1. Configurare le impostazioni dell'istituzione per le collezioni locali di registri di possedimenti

Utilizzare l'area Aggiungi campi della scheda Personalizza record per mappare gli elementi dei dati ai record. In quest'unica area di profilo è possibile mappare tutti gli elementi di dati necessari nei record di tutte le collezioni. Le personalizzazioni dei record si applicano a tutti i record ricevuti da Collection Manager. Vedere i valori predefiniti nei record di Collection Manager.

Per aggiungere campi:

1. Inserire un Tag, Ind 1 e Ind 2 o lasciarli in bianco.
2. Inserire un sottocampo.
3. Scegliere tra i valori dei dati nell'elenco a discesa Valore per mappare i dati associati ai record.
4. Se lo si desidera, è possibile annidare più valori in un unico sottocampo o più sottocampi in un unico tag:
   1. Utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro valore al sottocampo.
   2. In alternativa, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro sottocampo al tag e scegliere un valore.
5. Se si desidera aggiungere un'altra etichetta, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo e inserire un'etichetta.

Avete la possibilità di avere i Local Holdings Records (LHR) interfogliati con i vostri documenti e/o di avere i Local Bibliographic Data (LBD) incorporati o interfogliati con i vostri documenti.

 Attenzione: Quando si includono i record di possedimenti locali (LHR) nei record, è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode nella scheda Consegna record.

Includere gli LHR

Per includere gli LHR:

1. Select Include my local holdings records.

   

2. Selezionare dall'elenco a discesa un metodo di consegna. Le opzioni includono:
   • Consegnare solo un file di registrazioni di aziende locali
     You will receive a file of local holdings records only. You will not receive bibliographic records or local bibliographic data. The file name will include "lhr" as follows: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
   • Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale e un file di registrazioni bibliografiche.
     Riceverete le registrazioni del patrimonio locale e le registrazioni bibliografiche in file separati.
   • Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale interlacciato con le mie registrazioni bibliografiche.
     You will receive each bibliographic record followed by its associated LHR(s). Updated bibliographic records and their interleaved LHRs will be output if any associated LHR is deleted, added, or updated and/or if you have WorldCat updates enabled. You will receive an updated record and all associated LHRs, including those that have not changed. This allows you to replace all LHRs for a record without the need to figure out what has been changed. Note: Local bibliographic data will be included if you have selected the Include my local bibliographic data setting.
3. Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.

 

Includere LBD

Per includere l'LBD:

1. Select Include my local bibliographic data.

   

2. Selezionare dall'elenco a discesa il modo in cui si desidera che l'LBD sia incluso nei documenti. Le opzioni includono:
   • Incorporato nei miei documenti bibliografici
     Selezionare se si desidera che i dati bibliografici locali, come soggetti e nota, siano incorporati nei record.
   • Inserito nei record bibliografici
     L'opzione LBD Interleaved with records è utile per le biblioteche che devono determinare quali metadati sono locali e quali provengono dal record bibliografico di WorldCat.
3. Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.