Note sulla versione di WorldShare Record Manager, dicembre 2023
Data di rilascio: 28 dicembre 2023
Introduzione
Questa versione di WorldShare Record Manager fornisce due nuove funzionalità e miglioramenti oltre a tre correzioni di bug. Queste funzionalità consentono di gestire flussi di lavoro più complessi, tra cui:
- Filtra per sede e posizione a scaffale nella schermata Copie
- Filtra per istituzione, sede e localizzazione a scaffale nella schermata Copie (per biblioteche WMS con riconoscimento del gruppo)
- Correzioni di errori:
- La data di scadenza è stata ridotta quando i record sono stati rimossi dalla lista di esportazione
- È stato aggiunto un campo 049 al file di esportazione durante l'esportazione di dati locali come utente con ruolo semplificato
- Errore durante l'applicazione di Dewey Cutter a un record bibliografico
These enhancements are the direct result of your feedback.
Nuove funzionalità e miglioramenti
Filtra per sede e posizione a scaffale nella schermata Copie
Nuova opzione di filtro nella pagina Copie
È stata aggiunta una nuova opzione di filtro alla pagina Copie, che consente ora di filtrare le copie per sede e posizione di scaffalatura o per sede e posizione di scaffalatura temporanea. Questo ti aiuta a trovare più facilmente le copie che stai cercando, soprattutto se il titolo ha molte copie.
Decidere prima cosa si desidera filtrare in base a: Sede/Localizzazione a scaffale o Sede/Posizione a scaffale temporanea.
Quindi, scegli la sede dal menu a discesa; mostra un elenco di tutte le sedi disponibili nel tuo istituto.
Per restringere ulteriormente l'elenco delle copie, selezionare una posizione a scaffale dall'elenco corrispondente:
Fare clic sul pulsante "Applica filtro". Verrà applicato il filtro selezionato per la sede e la localizzazione a scaffale e l'elenco delle copie sarà ristretto solo a quelle che corrispondono alla selezione.
È anche possibile visualizzare l'elenco ristretto di elementi nella Visualizzazione posseduti. Il filtro si applica a qualsiasi visualizzazione dell'elenco ed è possibile passare dalla visualizzazione Copie alla visualizzazione posseduti.:
Facendo clic sul collegamento "Ripristina" il filtro verrà annullato.
Il filtro della sede selezionata persiste durante la sessione corrente
Se un elenco di copie è stato filtrato per sede e posizione di scaffale o posizione di scaffale temporanea, questo filtro persiste per la durata della sessione corrente di Gestione record a meno che non venga reimpostato (o selezionato un filtro diverso).
Ad esempio, se si sta scorrendo un elenco di risultati e si è selezionato un elenco di copie da un titolo, quindi si scorre in avanti al titolo successivo, anche l'elenco delle copie di quel titolo verrà filtrato dal filtro selezionato. Prestare attenzione a questo filtro.
Esempio: l'elenco delle copie del titolo precedente "Virginia Environmental Law Journal" è stato filtrato per "South Branch" e "South Periodicals". Scorrendo la serie successiva di risultati, tutte le copie successive verranno filtrate in base agli stessi criteri. Il titolo seguente "Journal of public amministrazione education" mostra la sua copia solo per la sezione sud. Per visualizzare l'elenco completo, è necessario reimpostare il filtro della sede.
Filtra per istituzione, sede e localizzazione a scaffale nella schermata Copie (per biblioteche WMS che riconoscono i gruppi)
Per le biblioteche WMS che riconoscono i gruppi, verrà visualizzata un'opzione per filtrare per istituto oltre ai filtri di succursali e posizioni scaffale descritti sopra in modo che sia possibile selezionare prima per quale istituto si desidera restringere le sedi e le posizioni.
Nell'esempio seguente, il primo filtro mostra un elenco di quattro istituti (di prova) che sono biblioteche WMS che riconoscono i gruppi. Per impostazione predefinita, l'elenco delle copie è ordinato per istituto e le copie dell'istituto per cui l'utente ha effettuato l'accesso ("Il mio istituto") vengono ordinate all'inizio dell'elenco.
Ora è possibile filtrare per qualsiasi istituzione utilizzando le nuove opzioni di filtro.
Correzioni di errori
La data di scadenza è stata ridotta quando i record sono stati rimossi dalla lista di esportazione
In precedenza, la data di scadenza di una lista di esportazione diminuiva non appena i record venivano rimossi da tale lista di esportazione. Ora, qualsiasi modifica a una lista di esportazione reimposterà la data di scadenza a 29 giorni.
È stato aggiunto un campo 049 al file di esportazione durante l'esportazione di dati locali come utente con ruolo semplificato
Gli utenti che hanno effettuato l'accesso con il ruolo semplificato che hanno esportato record aggiungendo dati locali e inserendo il codice posseduto biblioteca corretto per il titolo hanno finito con un record MARC che includeva due codici nel tag 049. Ora il record esportato ha un solo tag 049 corretto.
Errore durante l'applicazione di Dewey Cutter a un record bibliografico
In precedenza, quando si applicava l'opzione Dewey Cutter nel menu Modifica a un record bibliografico, veniva visualizzato un messaggio di errore. Ora il Dewey Cutter può essere applicato correttamente.
Collegamenti importanti
Sessioni successive al rilascio
Per aiutare l'utente a familiarizzare con le nuove funzionalità, è disponibile il seguente video preregistrato: Sessione panoramica versione di Gestione record, 28 dicembre 2023. È anche disponibile nel Community Center.
WorldCat Validation release notes
Le note sulla versione di convalida WorldCat forniscono gli aggiornamenti OCLC-MARC correnti; modifiche alle convenzioni di etichettatura e alle pratiche di codifica per record bibliografici, autorità e posseduti; e nuovi codici MARC .
Virtual AskQC office hours
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OCLC cataloging community meeting
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Siti web di supporto
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