Informazioni sulle collezioni DDA
Se partecipate a un programma DDA configurato per attivare gli acquisti, OCLC caricherà e manterrà automaticamente due collezioni per voi in Collection Manager.
- Una collezione conterrà tutti i titoli elettronici disponibili per gli utenti della biblioteca, cioè i titoli che possono essere acquistati.
- L'altra collezione conterrà i titoli elettronici acquistati (la collezione di titoli acquistati può includere anche i titoli che la biblioteca ha acquistato tramite ordine fermo, DDA o altri metodi).
Una volta configurate le impostazioni, la manutenzione è automatica. Man mano che i titoli vengono attivati per l'acquisto e OCLC aggiorna i dati, i titoli passano alla collezione di titoli acquistati. In altre parole, una volta acquistato un titolo, questo viene sottratto dalla collezione di titoli disponibili e aggiunto alla collezione di titoli acquistati. I titoli appena acquistati ereditano tutte le impostazioni della collezione acquistata e viene prodotto un record aggiornato che può essere sovrapposto a quello del sistema locale.
Avere due raccolte separate consente di aggiungere, mantenere e rimuovere facilmente i record, perché si possono scegliere impostazioni uniche per ogni raccolta.
Spesso le biblioteche:
- Impostare le disponibilità in WorldCat sulla collezione di soli titoli acquistati
- Evitare le richieste di prestito per entrambe le collezioni
- Tracciare gli acquisti tramite i rapporti di detenzione di WorldCat inviati via e-mail dal Collection Manager.
- Vedere, all'interno della loro interfaccia di scoperta, quali link sono titoli acquistati e quali sono titoli DDA.
- Sostenere una collezione acquistata e il relativo patrimonio in WorldCat quando è il momento di interrompere il programma DDA.
Spesso anche le biblioteche che producono dischi:
- Ricevere "aggiornare i record di" quando un titolo DDA viene attivato per l'acquisto
- Personalizzare i record per includere una nota univoca inserita in ogni raccolta (ad es. "acquistato" o "DDA")
- Assegnare un nome di file separato per i record emessi da ciascuna raccolta.
- Tracciamento degli acquisti tramite report record consegnati via e-mail dal Collection Manager