export Lists and then click Add. 
  3. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione. 
  4. (Optional) To view your record in the export list:
    • Click on the name of the export list in the confirmation message.

Elimina i record bibliografici da una lista di esportazione

Elimina record bibliografici da una lista di esportazione

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Click the name of an export list to view the records it contains.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto ai record che si desidera eliminare.
    Oppure
    Selezionare la casella di controllo all'inizio dell'elenco per selezionare tutti i record nell'elenco.
  4. Fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore dell'elenco.

     Nota: per attivare il pulsante Elimina è necessario selezionare almeno un record.

Elimina una lista di esportazione bibliografica

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Nella colonna Azioni dell'elenco che si desidera eliminare, fare clic sui tre punti per espandere le opzioni.
  3. Selezionare Elimina elenco.
  4. Nella finestra di dialogo Elimina lista/e di esportazione record bibliografici, fare clic su Elimina.

Esporta record bibliografici da una lista di esportazione

 Nota: il posseduto deve essere impostato su un record prima che possa essere inviato a una lista di esportazione o esportato singolarmente.

Esportare un singolo record bibliografico MARC 21 WorldCat utilizzando TCP/IP

Per esportare record con TCP/IP, è necessario che i record siano stati inseriti nelle preferenze di esportazione.

  1. Nella schermata del record bibliografico, fare clic su Invia a.
  2. Dal menu a discesa Invia a, selezionare Sistema locale.

Esportare un elenco di record utilizzando TCP/IP

 Note: Institutions with a firewall must configure it to recognize and accept data from the following IP address in order to export records directly from OCLC into an ILS: 132.174.100.234

  1. Nella navigazione a sinistra, seleziona Esporta liste. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Fare clic sul nome dell'elenco che si desidera esportare.
  3. (Facoltativo) Per rimuovere record dall'esportazione, selezionare  la casella di controllo accanto ai record, quindi fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore dell'elenco.
  4. Fare clic su Esporta e selezionare Invia al sistema locale (via TCP/IP) dal menu a discesa.

Esportare un elenco di record sul computer locale 

  1. Nella navigazione a sinistra, seleziona Esporta liste. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Click the name of the list you want to export.
  3. (Facoltativo) Per rimuovere record dall'esportazione, selezionare  la casella di controllo accanto ai record, quindi fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore dell'elenco.
  4. Fare clic su Esporta e selezionare Invia al mio computer dal menu a discesa. A seconda delle impostazioni del singolo browser, il file esportato viene scaricato automaticamente in una posizione file preselezionata oppure il browser richiede di aprire o salvare il file esportato.
  5. Selezionare Salva file e quindi fare clic su OK.

Visualizza le liste di esportazione

Quando si lavora con i record bibliografici, è possibile identificare i record che si desidera esportare e inserirli in insiemi di liste di esportazione che è possibile esportare in un secondo momento.

Per visualizzare tutte le liste di esportazione dei record bibliografici, passare a Liste di esportazione.

Visualizza un elenco di record bibliografici da esportare

Tutti i record esportati utilizzando un elenco vengono archiviati in gruppi di elenchi separati. Ciascun elenco può essere aperto in modo da poter eseguire azioni sui record di esportazione.

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Fare clic sul nome dell'elenco che si desidera visualizzare.
  3. (Facoltativo) Per tornare alla visualizzazione di tutte le liste di esportazione, fare clic su Torna alle liste di esportazione.

Imposta una lista di esportazione predefinita

La lista di esportazione impostata come predefinita verrà visualizzata nella parte superiore della finestra di dialogo quando si aggiungono record a una lista di esportazione.

  1. Passare a Liste di esportazione. Le liste di esportazione record bibliografici vengono visualizzate per impostazione predefinita.
  2. Nella colonna Azioni dell'elenco che si desidera impostare come predefinito, fare clic sui tre punti per espandere le opzioni.
  3. Selezionare Imposta come predefinito.
  4. Accanto al nome della lista di esportazione verrà visualizzato un chip predefinito.