2. Aggiungere record a un elenco di stampa di etichette

Overview

È possibile aggiungere record a una stampa di etichette nei seguenti modi:

• Quando si lavora negli editor di record bibliografici MARC 21 o di record di possedimenti locali, o nella schermata di dettaglio delle voci di visualizzazione del testo, è possibile aggiungere singoli record a un elenco di stampa di etichette.
• Quando si lavora nei risultati della ricerca LHR, è possibile aggiungere fino a 100 record alla volta a un elenco di stampa di etichette.
• Quando si lavora in un elenco di stampa di etichette, è possibile utilizzare i codici a barre per aggiungere fino a 100 record alla volta.

Aggiungere un singolo record dall'editor dei record bibliografici a un elenco di stampa di etichette

1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
2. Dal menu a discesa Record, selezionare Invia a > Elenco di stampa etichette.... La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette viene aperta se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
3. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
   1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
   2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome dell'elenco di stampa delle etichette e iniziare a inserire l'elenco di stampa delle etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa delle etichette iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa delle etichette desiderato, fare clic sul nome dell'elenco per selezionarlo.
4. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette.
   • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
   • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Aggiungere un singolo record dall'editor LHR a un elenco di stampa di etichette

1. Dall'editor MARC 21, scorrere fino all'accordion LHRs e fare clic sul numero di chiamata dell'LHR che si desidera inviare a un elenco di stampa di etichette. Si apre l'editor LHR.
2. Dall'editor LHR, fare clic su Record > Invia a elenco stampa etichette.... La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
3. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
   1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
   2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome dell'elenco di stampa delle etichette e iniziare a inserire l'elenco di stampa delle etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa delle etichette iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa delle etichette desiderato, fare clic sul nome dell'elenco per selezionarlo.
4. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette.
   • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
   • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Aggiungere un singolo record dalla schermata Dettagli articolo della vista Testo a un elenco di stampa di etichette

Dai risultati della ricerca bibliografica:

1. Nell'elenco dei risultati della ricerca, fare clic su Apri dettagli per il titolo che si desidera aggiungere a un elenco di stampa di etichette.
2. Nella schermata Dettagli record, fare clic su Copie nell'angolo superiore destro.
3. Dalla schermata Copie, fare clic su Visualizza/Modifica. Si apre la schermata Dettagli voce della vista Testo.
4. Dalla schermata Dettagli voce della visualizzazione testo, fare clic su Invia a elenco stampa etichette. La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
5. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
   1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
   2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome dell'elenco di stampa delle etichette e iniziare a inserire l'elenco di stampa delle etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa delle etichette iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa delle etichette desiderato, fare clic sul nome dell'elenco per selezionarlo.
6. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette.
   • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
   • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Dall'editore di LHR:

1. Dall'editor MARC 21, scorrere fino all'accordion LHRs e fare clic sul numero di chiamata dell'LHR che si desidera inviare a un elenco di stampa di etichette. Si apre l'editor LHR.
2. Dall'editor LHR, fare clic su Record > Cambiare la visualizzazione in Vista test. Si apre la schermata Visualizzazione testo LHR.
3. Nella schermata di visualizzazione del testo LHR, fare clic su Visualizza/Modifica. Si apre la schermata Dettagli voce della vista Testo.
4. Dalla schermata Dettagli voce della visualizzazione testo, fare clic su Invia a elenco stampa etichette. La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
5. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
   1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
   2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome dell'elenco di stampa delle etichette e iniziare a inserire l'elenco di stampa delle etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa delle etichette iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa delle etichette desiderato, fare clic sul nome dell'elenco per selezionarlo.
6. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette.
   • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
   • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Aggiunta di più record di aziende locali a un elenco di stampa di etichette

 Nota:

• È possibile aggiungere fino a 100 record alla volta a un elenco di stampa etichette.
• Il pulsante Invia all'elenco di stampa delle etichette apparirà solo nella schermata dei risultati della ricerca LHR fino a quando Le mie etichette non sarà disponibile tra le altre applicazioni WorldShare nelle prossime versioni.

1. Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Registri delle aziende locali.
2. Dall'elenco a discesa Indice, selezionare un indice.
3. Immettere i termini di ricerca nel campo di testo Termini. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
4. Fare clic su Cerca. Viene visualizzata la pagina dei risultati della ricerca, con i record di possedimenti locali corrispondenti elencati in una tabella.
5. Selezionare uno o più record di aziende locali che si desidera inviare a un elenco di stampa di etichette.
6. Selezionare Invia a elenco stampa etichette... dal menu a discesa Azioni. La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
7. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
   1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
   2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome dell'elenco di stampa delle etichette e iniziare a inserire l'elenco di stampa delle etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa delle etichette iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa delle etichette desiderato, fare clic sul nome dell'elenco per selezionarlo.
8. Fare clic su Invia. Verrà visualizzato un messaggio che indica se i record sono stati inviati o meno all'elenco di stampa delle etichette.
   • Se il sistema è riuscito a inviare i record, viene visualizzato il seguente messaggio: Inviati i record all'elenco di stampa etichette [nome dell'elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette per accedervi.
   • Se il sistema non è stato in grado di inviare i record, verrà fornita una motivazione.

Aggiungere record a un elenco di stampa di etichette utilizzando i codici a barre

 Nota: è possibile aggiungere fino a 100 record alla volta quando si lavora in un elenco di stampa di etichette.

1. Passare a Le mie etichette > Elenchi di stampa etichette per aprire la schermata Elenchi di stampa etichette.
2. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per aprire l'elenco di stampa etichette a cui si desidera aggiungere record utilizzando i codici a barre.
3. Nella schermata Elenco di stampa etichette, fare clic su Aggiungi record utilizzando codici a barre.
4. Eseguire la scansione o immettere i codici a barre, separati da spazio, virgola o ritorno a capo, nella finestra di dialogo Aggiungi record utilizzando codici a barre.
   Nota: le virgole e i caratteri di ritorno a capo vengono convertiti automaticamente in spazi.
5. Fare clic su Aggiungi per aggiungere i record all'elenco di stampa delle etichette. Il sistema tenterà di aggiungere i record solo per i primi 100 codici a barre inseriti.

Aggiungere un record Salvato - In elaborazione a un elenco di stampa etichette

Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica dei lavori in corso, vedere record salvati - in elaborazione.

1. Nell'editor di record Salvati - In elaborazione, fare clic su Record.
2. Dal menu a discesa Record, selezionare Invia a > Lista di stampa etichette... La finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette viene aperta se si dispone di più di un elenco di stampa etichette.
3. Dalla finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette:
   1. Selezionare il nome dell'elenco di stampa delle etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
      Oppure
   2. Fare clic sull'elenco a discesa Nome dell'elenco di stampa delle etichette e iniziare a inserire l'elenco di stampa delle etichette a cui si desidera inviare il record. I suggerimenti automatici per i nomi degli elenchi di stampa delle etichette iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. Una volta trovato l'elenco di stampa delle etichette desiderato, fare clic sul nome dell'elenco per selezionarlo.
4. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette.
   • Se il sistema è stato in grado di inviare il record, viene visualizzato il seguente messaggio: Record inviato all'elenco di stampa etichette [nome elenco di stampa etichette]. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per accedere all'elenco di stampa etichette.
   • Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.

Visualizzare l'elenco di stampa delle etichette

Nella schermata Elenchi di stampa etichette, è possibile selezionare quale elenco di stampa etichette sarà selezionato come predefinito quando si inviano record a un elenco di stampa etichette.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Le mie etichette > Elenchi di stampa etichette. Dalla schermata Liste di stampa etichette è possibile:
2. Fare clic su Azione > Elimina per eliminare un elenco di stampa etichette. Quando si elimina un elenco di stampa etichette, verranno eliminati anche tutti i record presenti nell'elenco.
3. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette che si desidera visualizzare. La schermata Elenco di stampa etichette contiene:
   • Nome e descrizione dell'elenco di stampa etichette.
      Nota: il nome dell'elenco di stampa etichette è obbligatorio per un elenco di stampa etichette.
   • Due fisarmoniche:
     • Record - Visualizza tutti i record aggiunti all'elenco di stampa delle etichette ed elimina le etichette se necessario.
     • Layout: consente di visualizzare in anteprima l'aspetto delle etichette e di apportare ulteriori modifiche.

Stampa dati multipli della stessa etichetta

Nella schermata Liste di stampa etichette, è possibile aumentare o diminuire il numero di etichette che verranno stampate per ciascun record. L'impostazione predefinita è una singola stampa dei dati dell'etichetta per ogni record.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Le mie etichette > Elenchi di stampa etichette.
2. Nella schermata Elenchi di stampa etichette, fare clic sul nome dell'elenco di stampa etichette per cui si desidera modificare le etichette.
3. Nella colonna Conteggio per un record desiderato, utilizzare le frecce per aumentare o diminuire il numero di etichette con i dati che si desidera vengano stampati.
4. Fare clic su Salva.