Convalidare un LHR

Tipi di convalida

Nel Record Manager sono disponibili due tipi di convalida per le registrazioni delle partecipazioni locali:

• La convalida automatica avviene dopo aver eseguito determinate azioni sui record delle aziende locali.
• La convalida manuale avviene quando si fa clic sul pulsante Convalida nella registrazione delle aziende locali. La convalida manuale controlla la qualità dei record di possedimenti locali e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti nei record di WorldCat.
   Nota: dopo aver convalidato manualmente un record, non è possibile annullare le modifiche apportate al record delle registrazioni locali.

Convalidare un record di aziende locali

1. Nell'editor di record MARC 21, scorrere fino all'accordion LHRs.
2. Fare clic sul pulsante Modifica ( ) per il record di azienda locale che si desidera convalidare.
3. Dall'elenco a discesa Record, selezionare Convalida.
   • Se il record contiene elementi non validi (ad esempio, tag, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad esempio, codici a campo fisso), il sistema elenca eventuali messaggi di errore che identificano i problemi. I messaggi appaiono direttamente sopra i campi/elementi a cui si riferiscono.
   • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere viene evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, viene evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e aver effettuato una nuova convalida, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
   • Se non sono presenti errori, viene visualizzato un messaggio di conferma dell'avvenuta convalida del record.
4. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo del campo e ripetere il passaggio tre.