Informazioni sulle azioni di massa LBD

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Scoprite come navigare nell'interfaccia dell'elenco di lavoro dei record LBD.

Overview

Nota: Per utilizzare le azioni di massa dei record di dati bibliografici locali (LBD), è necessario avere il ruolo CATALOGING_BULK_EDIT oltre a un altro ruolo di catalogazione. Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli di catalogazione.

Gli elenchi di lavoro dei record di dati bibliografici locali (LBD) consentono di applicare gli script a più record alla volta. Gli elenchi di lavoro sono specifici per l'utente e ogni utente di Record Manager può creare fino a 10 elenchi di lavoro di record. È anche possibile selezionare un elenco di lavoro di record predefinito per aumentare l'efficienza durante il processo di selezione dei record.

Con un elenco di lavoro record LBD, è possibile:

Aggiungere fino a 9.000 record a ciascun elenco di lavoro
Anteprima delle modifiche per un massimo di 25 record alla volta prima di applicare uno script
Aggiornare un massimo di 9.000 record quando si applica uno script

Per accedere agli elenchi di lavoro dei record LBD, andare su Record Manager > Elenchi di lavoro dei record > LBD.

LBD - Schermata Registrazione elenchi di lavoro

In quest'area è possibile:

LBD - Schermata Registrazione elenchi di lavoro

1. Creare un elenco di lavoro record

Dalla schermata LBD - Elenchi di lavoro record è possibile creare fino a dieci elenchi di lavoro record. Ogni record dell'elenco di lavoro deve avere un nome unico di almeno tre caratteri.

Fare clic su Nuovo record elenco di lavoro.
Inserire un nome per il nuovo elenco nel campo Nome elenco di lavoro.
(Facoltativo) Inserire una descrizione per l'elenco di lavoro dei record nel campo Descrizione.
Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che l'elenco di lavoro dei record è stato creato.

2. Visualizzare gli elenchi di lavoro dei record disponibili

Gli elenchi di lavoro dei record sono visualizzabili e accessibili dalla schermata LBD - Elenchi di lavoro dei record. Gli elenchi di lavoro dei singoli record sono accessibili dalla tabella degli elenchi di lavoro dei record, che contiene le seguenti colonne:

Nome della colonna	Descrizione	Nota
Registrazione dell'ID dell'elenco di lavoro	L'ID dell'elenco di lavoro dei record. Fare clic per accedere alla schermata LBD - Elenco lavori registrati.	Questa colonna può essere ordinata (da A a Z; da Z ad A).
Registrazione dell'elenco di lavoro Nome	Il nome dell'elenco di lavoro dei record. Fare clic per accedere alla schermata LBD - Elenco lavori registrati.	Questa colonna può essere ordinata (da A a Z; da Z ad A).
Descrizione	La descrizione dell'elenco di lavoro del record.	Questa colonna sarà popolata solo se è stata inserita una descrizione quando si è creato l'elenco di lavoro dei record.
Ultimo aggiornamento	L'ultima volta che è stata apportata una modifica all'elenco di lavoro dei record.	Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente). Per impostazione predefinita, è ordinata in ordine cronologico inverso.
Dimensioni dell'elenco di lavoro record	Il numero di record nell'elenco di lavoro dei record.
Stato (fase)	Lo stato dell'elenco di lavoro dei record. Gli stati includono: Non avviato - L'elenco di lavoro dei record è stato creato ma non sono stati aggiunti record LBD. Pronto - Non sono stati applicati script ai record nell'elenco di lavoro dei record. In corso (applicazione di script) - È in corso l'applicazione di uno script ai record nell'elenco di lavoro dei record. Completato - Uno script è stato applicato ai record nell'elenco di lavoro dei record.
Giorno/i di scadenza dell'elenco	Il numero di giorni che mancano alla scadenza dell'elenco di lavoro dei record.	Gli elenchi di lavoro dei record che non sono stati modificati negli ultimi 30 giorni vengono eliminati automaticamente per ripulire gli elenchi scaduti.
Predefinito	L'elenco di lavoro dei record predefinito a cui vengono inviati i record LBD.	È possibile modificare l'elenco di lavoro dei record predefinito in qualsiasi momento utilizzando i pulsanti di opzione in questa colonna.

LBD - Schermata Registrazione elenco lavori

In quest'area è possibile:

LBD - Record Work List screen

1. Eseguire le azioni di registrazione

Il menu a discesa Azioni consente di eseguire le seguenti azioni:

Aggiungi record

Il menu a comparsa Aggiungi consente di aggiungere LBD all'elenco di lavoro fornendo un elenco di numeri di controllo LBD.

Per aggiungere record di destinazione utilizzando i numeri di controllo LBD:

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Registra liste di lavoro > LBD.
Dalla scheda LBD, fare clic sull'ID dell'elenco di lavoro dei record a cui si desidera aggiungere i record.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione con numeri di controllo dal menu a comparsa Aggiungi.
Immettere i numeri di controllo LBD, separati da uno spazio, una virgola o un ritorno di riga, nella finestra di dialogo Aggiungi record di destinazione utilizzando i numeri di controllo.
Nota: inserire solo i numeri di controllo LBD, i numeri di controllo OCLC non funzionano per questa azione.
Fare clic su Aggiungi per aggiungere i record all'elenco di lavoro. Il sistema tenterà di aggiungere record di destinazione solo per i primi 9.000 numeri di controllo LBD inseriti.

Visualizza i record selezionati

Il menu a comparsa Visualizza record selezionati consente di visualizzare i record correnti e l'anteprima dei record con modifiche allo script.

Nota: le azioni disponibili nel menu a comparsa Visualizza record selezionati sono abilitate una volta selezionato un record.

Visualizza i record attuali

Selezionare fino a 25 record da visualizzare.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Visualizza record correnti dal menu a comparsa Visualizza record selezionati. La schermata Visualizza LBD - Record correnti visualizza i record correnti selezionati.
Fare clic su Torna indietro per tornare alla schermata LBD - Elenco lavori registrati.
(Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da 1 a 4.

Anteprima dei record con le modifiche allo script

Dopo aver selezionato uno script, selezionare fino a 25 record da visualizzare in anteprima.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata dal menu a comparsa Visualizza record selezionati. La schermata Visualizza LBD - Anteprima dei record dopo l'applicazione dell'azione di modifica visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, compresi gli eventuali errori di convalida.
- Se un record contiene un errore di convalida:
  1. Fare clic sul numero di controllo LBD per aprire il record di dati bibliografici locali in sola lettura.
  2. Fare clic sul numero del record bibliografico correlato per aprire l'editor MARC.
  3. Dall'editor MARC, correggere eventuali errori nel record dei dati bibliografici locali e salvare le modifiche.
Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato attuale. Dalla schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata.
Dopo aver confermato che le modifiche allo script sono state apportate come previsto, fare clic su Torna indietro.
(Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da 1 a 4.

Rimuovere i record dall'elenco

Il menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record consente di eliminare i record selezionati o tutti i record dall'elenco di lavoro.

Rimuovere i record selezionati

Nota: la funzione Registri di destinazione selezionati viene attivata una volta selezionato un record.

Selezionare il/i record che si desidera eliminare.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione selezionati dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record.
Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi record di destinazione.

Rimuovere i record di destinazione filtrati

Nota: l'azione Record di destinazione filtrati è attivata quando si applica un filtro ai record dell'elenco di lavoro.

Filtrare i record dell'elenco di lavoro utilizzando uno dei filtri disponibili.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione filtrati dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record.
Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi record di destinazione.

Rimuovere l'elenco di lavoro dei record e tutti i record

Fare clic su Azioni.
Selezionare Elenco lavori record e Tutti i record di destinazione dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco lavori record.
Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi elenco di lavoro record e tutti i record di destinazione.

Modifica dei record

Il menu a comparsa Modifica consente di applicare uno script ai record selezionati o a tutti i record dell'elenco di lavoro.

Applicare lo script ai record selezionati

Nota: L'azione Modifica > dei record di destinazione selezionati viene attivata una volta selezionati uno script e un record.

Dopo aver selezionato uno script, selezionare i record a cui applicare lo script.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione selezionati dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.

Applicare lo script ai record di destinazione filtrati

Nota: L'azione Modifica dei record di destinazione filtrati di > è abilitata una volta applicato un filtro all'elenco di lavoro.

Dopo aver selezionato uno script, fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione filtrati dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.

Applicare lo script a tutti i record di destinazione

Nota: L'azione Modifica > Tutti i record di destinazione è disponibile una volta selezionato uno script.

Dopo aver selezionato uno script, dal menu a discesa Azioni, selezionare Tutti i record dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.

Deselezionare tutti i record selezionati

Per deselezionare tutti i record selezionati, fare clic su Azioni > Cancella tutte le selezioni delle caselle di controllo.

Visualizza la storia

Il menu a comparsa Visualizza cronologia consente di visualizzare gli script applicati all'elenco di lavoro. Questa azione viene attivata quando si applica uno script all'elenco di lavoro dei record.

Visualizzare la cronologia di tutti i record

È possibile visualizzare tutti gli script eseguiti su ciascun record nell'elenco di lavoro dei record.

Dall'elenco di lavoro dei record LBD, fare clic su Azioni.
Selezionare Tutti i record dal menu a comparsa Visualizza cronologia. Sotto ogni record dell'elenco di lavoro viene visualizzata una nuova riga che mostra la cronologia degli script del record in ordine cronologico inverso.
- Ogni storia avrà i seguenti campi:
  - ID di riferimento
  - Nome dello script con stato
Ogni cronologia fornisce i tre script più recenti applicati al record. Se sono stati applicati più di tre script, fare clic su Vedi altro . . . per visualizzare l'intera cronologia del record.
Fare clic su Azioni > Visualizza cronologia > Tutti i record per rimuovere la cronologia degli script dall'elenco di lavoro dei record.

Visualizzazione della cronologia per l'elenco di lavoro dei record

È possibile visualizzare tutti gli script eseguiti nell'elenco di lavoro dei record. Questa opzione è disponibile dopo aver applicato uno script all'elenco di lavoro dei record.

Dall'elenco di lavoro dei record LBD, fare clic su Azioni.

Selezionare Elenco lavori registrati dal menu a comparsa Visualizza cronologia. La schermata Visualizza cronologia - Elenco lavori record LBD si apre e visualizza tutte le modifiche apportate all'elenco lavori record in ordine cronologico inverso. Ogni set di modifiche ha una propria intestazione e un proprio sommario.

Modifica dei campi di intestazione del set - Tabella

Campo	Descrizione
ID di riferimento	L'ID del set di modifica.
Nome dello script	Il nome dello script applicato.
Tipo di script	Il tipo di script applicato.
Script Chiave di riga	La chiave Script Row che identifica lo script nel database.
Avviato	La data/il timestamp dell'avvio dell'elaborazione dello script.
Completato	La data/il timestamp del termine del processo di applicazione dello script.

Fare clic su Riepilogo per aprire la vista di riepilogo per ciascun ID di riferimento. La vista di riepilogo fornisce i conteggi delle seguenti azioni eseguite durante l'insieme di modifiche:
- Nessuno
- Non aggiornato - Applicazione non riuscita
- Non aggiornato - Nessuna modifica al copione
- Non aggiornato - Problema di autorizzazione
- Non aggiornato - Record non trovato
- Non aggiornato - Problema di sintassi dello script
- Non aggiornato - Problema del sistema di script
- Non aggiornato - Problema di convalida
- Non aggiornato - Problema di record irrisolto
- Aggiornato
Se sono state intraprese più azioni nell'elenco di lavoro dei record, ripetere il passaggio 3 per ogni ID di riferimento.
Fare clic su Torna indietro per tornare all'elenco di lavoro dei record LBD.

2. Registrazione dei dettagli dell'elenco di lavoro

Nome elenco di lavoro record - Il nome assegnato all'elenco di lavoro record.
ID elenco di lavoro record - Un ID di sola lettura assegnato all'elenco di lavoro LBD. Se non sono stati ancora aggiunti record all'elenco di lavoro dei record LBD o se sono stati rimossi tutti i record dall'elenco di lavoro, l'ID dell'elenco di lavoro dei record sarà Nuovo.
Descrizione - La descrizione fornita per l'elenco di lavoro del record. È possibile modificare la descrizione nel campo del modulo. Se si modifica la descrizione dell'elenco di lavoro del record, fare clic sul pulsante Salva per salvare la modifica.

3. Informazioni sulla sceneggiatura

Questa sezione viene utilizzata per modificare i record di destinazione utilizzando gli script.

Selezionare un tipo di script dall'elenco a discesa Modifica azione.
- Script di base
- Script personalizzato
- Pacchetto script
Fare clic su Inserisci nome script e inserire il nome dello script che si desidera applicare nel campo del modulo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Selezionare il nome dello script che si desidera applicare quando viene visualizzato.
Oppure
Sfogliare l'elenco a discesa degli script disponibili e selezionare il nome dello script che si desidera applicare quando viene visualizzato.

4. Filtrare i record

I record dell'elenco di lavoro possono essere filtrati utilizzando i filtri dell'elenco a discesa Filtra per.

Selezionare un filtro dall'elenco a discesa Filtro per.
Inserire o selezionare informazioni aggiuntive per il filtro selezionato.
(Facoltativo) Fare clic sul pulsante Aggiungi () e ripetere i passaggi 1 e 2 per aggiungere un altro filtro.
Fare clic su Applica filtro/i.
(Facoltativo) Per rimuovere i filtri, fare clic su Reimposta. È inoltre possibile rimuovere un singolo filtro facendo clic sul pulsante Rimuovi ().

Filtri dell'elenco di lavoro dei record LBD disponibili - Tabella

Nota: quando si selezionano o si immettono più valori per un filtro, il sistema interpreta i valori come uniti da OR (ad es, Non aggiornato - Applicazione fallita o Non aggiornato - Problema di convalida).

Filter	Descrizione
Stato(i) escluso(i)	Selezionare uno o più stati da escludere dall'elenco a discesa. Nessuno Non aggiornato - Applicazione non riuscita Non aggiornato - Nessuna modifica al copione Non aggiornato - Problema di autorizzazione Non aggiornato - Record non trovato Non aggiornato - Problema di sintassi dello script Non aggiornato - Problema del sistema di script Non aggiornato - Problema di convalida Non aggiornato - Problema di record irrisolto Aggiornato
Stato(i) incluso(i)	Selezionare uno o più stati da includere dall'elenco a discesa. Nessuno Non aggiornato - Applicazione non riuscita Non aggiornato - Nessuna modifica al copione Non aggiornato - Problema di autorizzazione Non aggiornato - Record non trovato Non aggiornato - Problema di sintassi dello script Non aggiornato - Problema del sistema di script Non aggiornato - Problema di convalida Non aggiornato - Problema di record irrisolto Aggiornato
Ultima modifica	Selezionare uno o più valori di script dall'elenco a discesa. Aggiungere il campo note 500 o 590 Aggiungi campo LBD Stringa Aggiungere un sottocampo al campo 500 o 590 Eliminare il campo 500 o 590 Cancellare il campo note 500 o 590 Cancellare il sottocampo nel campo note 500 o 590
Numero/i di controllo LBD	Inserire un numero di controllo LBD nel campo di testo. Per inserire più numeri di controllo LBD, separare ogni numero con una virgola o uno spazio. È possibile inserire solo fino a 100 numeri di controllo LBD alla volta.
Numero/i OCLC	Inserire un numero OCLC nel campo di testo. Per inserire più numeri di controllo, separare ogni numero con una virgola o uno spazio. È possibile inserire solo fino a 100 numeri OCLC alla volta.
Selezione della casella di controllo del record	Selezionare uno dei seguenti valori dall'elenco a discesa: Tutti (impostazione predefinita) Selezionato - Filtra i risultati solo sui record selezionati nell'elenco di lavoro. Questa opzione si attiva quando si seleziona un record nell'elenco di lavoro.

5. Informazioni sulle colonne dell'elenco di lavoro dei record LBD

Nome della colonna	Descrizione	Nota
Numero di controllo LBD	Il numero di controllo LBD associato al record esistente. Questo numero è fornito dal sistema per tutti i nuovi LBD. Fare clic su un numero di controllo LBD per visualizzare il record corrente e un link al record bibliografico a cui il record è associato. Fare clic su Chiudi per tornare all'elenco di lavoro.	Questa colonna può essere ordinata (ascendente / discendente)
Titolo	Il titolo a cui è associato il record LBD. Passare il mouse sull'icona di informazione () che precede un titolo per visualizzare il sommario del record bibliografico.
Ultima modifica	L'ultima modifica apportata alla registrazione.	Questa colonna può essere ordinata (da A a Z; da Z ad A).
Status	Lo stato del record.
Data/Ora di aggiunta all'elenco	La data e l'ora in cui il record è stato aggiunto all'elenco di lavoro.	Questa colonna può essere ordinata (ascendente / discendente)
Azione	Fare clic sul pulsante Visualizza per visualizzare il record LBD nel suo stato attuale.