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Supporto OCLC

KBART Caricare

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Trovate informazioni sulla cronologia delle attività per i caricamenti KBART nelle raccolte della Knowledge base.

Trova i dettagli su KBART Uploads

Per trovare informazioni sui caricamenti KBART:

  1. Passare alla ricerca di Collection Manager.
  2. Scegliere Cronologia attività come tipo di dati.
  3. Selezionare Storia della mia istituzione come ambito di applicazione.
  4. Lascia il campo di ricerca vuoto.
  5. Fare clic su Cerca.
  6. Nella parte superiore della schermata, selezionare il filtro Carichi & Feed . Dal menu a discesa visualizzato, scegliere Upload KBART.
  7. Fare clic su Filtra.
  8. Nei risultati della ricerca, fare clic sul KBART Upload di interesse per visualizzare ulteriori dettagli.
    • Spesso ci sono due attività elencate per un singolo KBART Upload.
  9. Fare clic su Modifiche al titolo.
    • Per scaricare un rapporto, fare clic sul pulsante Scarica rapporto dettagliato.

Risultati della ricerca della Cronologia attività

Le attività per KBART sono elencate come Collezione aggiornata tramite KBART nella Cronologia attività principale. Si vedranno due attività per il caricamento di KBART se si utilizza un file KBART per una raccolta globale e si effettuano modifiche locali e/o selezioni e modifiche globali.

Per le altre biblioteche, il nome dell'istituzione apparirà accanto alle modifiche globali, non il nome personale.

Titolo Modifiche pagina/e

Dopo aver fatto clic su Collezione aggiornata via KBART, si aprirà una pagina. Fare clic su Modifiche al titolo. È possibile filtrare l'elenco delle modifiche al titolo. Non tutti i filtri sono applicabili.

Facendo clic sul nome di un titolo si accede alla cronologia dei titoli. Le modifiche apportate al file popoleranno le cronologie dei titoli.

Scarica un rapporto dettagliato

La pagina delle Modifiche al titolo presenta un'opzione di report scaricabile. Trovate il pulsante Scarica il rapporto dettagliato nella parte superiore della pagina.

Il rapporto sarà un file KBART contenente tutti i titoli del file caricato e tutti i titoli già presenti nella collezione al momento del caricamento. All'estrema destra del file apparirà un'intestazione di colonna aggiuntiva RISULTATO, che per ogni titolo sarà popolata con un valore che descrive il modo in cui il titolo è stato elaborato.

Il significato del valore RISULTATO dipende dall'uso dei valori ACTION nel file, dall'ambito di caricamento scelto (Aggiorna solo le modifiche o Sostituisci partecipazioni nella raccolta) e dal fatto che la raccolta sia globale o locale.

Scope options for KBART uploads

Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)

The Update changes only scope causes the system to look only for changes in the file and to use the specified ACTION value to determine how to process the changes. Choose this option if:

  • Si sta creando una raccolta per la prima volta
  • Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION

Replace holdings in collection

The Replace holdings in collection scope causes the system to delete or deselect any existing title selections in the collection and replace them with the information in the new file you are uploading. Choose this option if you are using a file to delete or deselect titles from a collection.

RESULT values   Definizione Applies to
cancellato

The title was missing from your KBART upload and was deleted from a local collection.

 Note:  Titles cannot be added or deleted via a KBART upload. Titles can be added from the Titles accordion. Refer to Add new titles to an existing collection. 

 

 Local collections
nuovo

The title was recently added to a local or global collection.

 Note:  Titles cannot be added or deleted via a KBART upload. Titles can be added from the Titles accordion. Refer to Add new titles to an existing collection. 

 Global collections; Local collections
selected The title was selected as a result of a file upload to a global collection. Global collections
updated The title was changed by a file upload to a global collection where "overlay" or "covoverlay" was used as the KBART ACTION value.

Alternatively, you will see this value if you create a local collection and upload titles to it using the "Upload changes only" upload scope. 		 Global collections; Local collections
invalid
 		 duplicate or duplicate_rows The row is a duplicate of another row in the file.  
invalid_character_oclc_entry_id A character in a row of the oclc_entry_id column was invalid.  
invalid_collection_uid_mismatch The Collection ID in your file did not match that in the collection.  
invalid_date_format The date format was not valid.  
invalid_dup_title_ids There were two of the same title IDs with different titles. Both titles were rejected.  
invalid_headers The columns in your KBART file are missing, out of order, or are invalid in some way.  
missing_oclc_entry_id A value in the oclc_entry_id column is required to select and deselect records, but the value was not present in the file. Global collections
previously_selected_in_upload The record was in the uploaded file and was previously selected. Nothing has been changed/been updated or overlayed in the title and it remains selected.  
previously_selected_not_in_upload

The record was not in the uploaded file but was previously selected. Nothing has changed/been updated or overlayed in the title and it remains selected in some circumstances.

However, this result value sometimes indicates that the title was deselected. If you chose the upload scope "Replace holdings in collection" when you uploaded the KBART file, the result value means the title was deselected.

 Global collections; Local collections
unmatched For uploads for shared-to-me collections, the record was not matched to any record in the collection. No action was taken.