Informazioni sulle azioni globali LBD

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Scopri come navigare nell'interfaccia dell'elenco di lavoro dei record LBD.

Overview

Nota: per poter utilizzare le azioni globali record di dati bibliografici locali (LBD), è necessario disporre del ruolo CATALOGING_BULK_EDIT oltre a un altro ruolo di catalogazione. Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli di catalogazione.

Gli elenchi di lavoro record dati bibliografici locali (LBD) consentono di applicare script a più record contemporaneamente. Gli elenchi di lavoro sono specifici dell'utente e ogni utente di Gestione record può creare fino a 10 elenchi di lavoro dei record. È anche possibile selezionare un elenco di lavoro record predefinito per aumentare l'efficienza durante il processo di selezione dei record.

Con un elenco di lavoro record LBD, è possibile:

Aggiungere fino a 9.000 record a ciascun elenco di lavoro
Visualizza l'anteprima delle modifiche per un massimo di 25 record alla volta prima di applicare uno script
Aggiornare un massimo di 9.000 record quando si applica uno script

Per accedere agli elenchi di record LBD, passare a Gestione record > Elenchi di lavoro di record > LBD.

LBD - Schermata Elenchi di lavoro record

In quest'area è possibile:

LBD - Schermata Elenchi di lavoro record

1. Creare un elenco di lavoro record

È possibile creare fino a dieci elenchi di lavoro di record dalla schermata LBD - Elenchi di lavoro di record. Ogni elenco di lavoro record deve avere un nome univoco di almeno tre caratteri.

Fare clic su Nuovo elenco di lavoro record.
Immettere un nome per il nuovo elenco nel campo modulo Nome elenco di record.
(Facoltativo) Immettere una descrizione per l'elenco di lavoro record nel campo modulo Descrizione.
Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che la lista di record è stata creata.

2. Visualizzare gli elenchi di lavoro record disponibili

Gli elenchi di lavoro dei record sono visualizzabili e accessibili dalla schermata LBD - Elenchi di lavoro dei record. È possibile accedere ai singoli elenchi di lavoro dei record dalla tabella degli elenchi di lavoro dei record, che contiene le seguenti colonne:

Nome colonna	Descrizione	Nota
ID lista di record	ID dell'elenco di lavoro record. Fare clic per accedere alla schermata LBD - Elenco di record.	Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
Nome lista di record	Nome dell'elenco di lavoro record. Fare clic per accedere alla schermata LBD - Elenco di record.	Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
Descrizione	Descrizione dell'elenco di lavoro record.	Questa colonna verrà compilata solo se è stata immessa una descrizione durante la creazione dell'elenco di lavoro record.
Ultimo aggiornamento	Ultima modifica apportata all'elenco di lavoro record.	Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente). Per impostazione predefinita, è ordinato in ordine cronologico inverso.
Dimensioni elenco di record	Numero di record nell'elenco di record.
Stato (Fase)	Stato dell'elenco di lavoro record. Gli stati includono: Non avviato: l'elenco di lavoro record è stato creato ma non è stato aggiunto alcun record LBD. Pronto: nessuno script è stato applicato ai record nell'elenco di lavoro record. In elaborazione (applicazione dello script) – Uno script è attualmente applicato ai record nell'elenco di lavoro record. Completato: uno script è stato applicato ai record nell'elenco di lavoro record.
Giorni alla scadenza dell'elenco	Numero di giorni rimanenti prima della scadenza dell'elenco di lavoro record.	Tutti gli elenchi di lavoro record che non sono stati modificati negli ultimi 30 giorni vengono automaticamente eliminati per ripulire gli elenchi scaduti.
Default	Elenco di lavoro record predefinito a cui vengono inviati i record LBD.	È possibile modificare l'elenco di lavoro record predefinito in qualsiasi momento utilizzando i pulsanti di opzione in questa colonna.

LBD - Schermata Elenco di lavoro record

In quest'area è possibile:

LBD - Schermata Elenco di lavoro record

1. Eseguire azioni record

Il menu a discesa Azioni consente di eseguire le seguenti azioni:

Aggiungi record

Il menu a comparsa Aggiungi consente di aggiungere LBD all'elenco di lavoro fornendo un elenco di numeri di controllo LBD.

Per aggiungere record di destinazione utilizzando i numeri di controllo LBD:

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Elenchi di record > LBD.
Nella scheda LBD, fare clic sull'ID elenco di lavoro record per l'elenco di lavoro record a cui si desidera aggiungere record.
Fare clic su Azioni.
Selezionare i record di destinazione utilizzando i numeri di controllo dal menu a comparsa Aggiungi.
Immettere i numeri di controllo LBD, separati da spazio, virgola o ritorno a capo, nella finestra di dialogo Aggiungi record di destinazione utilizzando i numeri di controllo.
Nota: immettere solo numeri di controllo LBD. I numeri di controllo OCLC non funzionano per questa azione.
Fare clic su Aggiungi per aggiungere i record all'elenco di lavoro. Il sistema tenterà di aggiungere record di destinazione solo per i primi 9.000 numeri di controllo LBD immessi.

Visualizza i record selezionati

Il menu a comparsa Visualizza record selezionati consente di visualizzare i record correnti e visualizzare un'anteprima dei record con le modifiche dello script.

Nota: le azioni disponibili dal menu a comparsa Visualizza record selezionati vengono abilitate una volta selezionato un record.

Visualizza i record correnti

Selezionare fino a 25 record che si desidera visualizzare.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Visualizza record correnti dal menu a comparsa Visualizza record selezionati. La schermata Visualizza LBD - Record correnti visualizza i record attualmente selezionati.
Fare clic su Torna indietro per tornare alla schermata LBD - Elenco di lavoro record.
(Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da 1 a 4.

Anteprima dei record con modifiche allo script

Dopo aver selezionato uno script, selezionare fino a 25 record di cui visualizzare l'anteprima.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica dal menu a comparsa Visualizza record selezionati. La schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, inclusi eventuali errori di validazione.
- Se un record contiene un errore di validazione:
  1. Fare clic sul numero di controllo LBD per aprire il record dati bibliografici locali nella visualizzazione di sola lettura.
  2. Fare clic sul numero del Record bibliografico correlato per aprire l'editor MARC.
  3. Dall'editor MARC , correggere eventuali errori nel record dati bibliografici locali e salvare le modifiche.
Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. From the View LBDs - Current Record(s) screen, click Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata.
Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
(Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da 1 a 4.

Rimuovere i record dall'elenco

Il menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record consente di eliminare i record selezionati o di eliminare tutti i record dall'elenco di lavoro.

Rimuovi i record selezionati

Nota: i record di destinazione selezionati vengono attivati dopo aver selezionato un record.

Selezionare i record che si desidera eliminare.
Fare clic su Azioni.
Selezionare i record di destinazione selezionati dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro record.
Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi record di destinazione.

Rimuovere i record di destinazione filtrati

Nota: l'azione Record di destinazione filtrati viene abilitata una volta applicato un filtro ai record nell'elenco di lavoro.

Filtra i record nell'elenco di lavoro utilizzando uno dei filtri disponibili.
Fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione filtrati dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro record.
Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi record di destinazione.

Rimuovere la lista di lavoro record e tutti i record

Fare clic su Azioni.
Selezionare Elenco di lavoro record eTutti i record di destinazione dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro record.
Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi elenco di lavoro record e tutti i record di destinazione.

Modifica record

Il menu a comparsa Modifica consente di applicare uno script ai record selezionati o a tutti i record nell'elenco di lavoro.

Applica lo script ai record selezionati

Nota: l'azione Modifica > Record di destinazione selezionati viene abilitata dopo aver selezionato uno script e un record.

Dopo aver selezionato uno script, selezionare i record a cui si desidera applicare lo script.
Fare clic su Azioni.
Selezionare i record di destinazione selezionati dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Applica lo script ai record di destinazione filtrati

Nota: l'azione Modifica > Record di destinazione filtrati viene abilitata una volta applicato un filtro all'elenco di lavoro.

Dopo aver selezionato uno script, fare clic su Azioni.
Selezionare Record di destinazione filtrati dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Applica lo script a tutti i record di destinazione

Nota: l'azione Modifica > Tutti i record di destinazione è disponibile dopo aver selezionato uno script.

Dopo aver selezionato uno script, dal menu a discesa Azioni, selezionare Tutti i record dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Deseleziona tutti i record selezionati

Per deselezionare tutti i record selezionati, fare clic su Azioni > Cancella tutte le selezioni delle caselle di controllo.

Visualizza storico

Il menu a comparsa Visualizza cronologia consente di visualizzare gli script che sono stati applicati all'elenco di lavoro. Questa azione viene abilitata una volta applicato uno script all'elenco di lavoro dei record.

Visualizza la cronologia di tutti i record

È possibile visualizzare ogni script eseguito su ogni record nell'elenco di lavoro record.

Nell'elenco di record LBD, fare clic su Azioni.
Selezionare Tutti i record dal menu a comparsa Visualizza cronologia. Viene visualizzata una nuova riga sotto ogni record nell'elenco di lavoro, visualizzando la cronologia degli script per il record in ordine cronologico inverso.
- Ogni storico avrà i seguenti campi:
  - ID riferimento
  - Nome script con stato
Ogni cronologia fornisce i tre script più recenti applicati al record. Se sono stati applicati più di tre script, fare clic su Visualizza altro... per visualizzare l'intera cronologia del record.
Fare clic su Azioni > Visualizza cronologia > Tutti i record per rimuovere la cronologia script dall'elenco di record.

Visualizza la cronologia per l'elenco di lavoro record

È possibile visualizzare tutti gli script che sono stati eseguiti nell'elenco di lavoro record. Questa opzione è disponibile dopo aver applicato uno script all'elenco di lavoro dei record.

Nell'elenco di record LBD, fare clic su Azioni.

Selezionare Elenco di lavoro record dal menu a comparsa Visualizza cronologia. Verrà visualizzata la schermata Visualizza cronologia - elenco di record LBD che visualizza tutte le modifiche apportate all'elenco di lavoro dei record in ordine cronologico inverso. Ogni gruppo di modifiche ha la propria intestazione e riepilogo.

Modifica i campi di intestazione impostati - Tabella

Campo	Descrizione
ID riferimento	ID per il set di modifica.
Nome script	Nome dello script che è stato applicato.
Tipo di script	Tipo di script applicato.
Chiave riga script	Chiave di riga script che identifica lo script nel database.
Avviato	Data/ora di inizio dell'elaborazione dello script.
Completato	Data/ora in cui il processo di applicazione dello script è stato terminato.

Fare clic su Riepilogo per aprire la visualizzazione riepilogo per ogni ID riferimento. La visualizzazione di riepilogo fornisce il conteggio delle seguenti azioni intraprese durante il set di modifiche:
- Nessuno
- Non aggiornato - Applicazione non riuscita
- Non aggiornato - Nessuna modifica allo script
- Non aggiornato - Problema di autorizzazione
- Non aggiornato - Record non trovato
- Non aggiornato - Problema di sintassi dello script
- Non aggiornato - Problema di sistema dello script
- Non aggiornato - Problema di convalida
- Non aggiornato - Problema di record non risolto
- Aggiornato
Se sono state intraprese più azioni nell'elenco di record da modificare, ripetere il passaggio 3 per ciascun ID riferimento.
Fare clic su Torna indietro per tornare all'elenco di lavoro dei record LBD.

2. Dettagli elenco di record

Nome elenco di lavoro record – il nome assegnato all'elenco di lavoro dei record.
ID elenco di lavoro record – un ID di sola lettura assegnato all'elenco di lavoro LBD. Se non sono stati ancora aggiunti record all'elenco di lavoro record LBD o se sono stati rimossi tutti i record dall'elenco di lavoro, l'ID elenco di lavoro record sarà Nuovo.
Descrizione – la descrizione fornita per l'elenco di lavoro record. È possibile modificare la descrizione nel campo modulo. Se si modifica la descrizione dell'elenco di lavoro record, fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche.

3. Informazioni sullo script

Questa sezione viene utilizzata per modificare i record di destinazione utilizzando gli script.

Selezionare un tipo di script dall'elenco a discesa Modifica azione.
- Script base
- Script personalizzato
- Pacchetto di script
Fare clic su Inserisci nome script e immettere il nome dello script che si desidera applicare nel campo modulo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Selezionare il nome dello script che si desidera applicare quando viene visualizzato.
Oppure
Sfogliare l'elenco a discesa degli script disponibili e selezionare il nome dello script che si desidera applicare quando viene visualizzato.

4. Filtra i record

I record nell'elenco di lavoro possono essere filtrati utilizzando i filtri nell'elenco a discesa Filtra per.

Selezionare un filtro dall'elenco a discesa Filtra per.
Immettere o selezionare ulteriori informazioni per il filtro selezionato.
(Facoltativo) Fare clic sul pulsante Aggiungi () e ripetere i passaggi 1 e 2 per aggiungere un filtro aggiuntivo.
Fare clic su Applica filtri.
(Facoltativo) Per rimuovere i filtri, fare clic su Reimposta. È anche possibile rimuovere un singolo filtro facendo clic sul pulsante Rimuovi ().

Filtri elenco di lavoro dei record LBD disponibili - Tabella

Nota: quando si selezionano o si immettono più valori per un filtro, il sistema interpreta i valori come uniti da OR (ad es. Non aggiornato - Applicazione non riuscita OPPURE Non aggiornato - Problema di convalida).

Filtri	Descrizione
Stato(i) escluso(i)	Selezionare uno o più stati da escludere dall'elenco a discesa. Nessuno Non aggiornato - Applicazione non riuscita Non aggiornato - Nessuna modifica allo script Non aggiornato - Problema di autorizzazione Non aggiornato - Record non trovato Non aggiornato - Problema di sintassi dello script Non aggiornato - Problema di sistema dello script Non aggiornato - Problema di convalida Non aggiornato - Problema di record non risolto Aggiornato
Stato(i) incluso(i)	Selezionare uno o più stati da includere dall'elenco a discesa. Nessuno Non aggiornato - Applicazione non riuscita Non aggiornato - Nessuna modifica allo script Non aggiornato - Problema di autorizzazione Non aggiornato - Record non trovato Non aggiornato - Problema di sintassi dello script Non aggiornato - Problema di sistema dello script Non aggiornato - Problema di convalida Non aggiornato - Problema di record non risolto Aggiornato
Ultima modifica	Selezionare uno o più valori di script dall'elenco a discesa. Aggiungere il campo nota 500 o 590 Aggiungi stringa campo LBD Aggiungere il sottocampo al campo 500 o 590 Elimina il campo 500 o 590 Elimina il campo nota 500 o 590 Elimina sottocampo nel campo nota 500 o 590
Numero(i) di controllo LBD	Immettere un numero di controllo LBD nel campo di testo. Per immettere più numeri di controllo LBD, separare ciascun numero con una virgola o uno spazio. È possibile immettere fino a 100 numeri di controllo LBD alla volta.
Numero(i) OCLC	Immettere un numero OCLC nel campo di testo. Per immettere più numeri di controllo, separare ciascun numero con una virgola o uno spazio. È possibile immettere fino a 100 identificativi OCLC alla volta.
Selezione casella di controllo Record	Selezionare uno dei seguenti valori dall'elenco a discesa: Tutti (predefinito) Selezionati - Filtra i risultati solo sui record selezionati nell'elenco di lavoro. Questa opzione è abilitata dopo aver selezionato un record nell'elenco di lavoro.

5. Informazioni sulle colonne nell'elenco di lavoro dei record LBD

Nome colonna	Descrizione	Nota
LBD Control Number	Numero di controllo LBD associato al record esistente. Questo numero è fornito dal sistema per tutti i nuovi dati bibliografici locali (LBD). Fare clic su un numero di controllo LBD per visualizzare il record corrente e un collegamento al record bibliografico a cui è associato il record. Fare clic su Chiudi per tornare all'elenco lavori.	Questa colonna può essere ordinata (ascendente / decrescente)
Titolo	Titolo a cui è associato il record LBD. Passa il mouse sopra l'icona informativa () che precede il titolo per visualizzare il riepilogo del record bibliografico.
Ultima modifica	Ultima modifica apportata al record.	Questa colonna può essere ordinata (A-Z; Z-A)
Status	Stato del record.
Data/ora aggiunta all'elenco	Data e ora in cui il record è stato aggiunto all'elenco di lavoro.	Questa colonna può essere ordinata (ascendente / decrescente)
Azione	Fare clic sul pulsante Visualizza per visualizzare il record LBD nello stato corrente.